Вся информация о справке о регистрации по месту жительства

Какие нужны документы

Справка о регистрации по месту жительства выдается только следующим лицам:

Собственнику объекта недвижимости;
Приписанным лицам (только при действующей регистрации);
Родителям (опекунам) граждан, не достигших совершеннолетия, зарегистрированным в жилом помещении;
Представителю владельца жилья (при наличии нотариальной доверенности).

Чтобы получить справку понадобится предоставить сотруднику следующие бумаги:

Заявку установленного образца;
Паспорт РФ или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
доверенность, выданная в нотариальной конторе (для представителя).

При необходимости получения архивной справки, органам по вопросам миграции понадобится проверить все сведения о гражданах, зарегистрированных в течение всего срока эксплуатации квартиры.

Архивная справка

Справка, предоставляемая по архивным данным, имеет форму № 12. Называется архивной. Получить ее можно также через МФЦ , паспортный стол или иную указанную структуру.

Существенное отличие архивной выписки в том, что она обозначает информацию не только о непосредственном заявителе, но и о ранее прописанных членах семьи с указанием периода регистрации.

Стандартный документ, оформленный по форме № 9 обозначает лишь тех, кто зарегистрирован на текущий период времени.

Справка о регистрации по форме № 9

Категории получателей справки

Справку о своей регистрации получают все, кто имеет постоянную прописку, то есть владеют жилой собственностью (полностью или частично), или являются ответственными нанимателями.

Помимо них адресную справку вправе запросить:

законные представители владельцев регистрации, в том числе родители детей;
служащие суда, полиции по официальному запросу;
адвокаты для получения доказательств для судебного процесса.

В список получателей также входят владельцы временной регистрации (арендаторы, студенты в общежитиях и пр.). Справку не нужно путать с документом о составе семьи, который уже отменён, а также выпиской из домовой книги.

Документы (справки) о регистрации, подтверждающие факт постоянного или временного места жительства

В настоящее время такое понятие как прописка, обязательное прикрепление к месту жительства отменено на законодательном уровне.

Вместо него появилась регистрация. Она служит прикреплением определенного физического лица к объекту жилой недвижимости. Зачем нужны документы подтверждающие регистрацию по месту жительства, где их получить рассмотрим далее.

Естественно, что она должна быть подтверждена определенными документами. Сразу нужно сказать, что прикреплением к постоянному и временному месту проживания занимаются такие службы:

Органы выдающие справку

Выдают документ такие органы и должностные лица:

Паспортисты при ЖЭКах;
В МФЦ;
В паспортно-визовом отделе УМВД,
МФЦ является только посредником между жильцом, нуждающемся в справке, и подразделением УМВД, ведающим такими вопросами. Проще и быстрее всего получить бумагу можно именно у своего паспортиста.
Основания для получения

Без должного основания справку формы №9 получить нельзя, постороннему человеку такой документ недоступен. Иметь основания – значит, подать заявление и предъявить паспорт с пропиской по данному адресу.

Бумагу выдадут таким лицам:

Владельцу жилья;
Каждому из тех, кто зарегистрирован, неважно, постоянно или временно.
Собственник может и не быть прописанным, однако ему в выдаче справки ф.9 не откажут. Кроме жильцов, заявителями ф.9 могут быть гос. органы и должностные лица, как прокурор, судья, ПФ РФ, отдел соцзащиты, нотариус и пр.

Перечень документов таков:

Заявление;
Паспорт с пропиской;
Правоустанавливающие документы на квартиру (при обращении владельца, не зарегистрированного в квартире).
Обычно этого достаточно. Если прописка временная или в случае, когда справка нужна на имя несовершеннолетнего ребенка, нужно предъявить свидетельство о регистрации. Иногда паспортиста ЖЭКа обязывают требовать от жильцов предъявления квитанции за последний месяц.

Содержание

Этот документ имеет типовую форму содержащую такие данные:

ФИО полностью и дата рождения гражданина, которому выдается;
вид регистрации, дата;
полный адрес;
перечень всех лиц, проживающих вместе с получателем справки, их вид регистрации, ее дата, а также степень родства;
наименование и номер, дата выдачи документов, являющихся основанием для вселения;
подробная характеристика квартиры;
примечания, в которых описываются дополнительные сведения о жильцах и наличие брони.

Далее следует указать, куда требуется справка.

Ниже – дата выдачи, должность, подпись и лица, выдавшего документ, а также печать.

Получить доступ к данным имеет право не каждый, а только тот, кто:

Документ о временной регистрации (форма 3)

В соответствии со ст. 2 Закона РФ «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации, к понятию «место пребывания» относятся:

гостиницы,
санатории,
дома отдыха,
пансионаты,
медицинские организации и другие подобные учреждения.

Проживая в арендуемой квартире, общежитии или другом неприватизированном жилье беспрерывно более 90 дней, следует оформить временную прописку, на основании которой выдается свидетельство о регистрации по месту пребывания. Поэтому в данном случае получение справки не требуется.

Где получить

Каждый гражданин РФ обязан зарегистрироваться в жилом помещении. Это требование основано на нормах ФЗ «О праве граждан РФ на свовобу передвижения на территории России». В определенных случаях возникает необходимость подтверждения факта регистрации в определенной жилплощади.

Какие учреждения выдают справку о регистрации по форме 9:

отделение миграционного учета (ФМС);
паспортные столы управляющих организаций или ТСЖ;
в МФЦ (отделения «Мои документы»)

Получить справку о регистрационном учете в конкретном жилье можно сразу же при обращении. За выдачу документа не трубется уплачивать государственную пошлину. Если гражданин не имеет возможности лично получить справку, то ее может получить представитель заявителя по нотариально заверенной доверенности.

Следует помнить, что если иностранный гражданин временной находится на территории РФ, то ему также нужно оформить официальную регистрацию. На основании прописки по месту временного пребывания также можно получить справку.

Какие документы иметь с собой:

паспорт, в котором стоит штамп о регистрации;
выписка из домовой книги;
свидетельство о рождении ребенка (при необходимости прописки ребенка).

Необходимо заполнить бланк по установленной форме.

Кому выдается:

собственнику квартиры;
зарегистрированным в жилом помещении лицам;
родителям ребенка, если справка требуется на его имя;
представителю владельца квартиры (по нотариальной доверенности).

Получить документ о регистрации детей могут их родители (или опекуны).

паспорт, в котором стоит штамп о регистрации;
выписка из домовой книги;
свидетельство о рождении ребенка (при необходимости прописки ребенка).

Срок давности и стоимость услуги

Отправляя заявление № 6 с полным пакетом необходимых документов по почте, стоит не забыть указать адрес, по которому должна быть отправлено свидетельство о наличии прописки.

Как заполнять

Образец заявления о выдаче справки по форме 9 можно скачать здесь.

В обязательном порядке указать следующую информацию:

фамилия, имя и отчество заявителя;
дата, месяц и год рождения;
дата регистрации, а также ее вид – временная или постоянная;
улица, номер дома и квартиры, по которому зарегистрирован подающий заявление гражданин;
ФИО остальных жильцов, зарегистрированных на этой же жилплощади;
основания, на которых они там зарегистрированы;
данные о помещении: квадратура, количество комнат.

Внизу заявления поставить текущую дату, свою и подпись принимающего документ специалиста.

Если у вас есть дети дошкольного возраста, перед началом учебного года понадобится справка о прописке ребенка, которую потребует департамент образования. Это необходимо для того, чтобы каждый школьник был обеспечен местом в общеобразовательном учреждении по месту прописки и в начале года ребенок имел гарантированное место в школьном учреждении. Запрос на оформление справки должны сделать родители ребенка.

Образцы справок

Справка по форме №3 выдается тем лицам, которые имеют временную регистрацию на территории РФ, а справка по форме №8 положена тем, кто имеет постоянную прописку.

Обратите внимание: документы не имеют права получать третье лицо, так как в ней содержаться персональные данные гражданина и выдача ее постороннему является нарушением Федерального Закона “О защите персональных данных”.

В справках содержится такая информация:

ФИО того, кому выдается документ;
адрес регистрации места жительства;
данные персонального документа, на основании которого выдается справка;
название исполнительного органа, который выдал справку;
подпись работника, который оформил документ;
дата выдачи.

Справка по форме №9 является архивной и выдается в отношении не одного человека, а всех, кто был прописан по адресу. Так само такой документ может выдаваться не архивной, а в текущем времени, содержится в нем такая информация:

адрес, по которому она выдается;
данные о собственнике или собственниках;
регистрационный номер свидетельства о праве собственности, если оно есть. Если нет, то выписка ЕГРН;
сведения о лицах, которые прописаны на текущий момент или были прописаны по адресу вообще за все время;
подпись работника, который выдал справку и дата.

Этот тип документа может выдаваться не только по запросу частного лица, но и МВД, ФСБ, ПФР и других исполнительных органов.

Обратите внимание: документы не имеют права получать третье лицо, так как в ней содержаться персональные данные гражданина и выдача ее постороннему является нарушением Федерального Закона “О защите персональных данных”.

Справка для ребенка

Если в семье есть ребенок, также может понадобиться справка о регистрации по форме 9. Требуется документ в начале учебного года с целью обеспечения малышу места в общеобразовательном учреждении по прописке.

зайти в личный кабинет и выбрать категорию получения соответствующей услуги;
выполнить запрос, используя подсказки;
предоставить в уполномоченный орган оригиналы документов для идентификации;
получить в указанное время выписку.

Потеря или порча свидетельства

Потеря документа о регистрации не несет за собой серьезных последствий или штрафов. Вся информация о выданных ранее бланках хранится в общей базе, что позволяет получить дубликат документа.

Чтобы оформить дубликат, можно лично обратиться в МФЦ или заказать его на портале Госуслуг. В первом варианте необходимо будет написать заявление и предоставить копии документов. Изготавливается дубликат в течении трех дней, и можно либо получить его в МВД, либо заказать доставку по почте на адрес заявителя.

При заказе дубликата на портале Госуслуг необходимо будет загрузить отсканированные копии запрашиваемых документов. Получить дубликат в этом случае можно только в ФМС, так как потребуется предъявить оригиналы отсканированных документов.

Если свидетельство было утеряно, можно получить его дубликат

Важно! В обоих случаях дубликат будет иметь те же реквизиты, что значились на оригинале свидетельства, поэтому предоставлять новый документ для записи в МВД, детском саду или школе не потребуется.

Как действовать по закону

Осуществление временной регистрации займет некоторое время, но сама процедура не сложная.

Ее можно разделить на три основных этапа:

подготовка документов;
предоставление в органы миграции (Федеральную миграционную службу) заявки;
выдача органами миграции справки о регистрации по временному месту пребывания по истечении трех рабочих дней с момента подачи.

Очень важно соблюдать установленные для процедуры временные рамки, во избежание последствий: как минимум крупного штрафа, а для иностранцев еще и депортации. Процедура регистрации совершенно бесплатна, никакие пошлины не взимаются.

Отдельно следует обратить внимание на тот случай, когда местом прибытия являются предприятие гостиничного и санаторного типа, либо приравненные к ним. Заявителем в данных ситуациях будет сама дирекция организации, или сам иностранец по желанию, но подать заявление на регистрацию непосредственно в этом случае необходимо в день приезда.

Итогом регистрационной процедуры становится присвоение человеку официального регистрационного статуса, и данный факт подтверждается соответствующим документом, выданным органами миграции. Несмотря на присвоение временной регистрации, за регистрируемым сохраняется его постоянная регистрация, она не аннулируется.

Следует отметить, что процедура временной регистрации, а также и периоды времени, отведенные для ее осуществления, существенно разнятся: для россиян они одни, а для подданных иностранных государств другие, и эти отличия следует учесть при сборе документации и подаче заявки

Граждане России в течение девяноста календарных дней должны пройти регистрацию по месту временного пребывания, что не является обязательным, в том случае, если россиянин в пункте своего временного нахождения будет проживать менее девяноста календарных суток. Временная регистрация непосредственно в этом случае ему не потребуется.

Срок действия временной регистрации

Временная регистрация представляет собой регистрацию по месту пребывания на определенный срок. Это может быть адрес, по которому лицо остановилось в населенном пункте в служебных или личных целях.

Срок временной регистрации – это тот период в течение которого действует временная регистрация и гражданин на законных основаниях может проживать в городе, в котором он находится в текущий момент, получать здесь медицинские и прочие необходимые услуги.

На какой срок оформляется временная прописка? Это может быть любой период, который был согласован с собственником жилого помещения. При этом указанный временной промежуток должен соотноситься с прописанными в законодательстве минимальными и максимальными значениями.

Сроки временной регистрации могут быть любые, но они должны укладываться в приведенные законом временные рамки. Обычно срок временной регистрации ограничивается: