Какой документ важен, как подтверждающий регистрацию по месту жительства

Какие документы подтверждают регистрацию по месту жительства?

Документ, подтверждающий место жительства — как получить?

Для того чтобы упорядочить процесс проживания граждан, а также чтобы не возникало путаницы по оформлению различной социальной помощи, льгот и других выплат, существует регистрация по месту жительства или временному пребыванию гражданина.

Естественно, что она должна быть подтверждена определенными документами. Сразу нужно сказать, что прикреплением к постоянному и временному месту проживания занимаются такие службы:

Федеральная миграционная служба, на которую и возложены прямые обязанности государством по контролю за перемещением граждан на территории нашей страны;
многофункциональные центры, которые созданы во всех регионах, куда граждане обращаются с целью получения документов подтверждающих их прописку, либо оформляют сам процесс регистрации.

Теперь рассмотрим вопрос, какие документы смогут подтвердить тот факт, что конкретное физическое лицо прописано по определенному адресу.

Справка подтверждающая место жительства — где ее взять?

Самый первый документ это паспорт гражданина нашего государства. В нем существуют отдельные страницы, куда миграционная служба, либо должностные лица многофункциональных центров ставят специальный штамп, который подтверждает факт того, что человека зарегистрировали по месту постоянного или временного жительства.
Свидетельство о рождении ребенка. Дети, которые не достигли совершеннолетия, согласно действующего законодательства, автоматически становятся прописанными вместе со своими родителями, или одним из них. Поэтому для подтверждения регистрации несовершеннолетнего послужит его свидетельство о рождении и документ родителя, где стоит соответствующий штамп.
Справка о регистрации человека по определенному месту жительства. Необходима в том случае, когда такое подтверждение нужно для несовершеннолетнего. Она прилагается к свидетельству о рождении.
Выписка из домовой книги или лицевого счета, открытого на определенное жилое помещение. Его не оформят, если не будет предоставлен паспорт с пропиской.
Судебное решение, подтверждающее право конкретного физического лица на проживание, владение, распоряжение конкретным жилым помещением. Такое решение также служит основанием для полноценной регистрации в квартире или домовладении.

Данный перечень документов исчерпывающий, но в некотором случае может быть расширен по требованию государственных органов, которые осуществляют регистрацию.

Важно запомнить, что без указанной процедуры, дети не могут быть оформлены в специальные учреждения (школы, сады), а также граждане не могут рассчитывать на получение различной социальной помощи.

договор социального найма, заключается между администрациями общежитий, а также частными лицами, во владении которых находятся жилые комплексы, в которых граждане имеют право на временное проживание, такие соглашения проходят обязательную государственную регистрацию;
договор аренды (найма) жилого помещения, который составляется в том случае, когда люди проживают в жилом помещении, платя за это арендную плату владельцу, если срок найма больше года, то такое соглашение в обязательном порядке регистрируется в специальном реестре, если меньше года тогда заверять такой договор не нужно;
справка из специальных центров для бездомных, куда они прикрепляются, чтобы можно было получать социальную помощь, продукты одежду.

Каким документом можно подтвердить регистрацию по месту жительства?

В некоторых случаях, например, при утере, порче или краже свидетельства, а также, если необходима справка для предоставления ее в какую-либо инстанцию или банк при получении кредита, требуется новый или актуальный документ подтверждающий регистрацию по месту жительства. Его оформление — это задача миграционной службы, однако, обратиться к ней с запросом можно несколькими способами.

Несмотря на то, что на сегодняшний день прописка носит не более чем уведомительный характер, а право населения на свободное перемещение утверждено Конституцией, за отсутствие регистрационной отметки у совершеннолетнего человека или ребенка по месту жительства или временного пребывания, грозит административным штрафом.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Справки о составе семьи

Следующая важная документация – это справка о составе семьи. Ее принято называть формой № 9.

В соответствующей выписке гражданин может увидеть:

Ф. И. О. всех прописанных на территории лиц;
степень родства с заявителем;
даты рождения и прописки;
тип регистрации.

Именно такую бумагу просят при постановке новорожденного на миграционный учет. Справка о составе семьи – документ, подтверждающий регистрацию родителей по месту жительства. При помощи нее можно доказать, что несовершеннолетний не зарегистрирован со вторым законным представителем.

Важно: эту справку можно запросить в управляющих компаниях, обслуживающих дом или в паспортных столах.

Срок действия бумаги о составе семьи не определен. На практике он составляет от 10 до 30 суток.

Важно: в удостоверении личности можно посмотреть только данные о постоянной прописке.

Справка о регистрации формы 9

В этом документе (второе его название – карточка регистрации) отражается информация о собственнике помещения, проживающих и проживавших по указанному адресу лицах, а также содержатся сведения о самом жилом помещении.

Сначала вносятся данные о том, кому выдается справка (ФИО, дата рождения, адрес регистрации), затем адрес помещения. После этого в обязательном порядке заполняется таблица, содержащая персональные данные всех зарегистрированных жильцов (ФИО, год рождения, дата или срок регистрации, степень родства с собственником).

Следующий блок – информация о том, на каком основании граждане проживают в квартире/жилом доме (ордер, договор и т. д.), а также сведения о помещении – состав и метраж жилой площади.

Впрочем, далеко не всегда требуются все вышеперечисленные сведения, порой достаточно лишь таблицы со списком зарегистрированных по данному адресу граждан. Но единого мнения на этот счёт не существует, поэтому опять-таки лучше заранее уточнить, какая информация нужна.

Немаловажный момент – срок действия справки. Дело в том, что законодательно он не закреплён, но так уж повелось, что документ считается действительным в течение месяца. Но и здесь всё не так просто, как хотелось бы: некоторые организации могут сокращать этот срок до 14 и даже 10 дней (их можно понять: закон по этому поводу ничего не говорит, но и устанавливать свои правила не запрещает). Этот вопрос также рекомендуется выяснить до того, как обратиться к уполномоченным лицам для оформления справки.

обычная справка отражает информацию о гражданах, зарегистрированных в помещении на момент оформления выписки;
архивная – содержит сведения обо всех, кто был когда-либо зарегистрирован по интересующему адресу.

О чем идет речь

Для начала разберем, что понимается под местом жительства и регистрацией по нему. Из самого определения ясно, что речь идет о жилом помещении. Это может быть:

квартира;
дом;
комната в коммунальной квартире;
комната в общежитии;
служебное жилье;
гостиничный номер и т.д.

Главным требованием к такому помещению будет его пригодность для проживания. В этом помещении гражданин должен проживать или пребывать большую часть своего времени.

О том, что определенное помещение является местом их проживания или пребывания, граждане обязаны уведомлять орган, ведающий миграционным учетом. В Российской Федерации это Миграционная служба (ФМС). Она осуществляет регистрационный учет граждан. То есть производит их регистрацию по месту жительства или пребывания.

Соответственно регистрация может быть постоянной – по месту проживания, или временной – по месту пребывания. В выборе такого места жители нашей страны свободны. Но о его результатах обязаны уведомлять государство. Это необходимо для планирования развития территорий, прогнозирования уровня безработицы и т.д.

Основанием для проведения регистрации по месту жительства может быть приобретение жилого помещения в собственность, заключение договора социального найма, заключение брака с владельцем жилья и т.д. Дети, не достигшие совершеннолетия, имеют право на регистрацию в квартире любого из родителей.

[smartcontrol_youtube_shortcode key=”прописка по месту жительства” cnt=”1″ col=”1″ shls=”false”]

Если паспорта нет, или по какой-то иной причине требуется дополнительный документ, то им может быть:

Функции бумаг

Для удостоверения личности гражданина в Российской Федерации предусматривается паспорт. Его нужно получить каждому проживающему на территории страны человеку после наступления возраста 14 лет. В дальнейшем он используется на протяжении всей жизни при обращении в различные государственные и частные учреждения.

Стоит помнить, что с помощью паспорта можно подтвердить наличие у человека прописки. В нем проставляется штамп, который свидетельствует о регистрации гражданина по определенному, указанному на печати, адресу.

По достижении определенного возраста происходит смена документа на новый. В таком случае регистратор проставляет штамп повторно на основании уже имеющегося.

Среди них выделяют:

свидетельство, являющееся правоустанавливающим на объект недвижимости документом;
выписку из лицевого счета, домовую книгу, в которых отмечается проживание на квадратных метрах определенного круга лиц;
карточку, на основании которой ведется учет жильцов;
договор аренды, социального найма, предусматривающий возможность оформления гражданином прописки по указанному адресу;
решение суда, в соответствии с которым гражданин проживает в помещение, а также может быть зарегистрирован в нем по праву пользования.

Граждане могут оформить постоянную или временную регистрацию. Каждый из видов дает возможность получить социальную помощь, льготы и выплаты. Поэтому необходимо подтвердить наличие прописки определенными документами. Оформление прописки входит в ведение некоторых государственных структур.

Получение, срок действия

Подобный документ можно получить в:

Управляющей компании ЖКХ. Нужно обратиться к паспортисту, но так как работает он не каждый день, предварительно стоит уточнить часы приема и набор документов. Если в реестрах данные о прописке есть и информация совпадает с паспортными данными, то справку выдадут сразу. Конечно, использовать этот метод не получиться, если паспорт утерян.
В МВД в управлении по вопросам миграции.
МФЦ. Сами специалисты этого государственного органа подобные справки не выдают, поэтому придется подождать несколько дней.
На сайте Госуслуг можно оставить запрос. В этом случае ожидание может затянуться на 10 дней.
Отправить запрос почтой.

Как и любая справка, эта тоже имеет срок годности, ведь данные в ней могут меняться довольно быстро. В среднем срок действия не более 1 месяца с момента выдачи, это действует для тех, кому она нужна для предъявления в кредитное учреждение.

Если же справка нужна для госучреждения, то она становиться бессрочной, ведь задача ее подтвердить факт прописки на момент запроса. Что она и делает.

Оформление подобного документа много времени не занимает, в большинстве случаев его удается получить день в день, хотя это еще и зависит от структуры, в которую последовало обращение за выдачей бланка. Если обращение произошло в конце рабочего дня или есть обстоятельства, которые усложняют процесс выдачи, то сроки также могут затягиваться.

Организации, в которые нужно обращаться

Информационная справка содержит конфиденциальные сведения, поэтому выдается только учреждениями, уполномоченными предоставлять данную информацию по запросу гражданина, интересы и права которого затрагиваются. Эта норма регламентирована ст. 8 Закона №149 ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Существует несколько способов, где взять справку о прописанных в частном доме или квартире. Справку по форме 9 можно оформить:

в паспортном столе;
в районной администрации;
в многофункциональных центрах.

При личном обращении в любую из данных организаций при себе необходимо иметь пакет документов, указанный выше.

Записаться на прием можно посредством электронной очереди на официальном сайте МФЦ.

Запрещано требовать от заявителя какие-либо документы, кроме паспорта и заявления, а также оплату при выдаче справки.

В паспортном столе, у председателя ТСЖ или ЖСК указанный документ оформляется и выдается в приемные часы в день обращения жителя.

Обратите внимание: нельзя получить по почте такой важный документ, как справка о прописке с паспортного стола – требуется личное присутствие.

Если дом, квартира либо другое жилье принадлежит нескольким собственникам, регистрация нового жильца осуществляется только с их согласия. Эта норма не касается лишь новорожденных, поэтому в любой из указанных организаций можно получить выписку о регистрации ребенка. Обратиться в этом случае может один из родителей либо опекунов, предъявив паспорт и свидетельство о рождении.

Справка из ЖЭКа выдается в таком же порядке и жителям частного сектора. Несмотря на кажущуюся простоту выдачи, собственнику дома стоит обзавестись хотя бы цифровыми копиями документов, касающихся жилплощади.

К заявлению прилагается удостоверение личности и нотариальная доверенность, если форму 9 оформляет третье лицо. Получить справку о прописке можно после того, как этот небольшой перечень бумаг будет передан на рассмотрение.

Шаг 2. Передаем документы ответственному лицу

Кого из них вы выберете – ваше личное дело. Но кто бы это ни был, правила прописки и выписки граждан в частном доме или квартире обязывают его засвидетельствовать согласие собственника на вселение при приеме заявления. Он принимает у вас все эти документы, а затем в 3-дневный срок передает их в полицию (п. 17 Правил регистрации). Напомним, вы всегда можете сделать это самостоятельно.

МВД в 3-дневный срок проводит проверку поступивших документов. Если все в порядке, они направляют сведения о регистрации по новому адресу в ОВМ по адресу вашей старой прописки. Вам в паспорте ставят отметку о новой регистрации, а сам документ возвращают обратно ответственному лицу.

Основные виды

Также можно отнести всевозможные жилые помещения, в которых гражданин по каким-либо причинам не планирует проживать длительное время. К примеру, достаточно часто относят общежития.

Страница паспорта со сведениями о месте регистрации¶

Граждане Российской Федерации и Украины могут предоставить скан страницы паспорта со сведениями о месте постоянной регистрации (страницы 5 и 11 соответственно).

Законодательные акты по теме

Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713

О сроках регистрации по новому месту жительства

Комментарий: Информация обо всех местах проживания граждан хранится в городском архиве, а запрос туда может направить администрация муниципального образования.

1. В чем разница между регистрацией по месту жительства и регистрацией по месту пребывания?

Место жительства — это жилье, в котором человек проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), по договору найма специализированного жилого помещения или на каких-либо других основаниях постоянно (преимущественно). Место пребывания — это, соответственно, жилье, которое человек занимает на тех же основаниях, но временно.

О смене места жительства нужно сообщать в орган ГУВМ МВД в течение семи дней. Регистрацию по месту пребывания необходимо оформлять только в том случае, если вы планируете жить на новом месте более 90 дней.

Регистрация, как по месту жительства, так и по месту пребывания, производится в срок от трех до восьми дней в зависимости от способа подачи документов.

Чтобы зарегистрироваться по месту жительства, вам понадобятся:

Законные основания

В связи с последними изменениями в действующем законодательстве невозможно оформить регистрацию супруга по месту своего проживания, не получая у государственных служащих или других собственников указанной недвижимости.

На основании решения, вынесенного Верховным Судом 16 января 2008 года, на данный момент уже не действует и не может использоваться подпункт «А», указанный в пункте №9 установленного перечня правил использования жилой недвижимостью Постановлением Правительства №25, изданного 21 января 2006 года.

Данным пунктом требовалось необходимость получения согласия со стороны наймодателя для того, чтобы в его недвижимости на основании договора социального найма человек мог вселять своих супругов, родителей или детей.

Образец заполнения заявления о регистрации по месту жительства

Для того, чтобы процедура оформления регистрации была проведена без каких-либо сложностей, стоит отметить несколько важных моментов, которым нужно уделить особенное внимание.

Как прописать жену в приватизированную квартиру мужа?

Когда после бракосочетания жена перебирается на жилплощадь своего мужа, ей необходимо встать на учёт по новому месту жительства.

Процедура постановки на учёт имеет ряд особенностей в зависимости от статуса жилплощади по отношению к мужу и наличия обременений квартиры правами третьих лиц.

Законодательное регулирование
Порядок действий
Куда обращаться?
Согласие собственников
Оформление права собственности

Жилищным кодексом;
Постановлением Правительства № 713;
Приказом ФМС № 288.