Что такое бизнес виза в Италию

Оформление в визовом центре

Бизнес-виза в Италию — это деловая виза, которая открывается по приглашению итальянских партнёров. Это многократная краткосрочная виза типа C. По ней можно находиться в стране до 90 дней в течение каждых 6 месяцев. Обладатель итальянской визы имеет право посещать все остальные страны Шенгенской зоны. Деловая виза не даёт права работать на территории этих государств.

Бизнес-визы оформляются на разные сроки в зависимости от того, какие даты поездки указаны в приглашении от итальянской стороны. Визу можно получить без личного присутствия по доверенности, если отпечатки пальцев сдавались ранее.

Подать документы на деловую визу в Италию можно в официальном итальянском визовом центре VMS. Бизнес-виза в Италию оформляется в среднем от 4 до 10 рабочих дней.

Консульский сбор для граждан России при оформлении деловой визы — 35 евро. Сервисный сбор визового центра — 3 300 рублей.

Оформление деловой визы для поездки в Италию

Деловая виза — отличный вариант для тех, чья деятельность связана с компаниями, работающими в Италии. Разрешения на въезд данного типа удобны для занятых людей, так как оформить их можно, не присутствуя лично в посольстве. К тому же эти визы многократные.

Плюсом служит и то, что обладатель итальянской бизнес-визы имеет возможность посещать все остальные страны, относящиеся к зоне Шенгена.

Но следует понимать, что подобное разрешение не дает права работать на территории этих государств.

Деловые визы оформляются на разные сроки, зависящие от того, какие даты визита указаны в письме-приглашении от итальянской стороны.

Подавать документы на деловую визу надо заранее, потому что на ее оформление посольство отводит до 10 рабочих дней. Заявитель должен помнить, что главным документом для получения разрешения на деловую поездку является приглашение итальянской стороны.

Не обязательно заниматься оформлением бизнес-визы самостоятельно. Можно доверить это посредническим компаниям, которые занимаются данными вопросами. Хорошо зная все тонкости миграционного законодательства Италии, специалисты сделают все возможное, чтобы заявитель не получил отказа.

Специальный пакет

Для получения деловой итальянской визы может потребоваться дополнительный пакет документации. В него входит:

Письмо от фирмы-работодателя. Подтверждает факт поездки по бизнес-целям, для переговоров или участия в конференции. Оформляется на национальном языке Италии или России. Допускается оформление на английском. В сопроводительном документе требуется указать день и цели поездки. ФИО, день рождения, номер заграна и национальность. Необходима отметка об оплате расходов работодателем, если принимающая компания не берет на себя таких обязательств. В конце ставится печать и подпись. Для ускоренного получения итальянской деловой визы необходимо сделать соответствующую пометку.
Приглашение о компании. Бизнес-виза выдается при наличии приглашения от принимающей компании. Составляется на английском / итальянском, печатается на официальном бланке. Допускается передача скана приглашения. Обязательные атрибуты — подпись и печать фирмы.
Копия паспорта / национального удостоверения лица, подписавшего приглашение. Обязательно наличие образца подписи этого человека.
Копия выписки из Торгового реестра принимающей стороны (срок с момента выдачи — до полугода). Необходимы копии всех страниц. При наличии в выписке 25 и более страниц достаточно 10 страниц.
Свидетельство / выписка о внесении фирмы-работодателя в ЕГРЮЛ. Одного ИНН недостаточно.

Процесс оформления итальянской бизнес-визы

ИП, планирующий деловую поездку в Италию, прежде всего должен позаботиться приведением в порядок своих текущих дел. Налоговые задолженности, нарушения законодательства и т.п. станут реальной преградой вашему путешествию. В остальном, процесс оформления бизнес-визы практически не отличается от аналогичного для рабочих.

Получая разрешение на въезд в Италию впервые, отечественные предприниматели смогут рассчитывать исключительно на открытие однократной (редко многократной) визы, позволяющим путешествовать в течение 90 дней. Получая разрешительный штамп в загранпаспорт повторно, можно подать заявление на мультивизу, обеспечив тем самым, многократные беспрепятственные посещения Евросоюза по всем деловым вопросам.

Важно! Выступая представителем юридического лица, но не являясь его владельцем или руководителем, позаботьтесь о наличии генеральной доверенности на ваше имя с передачей вам права подписи документов.

Минимальный пакет документов

Обязательно 80% лица, БЕЛЫЙ фон, в хорошем качестве! Фото с точками, полосками, с плохим качеством и т.п. в работу не принимаются!

Образец правильного фото

Разобраться
в нюансах оформления
Записаться на
ближайшую подачу
документов
Сдать отпечатки
пальцев
Подобрать
авиаперелет

Собрать огромную
кипу документов
Перевести
документы на
английский язык
Забронировать
гостиницу
Правильно
заполнить анкету

– лишнюю головную боль
– длительное и скучное занятие, отнимающее самое ценное, что у нас есть – Время
– разочарование в результате

Передать документы, а вместе с ними и все хлопоты, связанные с оформлением визы
По необходимости посетить консульство или официальный визовый центр для соблюдения формальностей
Воспользоваться качественным сервисом

– готовую визу
– приятные эмоции от подготовки к путешествию, а также удовольствие от самой поездки

Высылаете документы по почте

Приглашение в Италию

Приглашение должно быть из итальянской компании, или другой, но только которая зарегистрирована в Италии. Приглашение считается действительным, только при наличии в нем номера регистрации в Торговой Палате. В том документе должны быть следующие данные:

Указываются все приглашаемые лица, причем пишется ФИО полностью, с указанием должности и места работы;
Точно указан срок, на которые делается приглашение;
Предполагаемая работа в Италии, это может быть посещение заводов, семинаров, стажировка на предприятии и т. д.;
Указывается компания, или просто физ. Лицо, которое отвечает за проживание, размещение и питание приглашенного. Так же должна быт ответственность и за медицинское страхование;

Если заявитель едет в сопровождении других лиц, тогда просто в главе цели поездки вписывается “сопровождение”.

Виза бизнес дается при наличии следующих документов:

Визовый Центр Италии WVC в Москве

Адрес:
г. Москва , ул. Кузнецкий мост, 21/5 , под. 5, оф. 5062
м. Кузнецкий мост

Время работы офиса:
ПН-ПТ с 09:00 – 20:00
СБ-ВС с 10:00 до 18:00

Реквизиты:
Московский банк ОАО “Сбербанка России”
р/счет 40703810838250122317, кор/счет 30101810400000000225,
БИК 044525225.
Банк получателя: ОАО “Сбербанк России”, г. Москва.
ИНН 7718085853, КПП 770601001.

Чтобы обзавестись официальным разрешением на въезд в Италию, заявителю потребуется предоставить в наш офис такой пакет документов:

Нюансы приглашения

Приглашение является основным документом при оформлении делового вида визы. Оно может быть на законных основаниях сформировано не итальянской компанией, а любой другой. В любом случае важно, чтобы организация была официально зарегистрирована не территории Италии.

Смотрите тут, какие документы нужны для визы в Испанию.

В документе четко прописываются следующие данные:

количество всех приглашаемых граждан – сведения о их ФИО вносятся полностью, указывается должность и место трудоустройства;
точно указывается срок действия приглашения;
перечень предполагаемых мероприятий – посещение предприятий, стажировок или семинаров;
информация о компании или физическом лице, которые отвечают за размещение, проживание и организацию питания приглашенной стороны – также должна обязательно отмечаться ответственность за медицинское страхование.

Образец медицинской страховки для визы

В каждом конкретном случае приглашение изготавливается на фирменном бланке и заверяется оттиском организационной печати. Кроме того, проставляется подпись директора с учетом наличия полноценной расшифровки.

Приглашающая сторона несет исчерпывающую ответственность за нарушение приезжающим гражданином местного иммиграционного законодательства.

Практика показывает, что приглашение не будет принято к рассмотрению в консульстве, если в нем не прописывается следующее:

юридический адрес и номер контактного телефона приглашающей компании;
персональные данные заявителя, включая дату рождения и национальность – важно, чтобы сведения полностью совпадали с номером заграничного паспорта;
номер заграничного удостоверения;
фактические даты начала и окончания поездки;
подробное описание цели посещения Италии;
данные контактного представителя принимающей стороны;
сведения об отеле, в котором планируется проживания на все время пребывания – по крайней мере, предоставляется бронь.

Свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН)

Шансы заинтересованного лица на самостоятельное получение визового пропуска заметно возрастут, если в приглашении будут указаны следующие актуальные данные:

дата прошлой поездки в Италию;
просьба о выдаче многократной визы;
желаемый срок действия многократной визы;
подтверждение факта того, что принимающая компания готова нести полную ответственность по оплате расходов во время поездки.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Чем обеспечивается выгодное ведение бизнеса

Реально «приземлиться» русскому человеку возможно в малый или средний бизнес в Италии.

Гостиничное хозяйство;
Сфера услуг;
Сельское хозяйство;
Торговля.

Учитывая, что конкуренция со стороны итальянских компаний в этих секторах очень большая, не лишним будет создать свою оригинальную рыночную нишу для ведения бизнеса или сделать упор на не очень распространенный в Республике сервис.

Сумма, которую нужно подтвердить для въезда с целью открытия бизнеса, должна равняться 10–50 тысячам евро.

Предпринимательская деятельность (imprenditore, commerciante, artigiano)

Процедура предусмотрена ст. 26 иммиграционного закона (Сводного текста об иммиграции / Decreto Legislativo 25 luglio 1998, n. 286 «Testo unico delle disposizioni concernenti la disciplina dell’immigrazione e norme sulla condizione dello straniero»). Исполнительное регулирование: ст. 39 Декрета Президента Республики от 31.08.1999 № 394 (Decreto del Presidente della Repubblica 31 agosto 1999, n. 394). Открытие визы: подпункт 1 раздела I пункта 7 Приложения А Министерского Декрета от 11.05.2011 № 850 (Decreto Ministeriale 11 maggio 2011 n. 850 “Definizione delle tipologie dei visti d’ingresso e dei requisiti per il loro ottenimento”).

Предпринимательской является организованная экономическая деятельность систематического характера, связанная с производством или оборотом товаров, работ или услуг. Интеллектуальные профессии (адвокаты, нотариусы, консультанты, врачи, архитекторы и т.п.) по итальянскому праву в эту категорию не входят, а относятся к свободным профессионалам (см. информацию об иммиграционной процедуре для профессиональной деятельности).

Выпуск виз для этой категории иностранцев осуществляется в пределах квот, ежегодно устанавливаемых специальным правительственным декретом. Декрет устанавливает не только общее количество предпринимателей, которым могут быть открыты визы, но и требования к соискателям.

Декрет Президента Совета Министров Италии (D.P.C.M.), выпущенный 14.12.2015 г. в целях определения квот на 2016 год, устанавливает возможность открытия визы для предпринимателей, намеренных осуществить инвестиционный план в интересах итальянской экономики, который предусматривает использование собственных ресурсов в сумме не менее 500 тысяч евро, происходящих из легальных источников, а также создание не менее трех новых рабочих мест. Эти требования воспроизведены без изменений в последующих аналогичных декретах на 2017 — 2022 годы.

Итальянское законодательство предусматривает определенную последовательность действий при прохождении иммиграционной процедуры: вначале должна быть получена виза, затем на ее основании ВНЖ, и только после этого возможно открытие предприятия. Предприятие может быть индивидуальным (предпринимательская деятельность физического лица, аналог российского ИП), либо иметь форму компании. Таких процедур, при которых вначале открывается предприятие, а затем на ее основании запрашивается виза, законы Италии не предусматривают.

Практика применения иммиграционного законодательства показывает, что при решении вопроса об открытии визы для осуществления индивидуальной предпринимательской деятельности консульскими учреждениями Италии принимается во внимание наличие профессионального образования в выбранной сфере деятельности, предыдущий опыт предпринимательской деятельности, наличие экономических связей с Италией (предыдущие контракты с итальянскими контрагентами), размер предполагаемых инвестиций в экономику Италии.

Основным недостатком иммиграционной процедуры по этому основанию является необходимость учитывать наличие квот и, как следствие, специальных требований к иммигрантам, о чем было сказано выше. На практике в последнее время наблюдается очень высокий процент отказов в визах со стороны итальянских консульств. Основной мотив отказов до 2016 года: «деятельность не представляет интереса для экономики Италии». В настоящее время наиболее распространенным мотивом отказа является непредставление инвестиционного плана и/или доказательств наличия инвестиционных ресурсов. Избежать отказа можно, если правильно подготовить все документы с учетом требований итальянского законодательства и правоприменительной практики, в том числе судебной.

Члены семьи предпринимателя, проживающие с ним совместно, имеют право на получение ВНЖ по семейным мотивам (см. информацию о ВНЖ для членов семьи).

Документы, необходимые для получения визы:

Декларация об отсутствии препятствий для осуществления выбранного вида деятельности (dichiarazione di insussistenza dei motivi ostativi all’esercizio dell’attività economica), выданная уполномоченным органом по контролю за соответствующим видом деятельности. На практике в большинстве случаев выдается Торговой Палатой (Camera di Commercio).
Аттестация финансовых параметров (attestazione dei parametri economico finanziari) – документ, показывающий сумму денежных средств, необходимых для начала заявленной деятельности. Выдается Торговой палатой (Camera di Commercio) или органом, выдавшим декларацию, упомянутую в предыдущем абзаце. Сумма аттестации не может быть менее трехкратного размера социального пособия, что составляет примерно 17,5 тыс. евро.
Документ, подтверждающий наличие денежных средств в сумме, не меньшей, чем указанная в Аттестации финансовых параметров. На практике обычно принимаются выписки по счетам в российских банках.
Документ о доходах заявителя в своей стране за прошлый год. Размер дохода не должен быть менее суммы, начиная с которой по итальянскому законодательству прекращается освобождение от медицинских расходов. На практике консульские учреждения руководствуются лимитом в 8400 евро в год. В качестве такого документа для работающих по найму принимаются справки по форме 2-НДФЛ, для предпринимателей – декларации о доходах по установленной форме в зависимости от применяемого режима налогообложения.
Документ об отсутствии препятствий для въезда иностранца на территорию Италии (nulla osta), выданный территориальным отделением полиции (Questura) той провинции, на территории которой будет осуществляться деятельность.
Документы, подтверждающие наличие жилья в Италии. Таким документом может быть контракт о приобретении или найме жилья либо декларация о предоставлении жилья, подписанная легально проживающим в Италии лицом (dichiarazione di ospitalità), а также подтверждение бронирования отеля.
Документы, подтверждающие выполнение требований, предусмотренных Декретом о квотах: инвестиционный план и доказательства наличия капитала для инвестирования.
Дополнительные (необязательные) документы: образование, опыт предпринимательской деятельности, связи с Италией.

Иммиграционная процедура по данному основанию состоит из следующих этапов:

подготовка первоначального пакета документов на территории страны проживания заявителя;
получение документов в Торговой Палате (Camera di Commercio) или ином уполномоченном органе;
получение nulla osta в отделении полиции (Questura);
получение визы типа D в консульстве Италии (подача документов возможна также через Визовый центр);
въезд в Италию и подача документов на ВНЖ (permesso di soggiorno).

После получения ВНЖ необходимо выполнить формальности, необходимые для начала предпринимательской деятельности: открыть предприятие. В случае индивидуального предприятия подается единое уведомление, направляемое одновременно в Реестр предприятий (Registro delle imprese) Торговой палаты (Camera di Commercio), налоговую инспекцию (Agenzia delle Entrate), учреждение социального страхования (INPS) и, при необходимости, также в Институт страхования от несчастных случаев на производстве (INAIL). Результатом процедуры является присвоение номера плательщика НДС (Partita IVA) и внесение в Реестр предприятий (Registro delle imprese), что подтверждается получением выписки Торговой палаты (visura camerale). В случае учреждения компании в большинстве случаев необходимо обращение к нотариусу.

Деловая виза в Италию

Список документов для открытия такой визы является стандартным для подачи заявки на шенген. Однако необходимо также иметь приглашение в Италию, виза будет выдаваться на основании такого документа.

Подробный список документов на деловую визу в Италию

копия национального удостоверения личности;

Стандарт
(сопровождение)

все из пакета «Под ключ»
запись на подачу
проверка пакета документов
бронирование авиабилетов
медицинская страховка
ваучер отеля

Посольство Италии в Москве

Через консульство

Консульский отдел принимает соискателей виз в Португалию только по предварительной записи. Поскольку на прием документов у сотрудников выделено лишь 3,5 часа в день, заявления на шенгенские обычные визы лучше подавать через ВЦ VFS. Непосредственно в посольство должны обращаться соискатели долгосрочных (национальных) и срочных шенгенских виз.

Кроме стандартного перечня услуг ВЦ предоставляют и дополнительные:

Требуемые документы

Португалия входит в Шенген, поэтому к документам для получения визы в Португалию применяются общие для шенгенской зоны требования. Вся необходимая для подачи заявления информация размещена на сайтах Посольства и Визового центра. Для оформления краткосрочной визы пакет нужных документов таков:

Загранпаспорт, действительный не менее чем срок поездки плюс 90 дней после;
Две заполненные анкеты. Язык, используемый при заполнении анкет, должен быть английским либо португальским. Разрешено заполнить анкету на русском, но буквами латинского алфавита. Обе анкеты подписываются лично заявителем;
Три фотографии: по одной приклеиваются на каждую из анкет, а на обратной стороне третьей, прикрепляемой скрепкой, указывается ФИО заявителя и номер его паспорта. Фото выполняются с соблюдением стандартов Шенгена;
Копия первых страниц текущего загранпаспорта, а также прошлого, если в нем имелись шенгенские визы;
Подтверждение места проживания на период поездки. Это может быть бронь номера в отеле, договор аренды жилья, документы о праве собственности на недвижимость в Португалии;
Подтверждение покупки билетов или же бронь на них;
Если планируется путешествие на автомобиле, то нужны бумаги на машину и водительские права международного образца;
Страховой полис. Страховка должна покрывать не меньше чем 30 000 евро ущерба;
Подтверждение финансового состояния. Для работающих граждан это – справка с места работы, с обязательным указанием должности и оклада. Для тех, кто ведет свой собственный бизнес – свидетельство о регистрации и справка из налоговой. Для пенсионеров – удостоверение и подтверждение наличия требуемого дохода. Для неработающих – данные со счета или спонсорское письмо и подтверждение платежеспособности спонсора.

Необходимый финансовый минимум – 75 евро на первые сутки, по 50 евро на каждые следующие (на каждого человека).

Кроме этого Посольство имеет право запросить и другую информацию. Это может быть подобный план вашего визита, то, какие города вы планируете посетить, с какой целью. Поэтому перед интервью рекомендуется подготовить план поездки, изучить карту страны.

Виза в Португалию россиянами в 2022 году может быть оформлена самостоятельно, хотя можно прибегнуть к помощи посредников. В виде посредников выступают Визовые центры, расположенные в крупных российских городах: Москва, Казань, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Самара, Новосибирск, Нижний Новгород и Ростов-на-Дону. Также посреднические услуги оказывают туристические агентства, оформляющие тур.