Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

Подтверждающие документы

Итак, в один прекрасный день работник может сообщить работодателю о перемене им фамилии, имени и / или отчества. Но одних слов недостаточно. Сотруднику нужно принести свидетельство о перемене имени и новый паспорт (на новые ФИО).

Обратите внимание: если работник меняет фамилию в связи с вступлением в брак, то документами, свидетельствующими о перемене им фамилии, будут:

  • свидетельство о заключении брака;
  • новый паспорт.

Если же работник, уже состоящий в браке под своей фамилией, решит переменить фамилию на фамилию супруга (что разрешено делать как при вступлении в брак, так и позднее, уже будучи в зарегистрированном браке), то документами, свидетельствующими о перемене работником фамилии, будут:

  • свидетельство о перемене имени;
  • новый паспорт.

Если же работник, уже состоящий в браке под своей фамилией, решит переменить фамилию на фамилию супруга (что разрешено делать как при вступлении в брак, так и позднее, уже будучи в зарегистрированном браке), то документами, свидетельствующими о перемене работником фамилии, будут:

Можно ли наказать работника, если он несвоевременно представил информации об изменении своих персональных данных

Вправе ли работодатель обязать работников своевременно представлять информацию об изменении своих персональных данных (паспортные данные, адрес регистрации, семейное положение, рождение детей, номер телефона и т.д.)? Вправе ли он применить дисциплинарную или материальную ответственность в случае несвоевременного представления информации об изменении своих персональных данных и в случае представления документов, содержащих недостоверные сведения (персональные данные)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель вправе установить в локальном нормативном акте организации порядок предоставления работниками сведений об изменении их персональных данных (паспортных данных, семейного положения, сведений о детях и адресе места жительства). Однако привлечь работников за несвоевременное сообщение работодателю об изменении их персональных данных (за предоставление документов, содержащих недостоверные сведения (персональные данные)) к дисциплинарной или к материальной ответственности работодатель не вправе.

Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных” (далее – Закон N 152-ФЗ) персональные данные – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), а обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и сведения о документах, удостоверяющих его личность. Обязанность указывать в нем сведения об адресах сторон договора, их семейном положении и наличии детей в законе отсутствует. Однако по усмотрению сторон трудовых отношений данные сведения могут быть внесены в трудовой договор. Сведения о паспортных данных, семейном положении и наличии детей, адресе работника (по паспорту и фактическом) указываются в личной карточке работника. Форма личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (п.п. 9-12)*(1).

Действующее трудовое законодательство не предусматривает обязанности работника предоставлять работодателю сведения об изменении указанных данных. В то же время такая обязанность установлена, например, пенсионным законодательством: работники (застрахованные лица) обязаны предоставлять сведения работодателю и заполнять необходимые документы в случае изменения сведений, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете (ст. 14 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”). Работник (застрахованное лицо) обязан предъявить работодателю (страхователю) документы, подтверждающие сведения о новом адресе, и заполнить соответствующие формы (абзацы второй и четвертый п. 2 ст. 9, п. 2 ст. 6 указанного Закона).

В свою очередь, работодателю как налоговому агенту в случае представления документов, предусмотренных НК РФ и содержащих недостоверные сведения, грозит штраф в размере 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения (ст. 126.1 НК РФ (вступила в силу с 01.01.2016)). Это касается, в частности, обязанности работодателя отчитываться перед налоговыми органами о доходах физических лиц и удержанном налоге по форме 2-НДФЛ и о расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Указанные формы содержат персональные данные работников.
Поэтому в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов (например, в области пенсионного, налогового законодательства, а также законодательства о воинском учете, законодательства о социальном обеспечении и т.п.) работодатель может установить в локальном нормативном акте порядок обработки персональных данных работников, включающий в себя также способы сообщения работником об изменении тех сведений, которые необходимы работодателю для соблюдения законодательства, например, путем ежегодного заполнения анкет, переданных работодателем работнику, а также при обращении за выдачей документов, связанных с работой, в которых указываются соответствующие персональные данные.

Порядок должен быть разработан с учетом общих требований при обработке персональных данных работника и гарантий их защиты, установленных ст. 86 ТК РФ; работник должен быть ознакомлен с ним под роспись (п. 8 части первой ст. 86 ТК РФ).

Работодателю следует иметь в виду, что невыполнение работником обязанности о своевременном сообщении информации об изменении своих персональных данных не может повлечь для работника негативные последствия (его нельзя привлечь ни к дисциплинарной, ни к материальной ответственности), поскольку такая обязанность не вытекает из требований трудового законодательства. Законодатель установил для работника только право требования об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных (часть первая ст. 89 ТК РФ), а обязанность по предоставлению актуальных данных на работника законом не возложена.

Нельзя привлечь работника к дисциплинарной или материальной ответственности и в случае предоставления им документов, содержащих недостоверные сведения (персональные данные). Норма п. 11 части первой ст. 81 ТК РФ (о праве работодателя расторгнуть трудовой договор в связи с представлением работником подложных документов) в подобных случаях применима быть не может, поскольку трудовой договор уже заключен, а новые документы (пусть даже с недостоверными сведениями) никак не могут повлиять на решение работодателя о заключении трудового договора*(2).

Поэтому мы полагаем, что установление порядка обработки персональных данных работников в локальном нормативном акте само по себе не решит проблему своевременного изменения работодателем сведений о персональных данных, содержащихся в документах, используемых в деятельности организации, поскольку для работников установление соответствующей обязанности, по сути, будет являться установлением способа реализации ими своего права требования к работодателю об изменении неактуальных данных. Но такой документ, по нашему мнению, может помочь работодателю избежать претензии к нему со стороны работников или контролирующих органов при возникновении тех или иных негативных последствий использования неактуальных сведений при заполнении документов в целях представления их в различные государственные органы.

В то же время необходимо отметить, что несоответствие реальных персональных данных о работнике и данных в кадровых документах может повлечь проблемы для самого работника (например при подтверждении страхового стажа для начисления трудовой пенсии). Своевременное внесение указанных изменений – в интересах самого работника.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Земцов Евгений

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

16 марта 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) С 1 января 2013 года на основании ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” унифицированные формы не являются обязательными для использования в коммерческих организациях (письма Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1, письмо Минтруда России от 14.05.2013 N 14-1/3030785-2617). Эти организации вправе как пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно, так и продолжать использовать унифицированные формы.

*(2) Как указывают судебные органы, увольнение по п. 11 части первой ст. 81 ТК РФ законно, если подложные документы повлияли на решение работодателя о заключении трудового договора (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.02.2014 N 33-629, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан от 26.12.2013 N 33-2711/2013, апелляционное определение СК по гражданским делам Кемеровского областного суда от
12.03.2013 N 33-2026, решение Борского городского суда Нижегородской области от 26.04.2013 N 2-527/2013).

Нельзя привлечь работника к дисциплинарной или материальной ответственности и в случае предоставления им документов, содержащих недостоверные сведения (персональные данные). Норма п. 11 части первой ст. 81 ТК РФ (о праве работодателя расторгнуть трудовой договор в связи с представлением работником подложных документов) в подобных случаях применима быть не может, поскольку трудовой договор уже заключен, а новые документы (пусть даже с недостоверными сведениями) никак не могут повлиять на решение работодателя о заключении трудового договора*(2).

Если работник меняет паспорт

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, НЕ СОЗДАВАЙТЕ НОВЫХ ТЕМ , задавайте свои вопросы в похожих по смыслу. Большое количество «одноразовых» тем осложняет возможность поиска по форуму. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам – это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум – для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы – это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Цитата
Innochka пишет:
А разве можно в ЛК черкать?
Цитата
Innochka пишет:
И нужно ли это оформлять приказом,что изменены данные паспорта
Цитата
Nusik пишет:
Нужно допсоглашение к ТД.

Цитата
Наталья пишет:
Кроме изменений в Т-2 ничего делать не нужно, т.к. паспортные данные не условия договора, а “реквизиты” работника. А если он место регистрации поменяет вы тоже будете делать доп.соглашение?

Внести изменения в пункт сведения о сторонах трудового договора с 01 апреля 2010 года считать паспортными данными работника следующие данные:
Паспорт гражданина Российской федерации сери я. и пишите данные по новому паспорту.

Тоже касаемо и смены места жительства

Внести изменения в пункт трудового договора сведения о сторонах, с 01 апреля 2010 года считать местом жительства (согласно паспорту) читать в следующей редакции
Г. москва, ул. . д. кв.

Цитата
Гость пишет:
а нужно брать с сотрудника заявление на внесение изменений в персональные данные?

Цитата
Гость пишет:
а нужно брать с сотрудника заявление на внесение изменений в персональные данные?
если да, то подскажите в какой форме?

А я локальным документом ввела необходимость наличия заявления от работника о смене любых его персональных данных, дополнительного соглашения и приказа.
У меня такие формы:

Прошу Вас внести изменения в мои персональные данные следующие изменения:

указать данные, подлежащие изменению
указать документы, на основании которых данные изменения вносятся
__________
дата
______________
подпись

Издан приказ
№_______-лс от _____________

В дело № _________________

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к Трудовому договору № __________ от _________________

г. Ростов-на-Дону “__”____20____г.

Закрытое акционерное общество “—“, именуемое в дальнейшем “Работодатель”, в лице директора Тимошенко Михаила Евгеньевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Российской Федерации ______________________________, именуемый в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые “Стороны”, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
1 По обоюдному соглашению сторон, на основании паспорта № _______________, выданного ________ года __________________ Работодатель предлагает, а Работник соглашается с ________________ преамбулу трудового договора № ______ от _________ года изложить в следующей редакции “Настоящий договор заключен между Закрытым акционерным обществом “—“, именуемым в дальнейшем “Работодатель”, в лице директора, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем “Работодатель”, с одной стороны, и гражданином Российской Федерации ____________, именуемой в дальнейшем “Работник”.
2 По обоюдному соглашению сторон, Работодатель предлагает, а Работник соглашается с ____года пункт 7 трудового договора № __________ от ______ года изложить в следующей редакции:
Паспорт №
Выдан:
Зарегистрирован:
ИНН
№ стр.свид-ва
2 Все остальные условия Трудового договора, не указанные в настоящем Дополнительном соглашении, остаются без изменений.
3 Настоящее Дополнительное соглашение составлено и подписано Сторонами в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой, по одному для каждой из Сторон, и вступает в силу со дня его подписания Сторонами.
4 Настоящее Дополнительное соглашение оформлено в виде приложения к Договору и является его неотъемлемой частью.
5 Реквизиты и подписи Сторон:

ЗАО “—-”
Директор Работник
фио

Номер документа Дата составления
Приказ
(распоряжение)

о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника

(фамилия, имя, отчество)

(наименование профессии, должности)

(наименование структурного подразделения)

внести в документы по учету кадров, в учетную документацию следующие изменения

(указать данные, которые подлежат изменению)

«____»_______________________20_____г.
(распоряжением)работник ознакомлен
(подпись)

Фамилия работника – не условие ТД, а одно из обязательных сведений, подлежащих включению в него.
Разницу между частями первой и второй ст. 57 ТК РФ хорошо понимаете?

Вопрос: Сотрудница ООО сменила фамилию в связи с регистрацией брака, ушла в отпуск по беременности и родам. Работодателем были внесены изменения в трудовую книжку и программу кадрового учета на основании свидетельства о регистрации брака и паспорта. Инспектор ФСС России требует от работодателя представить дополнительное соглашение с данным работником.
Каков порядок действий работодателя при смене фамилии у работника? Нужно ли вносить изменения в трудовой договор, издавать приказ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При смене фамилии работника работодатель должен внести изменения в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования работника. Вносить изменения в трудовой договор не надо, равно как и издавать приказ о смене фамилии работника.

Обоснование вывода:
1. Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника прямо законодательством не урегулирован. В силу части первой ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указывается фамилия работника. Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения; трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями. Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора (часть третья ст. 57 ТК РФ). В рассматриваемой ситуации, как мы поняли, в договоре отражена прежняя фамилия, поэтому правовых оснований говорить о необходимости внесения в него каких-либо изменений нет. Также трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя по изданию приказа о смене фамилии работника.
2. Законом прямо предусмотрена обязанность работодателя в случае изменения сведений о работнике внести изменения только в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее – Инструкция), Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее – Указания), а также ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” (далее – Закон N 27-ФЗ).
В соответствии с п. 2.3 Инструкции изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью работодателя (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Новая фамилия работницы записывается рядом с прежней там, где есть достаточно места для этого. На внутренней стороне обложки трудовой книжки проставляется лишь ссылка на документ, на основании которого изменена запись, например: “Свидетельство о заключении брака от ___, серия ___, номер ___”; никакого пояснения не требуется. Ссылка на паспорт не нужна, поскольку он не подтверждает изменение фамилии, а лишь фиксирует новую.
При изменении сведений о работнике Указания предписывают внести соответствующие данные в личную карточку (форма N Т-2); новые данные заверяются подписью работника кадровой службы. Порядок внесения новых данных не описан. Однако, учитывая общие требования к исправлению первичных документов, содержащиеся в п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 по согласованию с ЦСУ СССР (далее – Положение), а также правила изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения в трудовых книжках, полагаем, что в личной карточке следует одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию работницы и рядом написать новую, сделать ссылку на свидетельство о браке, заверить изменения подписью работника кадровой службы.
В случае изменения фамилии (имени, отчества) работника работодателю необходимо в сроки, предусмотренные ст. 11 Закона N 27-ФЗ, предоставить актуальные сведения в соответствующий орган Пенсионного фонда РФ. В свою очередь, работник (застрахованное лицо) обязан предъявить работодателю (страхователю) документы, подтверждающие сведения о новой фамилии (имени, отчестве) и заполнить соответствующие формы (абзацы второй и четвертый п. 2 ст. 9, пп. 2, 6 п. 2 ст. 6 Закона N 27-ФЗ).
Нормативные правовые акты не обязывают работодателя вносить изменения в книгу учета движения трудовых книжек и лицевой счет (формы N Т-54 и N Т-54а). Но это целесообразно, так как названные документы применяются в течение всей трудовой деятельности работника. Если работодатель примет решение об изменении книги учета движения трудовых книжек и лицевого счета, он, на наш взгляд, вправе руководствоваться по аналогии п. 2.3 Инструкции.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Синева Татьяна

Ответ прошел контроль качества

я теперь запуталась так надо издавать приказ или нет и ДС к ТД?

(наименование профессии, должности)

Бланкер.ру

Вопрос Обязан ли работодатель издавать приказ по предприятию в случае изменения у работника личных данных (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства)?Или же достаточно просто внести необходимые изменения на основании предоставленных документов, без заявления (с просьбой об изменении) работника и приказа по предприятию? Ответ Ответ на вопрос: За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека. Согласно статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», «персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в т.ч.





Москва 25.08.2010Закрытое акционерное общество «Производственная » (ЗАО «ПФ»Мастер»»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора ЛьвоваАлександра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и помощникбухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другойстороны, договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г.№ 475 (далее — Трудовойдоговор) следующие изменения:1. В связи с переменой работником места жительства внести изменения вв разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора», изменить место регистрации Работника «г. Москва , Преображенская площадь , дом 3» , на «125373, г.

Когда сотрудник вправе сделать смену фамилию?

Меняют фамилию обычно женщины при заключении официального брака: издавна принято, что супруга переходит на фамилию мужа.

Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги (если у жены она более благозвучная или более благородная), такие перемены в личных данных не противоречат законодательству. Смена фамилии возможна и по таким причинам:

  • собственная фамилия некрасиво звучит или обозначает предмет, растение или иное;
  • человеку надоело, что в детские и юношеские годы его постоянно дразнили и придумывали прозвища;


тянется шлейф уголовного прошлого, и есть желание избавиться от него;

  • вражда с родителями дошла до критической точки, и сын или дочь хотят напрочь отрубить свою родословную;
  • изменение пола;
  • отец или брат печально «прославили» свой род, получив известность в качестве маньяка, и пр.
  • Число смен никак не ограничено. Какой идеей не руководствовался бы сотрудник, этот его поступок влечет корректировку кадровых бумаг (ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 г. № 152 «О персональных…).

    Заявление адресуется руководителю предприятия, далее указывается, чье это обращение. Нужно понимать, что пока что на работе числится человек с прежними данными, именно от него и следует обращаться в администрацию.

    Текст обращения не имеет специально разработанной формы, это простое по форме и сути заявление: Прошу в учетных документах изменить мою фамилию такую-то на такую-то в связи со вступлением в брак.

    Ниже следует указать число, поставить подпись, причем не забыть, что это должна быть прежняя подпись. Ниже перечислить приложения, в различных ситуациях они могут отличаться, но чаще всего это копии свидетельства о браке, нового паспорта. Оригиналы стоит иметь с собой, кадровый работник сверит с ними предоставленные копии.

    Предлагаем ознакомиться: Страхование ипотеки процентные ставки

    Сразу же имеет смысл заполнить бланк заявления АДВ-2 (это просьба к Пенсионному фонду откорректировать номер страхового свидетельства и персональных счетов, а также базы клиентов с учетом новых обстоятельств).

    Важно! Сами индивидуальные номера останутся теми же, ведь вся предыстория касается одного и того же человека.

    Если не откорректировать вводные данные, а именно фамилию, то не получится перечислять пенсионные взносы, ведь работникам ПФ РФ неизвестно, что гражданин решил поменять свою семейную фамилию, и деньги не попадут на счет с прежними реквизитами клиента, они или зависнут, или будут возвращены обратно.

    По этой причине на основании заявления АДВ-2 и приложений будет выдано новое страховое свидетельство и внесены корректировки в реестры, учетные документы.

    Изменение фамилии в трудовой книжке.

    Ответственным за исполнение приказа назначаю ________(должность, ФИО).

    Работник поменял паспорт 45 лет действия бухгалтера

    На данный момент трудовым законодательством не регламентирован порядок внесения таких исправлений, ч. 3 ст.

    Можно руководствоваться п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69), согласно которому изменения на титульном листе трудовой книжки вносятся путем зачеркивания одной чертой прежних фамилии или имени, отчества, даты рождения и записи новых данных.

    Документы, необходимые для того, чтобы получить разрешение на изменение данных в паспорте, включают в себя:

    • оригинал и копию российского паспорта;
    • свидетельство о рождении;
    • если замена связана с замужеством, свидетельство о браке;
    • свидетельство о расторжении брака (если смена фамилии происходит при разводе);
    • чек, свидетельствующий об уплате госпошлины;
    • свидетельство о рождении детей (если существует такая необходимость).

    Основными причинами для смены данных в паспорте, помимо собственного желания, являются:

    1. Замужество. Пожалуй, самая распространенная из всех возможных причин для смены фамилии. Не все женщины хотят брать фамилию мужа, но, понимая, что в дальнейшем из-за разницы фамилий может возникнуть множество трудностей (оформление кредита, покупка общей недвижимости, регистрация ребенка), идут на эту процедуру. Смена данных, связанная с замужеством, является самой легкой, потому что не требуется дополнительно запрашивать никакого разрешения на смену фамилии. Доказательством к необходимости изменить данные послужит свидетельство о заключении союза.
    2. Развод. Также весьма распространенная причина для изменения фамилии. Многие женщины не хотят носить фамилию бывшего супруга, а хотят вернуть девичью. Для того чтобы изменить данные в этом случае, тоже не нужно запрашивать дополнительных справок. Можно обойтись свидетельством о расторжении брачного союза как основой для смены персональных данных. Однако, если вы решили сменить фамилию не в период бракоразводного процесса, а через некоторое время, процедура будет происходить в обычном порядке и пошлину необходимо будет уплатить в полном объёме.
    3. Национальные особенности и собственное желание, часто связанное с неблагозвучной фамилией или некрасивой, по мнению физического лица. Также в данную категорию можно внести смену фамилии при получении паспорта, такие моменты обычно связаны с личными неурядицами или фактом усыновления/удочерения, где названый отец хочет, чтобы ребенок носил его фамилию, а не матери. Для смены данных в таких ситуациях необходимо будет запрашивать подтверждающий документ-основание.

    Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Прежде всего следует издать приказ (в произвольной форме) на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы.

    • оригинал и копию российского паспорта;
    • свидетельство о рождении;
    • если замена связана с замужеством, свидетельство о браке;
    • свидетельство о расторжении брака (если смена фамилии происходит при разводе);
    • чек, свидетельствующий об уплате госпошлины;
    • свидетельство о рождении детей (если существует такая необходимость).

    Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

    Для получения законных оснований на реализацию такой процедуры не будет достаточно устного обращения самого заинтересованного лица.

    В обязательном порядке требуется предоставление доказательной базы, оформленной в письменном виде.

    По состоянию на 2020 год действующее федеральное законодательство не может дать четкого определения необходимости внесения изменений в трудовую документацию при изменении персональных сведений конкретного работника. Несмотря на то, что паспортные сведения являются обязательными к указанию в рамках различных договоров, в соответствии со статьей 57 Трудового Кодекса РФ они не являются условиями документов, а только лишь сведениями.

    Эта информация представляется в трудовых договорах на основании соответствующей специальной документации. Что касается фамилии, что она указывается со ссылкой на паспорт.

    Также возможно отправить прошение по почте России или через интернет.

    Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

    57 ТК РФ. Однако это не условия (обязательные или дополнительные), перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения.

    В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) обязательные или дополнительные условия, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.


    Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

    Замена паспортных данных и перезаключения трудового договора

    Изменение паспорта в трудовом договоре. Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника. Подготовка дополнительного соглашения Практически вся документация по кадровым вопросам и по бухгалтерии привязана к фамилии человека, без приведения всех этих бумаг в соответствие с новыми данными может возникнуть неразбериха. Об изменении паспортных данных в трудовом договоре гласит ч.

    В ней сказано, что следует недостающие сведения вносить непосредственно в договор. С другой стороны, смена фамилии относится не к недостающим, а к измененным данным. Чтобы не нарушить закон, правильнее всего произвести действия так: внести изменения в контракт выполнив составление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении фамилии, что не противоречит закону и дает возможность на законных основаниях продолжать сотрудничество с гражданином, персональные данные которого претерпели изменения.

    Случаи смены фамилии Для смены фамилии есть немало поводов. К таким случаям можно отнести: заключение брака , в результате чего чаще всего жена, а иногда и муж берут фамилию супруга; неблагозвучную фамилию меняют на другую ; перемена пола и др. Эти и иные случаи влекут корректировку бумаг. Порядок внесения изменений Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии?

    Для всех этих действий должны быть основания , которыми являются наличие оригиналов документов и обращение самого сотрудника, персональные данные которого изменились. Документы Сменивший паспорт сотрудник должен предоставить: Заявление с просьбой изменить персональные данные во всех бумагах. Паспорт с измененными данными. Бумагу, подтверждающую факт изменения фамилии и являющуюся основанием свидетельство о браке и др.

    Форму АДВ Обращение к администрации обычно пишут от руки, в свободном изложении. Адресуется бумага руководителю предприятия, с указанием должности и наименования фирмы, ниже — от кого поступает просьба, с конкретизациейсвоей должности и новых ФИО, соответствующими тем, которые есть в только полученномудостоверении личности. Далее по центру — Заявление , ниже идет с абзаца текстовая часть: Прошу откорректировать с такой-то даты в кадровые и иные документы, в которых содержатся мои персональные данные, изменившиеся вследствие вступления в брак и принятия фамилии супруга новая фамилия такая-то, прежняя такая-то.

    Оригиналы документов также нужно взять с собой и предоставить их испектору по кадрам или иному должностному лицу, выполняющему функции кадровика.

    На копиях этот сотрудник поставит печати и удостоверит подлинность бумаг своей подписью. Заявление зарегистрируют и поставят на нем входящий номер, если в предприятии принята такая система учета кадрових бумаг. В любом случае, с входящим номером или без него, это заявление вместе с приложениями послужит основанием для корректировки документации, затем будет находиться в папке с личным делом работника, данные которого изменились.

    Необходим этот бланк для того, чтобы заменить страховое свидетельство пенсионного фонда. Эта бумага имеет специальную форму, в которую следует вписать свои данные: Страховой номер. Пол, дату и место рождения, гражданство. Адрес регистрации и фактический. Реквизиты паспорта, кем и когда выдан. Дату составления, подпись. Составление этих бумаг требует совсем немного времени, нужна только внимательность. Приказ Приказ по предприятию готовит должностное лицо, ведающее кадровыми вопросами.

    На крупных фирмах это инспектор ОК, часто его обязанности достаются бухгалтеру или секретарю. Внести изменения в трудовую книжку и в личную карточку такого-то. Откорректировать табель, лицевой счет, график предоставления отпусков.

    Оформить документы на замену банковской карточки, полиса мед. В дальнейшем всю документацию вести с учетом изменившихся личных данных такого-то.

    Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить такого-то. Дополнительное соглашение Этот документ касается только той части трудового договора, которая содержит ФИО сотрудника. Ниже с абзаца справа — населенный пункт, слева дата. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту договора фамилию такую-то заменить на такую-то.

    В связи с вышеизложенным преамбулу договора изложить в следующей редакции. Здесь следует повторить пункт из договора, изменив в нем ФИО и данные паспорта работника на новые , внизу подписи обоих сторон. Номер присваивают ему 1,2, или иной, в зависимости от того, какое это по счету дополнение к договору. Ключевую роль играет в нем дата. Получив от сотрудника заявление, следует в ближайшие дни откорректировать все бумаги по предприятию, поменяв изменившиеся персональные данные.

    Тогда исключается любая путаница, все будет правильно, что подтвердит любая проверка. Даже если сменится сотрудник, ведущий кадровые дела, то он найдет документацию в полном порядке, исключающем вопросы.

    И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки. В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

    Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

    Ситуация первая: смена фамилии Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником чаще — сотрудницей фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

    А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре. В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака.

    С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом печатью организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление: Мурашову Е. Деминой Р.

    ЗАЯВЛЕНИЕ В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные. Приложения: 2. Копия свидетельства о заключении брака.

    Демина Р. А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело в том числе и проверяющему будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает. Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 утв.

    Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника. После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию.

    Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по. Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса.

    Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р. Внести в трудовую книжку Деминой Р. Внести в личную карточку Деминой Р. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.

    Оформить на Демину Р. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р. Уведомить Демину Р. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования.

    Генеральный директор Е. Мурашов И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы. Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом в зависимости от формы пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.

    Краснодару, проживающая по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. Подписи Сторон: Работодатель Мурашов Ситуация вторая: замена паспорта Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта.

    Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п. В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше.

    Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы.


    Оформить документы на замену банковской карточки, полиса мед. В дальнейшем всю документацию вести с учетом изменившихся личных данных такого-то.

    Какие документы работодателя содержат персональные данные работников?

    Персональные данные работника содержатся в следующих документах работодателя:
    – трудовой книжке;
    – личной карточке работника (Т2);
    – трудовом договоре;
    – лицевом счете работника;
    – иных кадровых и бухгалтерских документах, содержащих персональные данные работника.

    Вторым шагом следует издание приказа.
    Наименование приказа может звучать следующим образом – «Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника». Конечно, допустимы иные формулировки, но необходимо помнить, что данный приказ будет основанием для внесения изменений в документы работника, содержащие персональные данные, поэтому стоит отразить эту цель непосредственно в наименовании приказа.

    После смены паспорта, в какие учреждения нужно предоставлять данные?

    После смены паспорта , в какие учреждения нужно предоставлять данные?

    есть ли статья за не предоставления данных Статьи за непредоставление данных нет. Но при смене паспорта (например при утере или смене фамилии), когда поменялись серия и номер в Ваших же интересах самому (самой) поставить в известность те органы (организации), с которыми Вы имеете дело. Поставить в известность нужно банки, в которых у Вас есть дебетовые или кредитовые карты, вклады, кредиты, ипотека.

    1. в налоговую о смене Вашего паспорта сообщит уже работодатель или Вы сами, если являетесь ИП
    2. в учебное заведение, если учитесь
    3. сообщить о смене паспорта на работе (отдел кадров)
    4. органы соц защиты, если вы там на учете

    Органы ЗАГСа в обязательном порядке передают данные в ФМС (Федеральная миграционная служба) Статьи нет.

    В ст. 57 ТК РФ сказано, что в трудовой договор (далее – ТД), наряду с иными сведениями, вносятся ФИО. При возникновении обстоятельств, приведших к смене фамилии, и на этом основании получении нового основного персонального удостоверения – паспорта, требуется в обязательном порядке корректировка ТД.

    Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

    Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены. В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом.

    Персональные (личные) данные – любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных). Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», к ним относятся фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, информация о семейном, социальном и имущественном положении, образовании, профессии, доходах и т.д.

    В жизни работников организации могут происходить различные события – заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др. Происходящее в результате изменение личных сведений может существенно повлиять на карьерный рост, социальные и пенсионные отчисления, поэтому обо всех подобных случаях сотрудники должны сообщать в кадровую службу своевременно. Чаще всего меняются:

    • фамилия (при изменении актов гражданского состояния – заключении или расторжении брака);
    • место жительства (при переезде или смене регистрации);
    • сведения об образовании (при поступлении и окончании учебных заведений);
    • паспортные данные (по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта).

    При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:

    • Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов.
    • Не соблюдаются технические требования к внесению изменений.
    • Не указываются основания для внесения изменений (отсутствует ссылка на соответствующий документ).

    Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах. Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим.

    На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов. Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис. Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1.

    Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Прежде всего следует издать приказ (в произвольной форме) на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы. Этот приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу, а затем ознакомить с ним под рос­пись самого сотрудника, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии. Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных документах представлен в приложении 2.

    Необходимые изменения следует внести в личную карточку работника (форма № Т-2), а также указать реквизиты документов-оснований. Прежние сведения надо зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые. Здесь же работник кадровой службы должен поставить свою подпись и дату внесения изменений. Документы-основания, согласно которым эти изменения были сделаны, можно указать в разделе Х «Дополнительные сведения» личной карточки.

    Теперь можно приступать к изменению данных в трудовой книжке. Согласно п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», а также п. 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности сотрудника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Для этого одной чертой (по линейке шариковой ручкой или чернилами) зачеркивается прежняя запись (ее неверная или утратившая актуальность часть), после чего (как правило, выше, на свободном месте) записываются новые сведения. Ссылки на наименование соответствующего документа, его номер и дату делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя (работника службы (отдела) кадров с соответствующими полномочиями) и печатью организации. Внесение изменений (исправлений) в записи о полученном работником новом образовании (профессии, специальности) производится путем дополнения ранее совершенных записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее совершенных записей. Такие изменения (исправления) также делаются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Нельзя забывать и о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, где также имеются личные данные работника. Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке представлен в приложении 3.

    В соответствии с Инструкцией по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Фе­де­рации, утв. Приказом министра обороны РФ от 19.11.2007 № 500, а также Методически­ми рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ, для военнообязанного работника кадровик должен внести изменения и в документы по воинскому учету.

    При изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете, работники, осуществляющие воинский учет в организациях, заполняют и вручают такому сотруднику под личную расписку в журнале учета листков сообщений и корешков к ним листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, по форме, установленной в Приложении № 1 к Порядку сообщения организациями об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, в военные комиссариаты, представленному в Приложении № 13 методических рекомендаций (далее – Порядок). Сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете, направляются организациями в двухнедельный срок в военный комиссариат по месту жительства (месту пребывания) граждан. Бланк сообщения об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, представлен в Приложении № 4 к Порядку.

    В соответствии с п. 26, 27 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н, при изменении работником фамилии, имени или отчества сотрудник кадровой службы должен подать в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства. Образец соответствующего заявления представлен в формах № АДВ-2 и № АДВ-6, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Согласно п. 14 Инструкции, новое свидетельство выдается работодателем работнику в течение недели после его получения. Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости.

    Далее, согласно п. 17 Инструкции, в течение месяца после получения свидетельства страхователь должен возвратить сопроводительную ведомость в территориальный орган ПФР.

    Если личные данные изменяются у руководителя/директора организации, то сотруднику кадровой службы понадобится предпринять дополнительные действия. Если руководитель организации является ее учредителем, то кадровик должен совместно с юристом внести изменения в учредительные документы и устав организации.

    Затем необходимо уведомить об изменении личных данных (фамилии/имени) налоговую инспекцию по месту регистрации организации. Для этого организация обязана подать соответствующие сведения в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней с момента, когда директор получит новый паспорт (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

    При необходимости следует сообщить об изменениях в территориальные отделения по месту регистрации ПФР, ФОМС, ФСС.

    Так как право первой подписи на документах организации имеет ее руководитель, необходимо обязательно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Это следует из пункта 7.14 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

    При изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете, работники, осуществляющие воинский учет в организациях, заполняют и вручают такому сотруднику под личную расписку в журнале учета листков сообщений и корешков к ним листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, по форме, установленной в Приложении № 1 к Порядку сообщения организациями об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, в военные комиссариаты, представленному в Приложении № 13 методических рекомендаций (далее – Порядок). Сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете, направляются организациями в двухнедельный срок в военный комиссариат по месту жительства (месту пребывания) граждан. Бланк сообщения об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, представлен в Приложении № 4 к Порядку.

    Работник сменил фамилию. Что делать кадровику

    Смена анкетных данных работников организации – явление нередкое. Чаще всего меняют фамилию, если заключается брак, оформляется развод либо по другим, схожим с назваными, причинам. Такую возможность дает ФЗ №143 от 15-11-97 г., ст. 58 (1).

    Задача отдела кадров – грамотно отразить смену данных в документации. При этом в законодательстве порядок изменения анкетных сведений полностью не определен. Как действовать кадровику, чтобы это законодательство не нарушить? Практические вопросы применения законодательства при смене личных данных сотрудников – тема настоящей статьи.

    Вопрос: Существуют ли налоговые риски по НДС и налогу на прибыль у покупателей организации, если первичные документы и счета-фактуры, выставленные в их адрес продавцом, подписаны работницей, поменявшей фамилию, но при этом в подписи указана ее прежняя фамилия и ссылка на старую доверенность?
    Посмотреть ответ

    Задача отдела кадров – грамотно отразить смену данных в документации. При этом в законодательстве порядок изменения анкетных сведений полностью не определен. Как действовать кадровику, чтобы это законодательство не нарушить? Практические вопросы применения законодательства при смене личных данных сотрудников – тема настоящей статьи.

    Что означает код подразделения в паспорте?

    В основном документе, идентифицирующего личность гражданина, содержится много важной информации. Если с личными данными обычно не возникает вопросов, то что собой представляет код подразделения в паспорте, для обывателей остается загадкой. Какие данные скрывает за собой специальный шифр?


    Обычно на эти цифры граждане не обращают внимание. Однако порой сведения необходимы для оформления юридических документов. Можно не опасаться разглашения кода – им никак не смогут воспользоваться злоумышленники.

    Для заграничных паспортов

    В загранпаспорте код подразделения тоже указан. Где, как его найти, важно знать каждому обладателю подобного документа. Ведь пройдет при заполнении важных бумаг требуется указать эти данные.

    Информацию довольно легко найти: раскройте свой “загранник” на странице, где помещена ваша фотография и основные данные о личности. В нижнем правом углу найдите графу “Орган, выдавший документ”. Там будет прописана аббревиатура ФМС (Федеральная миграционная служба) и указано 5-значное число. Именно оно и является в загранпаспорте кодом подразделения.

    Также его можно узнать и несколько иным, но также несложным образом. Возьмите свой паспорт гражданина Российской Федерации и пролистайте до страницы, где проставлен штамп о выдаче вам “загранника”. Это предпоследняя страница документа. Пятизначное число на печати и будет тем искомым кодом подразделения.

    • Переход по ссылке, скорее всего, перенаправит вас на вредоносный портал, ворующий личные данные.
    • При попытке скачать справочник с кодами выйдет окно с предложением указать номер мобильного телефона. Затем потребуется указать код, пришедший в виде СМС на устройства. Конечно, это не просто так: подобным образом вы подпишетесь на рассылку назойливого спама. Или “за услуги” с баланса вашего мобильного будут сняты деньги.

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

    СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

    Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

    Ссылка на основную публикацию