Каким должно быть спонсорское письмо для визы в Японию

Спонсорское письмо для визы в Японию

В некоторых случаях при оформлении визы в Японию необходимо предоставить спонсорское письмо. Спонсорское письмо является обязательством покрытия расходов, связанных с поездкой в Японию (авиабилеты, проживание, питание и так далее) для заявителя на визу, который по тем или иным обстоятельствам не может самостоятельно покрывать эти расходы либо подтвердить наличие достаточных финансовых средств.

Спонсорское письмо может быть оформлено как от имени частного лица, так и от имени организации.

Спонсорское письмо оформляется в следующих случаях:

  • Поездка с детьми: спонсором может выступать один из родителей. Желательно, чтобы спонсором являлся тот из родителей, который сопровождает ребенка в поездке в Японию. В случае поездки ребенка в Японии в сопровождении другого взрослого (например, бабушки) помимо спонсорского письма от одного из родителей в обязательном порядке предоставляется справка с места работы и/или справка из банка на родителя-спонсора.
  • Поездка супругов, когда один из супругов не работает: второй супруг может выступать спонсором поездки, однако, желательно предоставление справки из банка с указанием остатка средств на счете на неработающего супруга.
  • Поездка пенсионера: в данном случае желательно предоставить справку из банка с указанием остатка средств на счете заявителя и спонсорское письмо от близкого работающего родственника (супруги, дети).
  • Деловая поездка с предоставлением пакета документов от гаранта из Японии: работодатель может покрывать расхода своего направляемого в Японию сотрудника. Предоставление справки из банка на заявителя в этом случае не требуется.
  • Деловая поездка без предоставления пакета документов от гаранта из Японии, пакет документов из Японии предоставляется компанией-партнером Визового центра в Японии: предоставление спонсорского письма не требуется.

Спонсорское письмо на визу в Японию должно сопровождаться копией документа, подтверждающего родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.)

Спонсорское письмо пишется в свободной форме и должно в обязательном порядке содержать следующие данные:

  1. Фамилию и имя спонсора.
  2. Фамилию и имя спонсируемого лица.
  3. Даты поездки в Японию.
  4. Контактный номер телефона спонсора.
  5. Подпись спонсора и дата составления документа.

Важное примечание.

Спонсорское письмо для визы в Японию

В некоторых случаях при оформлении визы в Японию необходимо предоставить спонсорское письмо. Спонсорское письмо является обязательством покрытия расходов, связанных с поездкой в Японию (авиабилеты, проживание, питание и так далее) для заявителя на визу, который по тем или иным обстоятельствам не может самостоятельно покрывать эти расходы либо подтвердить наличие достаточных финансовых средств.

Спонсорское письмо может быть оформлено как от имени частного лица, так и от имени организации.

Спонсорское письмо оформляется в следующих случаях:

  • Поездка с детьми: спонсором может выступать один из родителей. Желательно, чтобы спонсором являлся тот из родителей, который сопровождает ребенка в поездке в Японию. В случае поездки ребенка в Японии в сопровождении другого взрослого (например, бабушки) помимо спонсорского письма от одного из родителей в обязательном порядке предоставляется справка с места работы и/или справка из банка на родителя-спонсора.
  • Поездка супругов, когда один из супругов не работает: второй супруг может выступать спонсором поездки, однако, желательно предоставление справки из банка с указанием остатка средств на счете на неработающего супруга.
  • Поездка пенсионера: в данном случае желательно предоставить справку из банка с указанием остатка средств на счете заявителя и спонсорское письмо от близкого работающего родственника (супруги, дети).
  • Деловая поездка с предоставлением пакета документов от гаранта из Японии: работодатель может покрывать расхода своего направляемого в Японию сотрудника. Предоставление справки из банка на заявителя в этом случае не требуется.
  • Деловая поездка без предоставления пакета документов от гаранта из Японии, пакет документов из Японии предоставляется компанией-партнером Визового центра в Японии: предоставление спонсорского письма не требуется.

Спонсорское письмо на визу в Японию должно сопровождаться копией документа, подтверждающего родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.)

Спонсорское письмо пишется в свободной форме и должно в обязательном порядке содержать следующие данные:

  1. Фамилию и имя спонсора.
  2. Фамилию и имя спонсируемого лица.
  3. Даты поездки в Японию.
  4. Контактный номер телефона спонсора.
  5. Подпись спонсора и дата составления документа.

Как известно, оформляя визу, заявитель должен продемонстрировать Посольству, что располагает достаточными средствами для оплаты отеля, билетов и расходов, связанных с пребыванием. Спонсорское письмо предоставляется в случае, если у заявителя нет или недостаточно средств для этого.

Спонсорское письмо

Для оформления визы может потребоваться спонсорское письмо. Оно является обязательствам того, что все расходы будут покрыты для заявителя, который не может подтвердить наличие необходимых финансов.

Когда требуется оформление спонсорского письма:

  1. Поездка в Японию с ребенком. Тогда спонсором должен быть один из родителей, сопровождающий ребенка в поездке. Если дети отправляются в страну в сопровождении другого взрослого, тогда еще потребуется справка с места работы или из банка.
  2. В случае поездки супругов, когда один из них не работает. Второй может выступать в роли спонсора.
  3. Поездка пенсионера.
  4. Деловая поездка с предоставлением необходимой документации от гаранта из Японии.

Информация, которую нужно указать в спонсорском письме для визы в Японию:

  1. ФИО спонсора.
  2. ФИО спонсируемого лица.
  3. Даты поездки.
  4. Контакты спонсора.
  5. Подпись спонсора, дата заполнения документа.


Когда требуется оформление спонсорского письма:

Документы, подготавливаемые японской стороной для оформления Визы в Японию

Для краткосрочных поездок делового характера

1. Письмо, объясняющее причины приглашения (Образец скачать)

Примечание 1. Письмо должно быть составлено на имя посла или генерального консула.
Примечание 2. Сведения о приглашающей стороне: необходимо подробно указать название компании или организации, адрес, должность, фамилию и имя, номер телефона, а также поставить личную печать (подпись для иностранных граждан, не имеющих личной печати).

*Если в качестве приглашающей стороны выступает компания или организация:
– Необходимо поставить печать представителя этой организации и штамп компании.
– В этом случае приглашающей стороной может выступить генеральный директор компании или лицо, указанное в справке регистрации юридического лица.

Примечание 3. Сведения о заявителе: фамилию и имя заявителя необходимо указывать по-английски в соответствии с написанием в заграничном паспорте. В случае если заявителей несколько, необходимо указать «а также ХХ человек, в соответствии с приложением», и приложить список всех заявителей с указанием гражданства, фамилии и имени, рода занятий, даты рождения, возраста, пола (Образец скачать).
Примечание 4. Цель приезда в Японию: необходимо подробно описать деятельность, которой приглашаемый будет заниматься в Японии (не следует давать общие описания, например, «деловая поездка», необходимо конкретно описывать деятельность, которой будет заниматься приглашаемый).
Примечание 5. Обстоятельства приглашения: необходимо подробно указать все факты, касающиеся обстоятельств данного приглашения и отношений между приглашающей и приглашаемой стороной. В случае если необходимые сведения не помещаются в отведённую графу, их следует изложить на отдельном листе, указав при этом: «См. приложение».

2. Программа пребывания в Японии (Образец скачать)

3. Гарантийное письмо (Образец скачать)

Примечание 1. В случае если приглашающий занимает пост начальника отдела и выше в министерстве, ведомстве или управлении центрального правительства Японии, пост, соответствующий позиции начальника отдела и выше в японской исследовательской организации, являющейся независимым административным юридическим лицом, либо занимает должность профессора или доцента университета и выше, и приглашает заявителя в связи со сферой своей деятельности, гарантийное письмо не требуется.
Примечание 2. Гарантийное письмо необходимо заполнять внимательно, не пропуская ни одного пункта. Гарантийное письмо с пропущенными пунктами (в том числе с отсутствием печати) недействительно.
Примечание 3. Прочие сведения следует указывать в соответствии с письмом, объясняющим причины приглашения.

4. Документы, касающиеся приглашающей организации (В случае, если приглашение оформляет государственный орган или орган местного самоуправления не требуются.)
Приглашающими организациями, как правило, являются юридические лица, организации, государство либо органы местного самоуправления, однако в случае если приглашение осуществляется от имени профессора или доцента университета в целях обмена между университетами, оно также может рассматриваться как исходящее от организации.
Одно из нижеуказнных:

(1) Справка о регистрации юридического лица (действительна в течение 3 месяцев со дня выдачи)
(2) Копия квартального отчета компании (за последний отчетный период)
(3) Буклеты, описывающие деятельность компании или организации и т. п.
(4) Информационное письмо об основных видах деятельности организации (Образец скачать)

Примечание 1. В случае если в текущем календарном году документы уже были поданы в учреждение, занимающееся оформлением нынешнего заявления, допускается подача копий этих документов.
Примечание 2. В случае, если приглашение оформляет профессор или доцент университета, вместо перечисленных документов необходимо представить справку с места работы.

Для поездок с целью посещения родственников или знакомых:

1. Письмо, объясняющее причины приглашения (Образец скачать)


Примечание 1. Письмо должно быть составлено находящимися в Японии родственниками или знакомыми, приглашающими заявителя.
Примечание 2. Письмо должно быть составлено на имя посла или генерального консула.
Примечание 3. Сведения о приглашающей стороне: необходимо подробно указать адрес, фамилию и имя, телефон, а также поставить личную печать (подпись для иностранных граждан, не имеющих личной печати).
Примечание 4. Сведения о заявителе: фамилию и имя заявителя необходимо указывать по-английски в соответствии с написанием в заграничном паспорте. В случае если заявителей несколько, необходимо указать «а также ХХ человек, в соответствии с приложением», и приложить список всех заявителей с указанием гражданства, фамилии и имени, рода занятий, даты рождения, возраста, пола (
Образец скачать).
Примечание 5. В случае посещения родственников, и если заявителя приглашают с целью,например, оказания помощи родственнику в Японии в связи с рождением ребенка, болезнью, или участием в свадебной церемонии, потребуются медицинское свидетельство, справка о подтверждении брони банкетного зала и т.п., которые свидетельствуют о причине приглашения.

2. Программа пребывания (Образец скачать)

3. Гарантийное письмо (Образец скачать)

Примечание 1. Гарантийное письмо необходимо заполнять внимательно, не пропуская ни одного пункта. Гарантийное письмо с пропущенными пунктами (в том числе с отсутствием печати) недействительно.
Примечание 2. Прочие сведения следует указывать в соответствии с письмом, объясняющим причины приглашения.

4. Документы, касающиеся гаранта

Примечание 1. В случае если приглашающий находится в Японии по студенческой визе (статус пребывания — «Иностранный студент»), и в качестве гаранта для приглашения родителей и других родственников выступает профессор или доцент, штатный сотрудник учебного заведения, где обучается приглашающий, допускается предоставление только гарантийного письма и справки с места работы.
Примечание 2. В случае если родителей или других родственников приглашает иностранный студент, обучающийся на средства японского государства, необходимо предоставить два нижеуказанных документа. В этом случае «Гарантийное письмо» не является обязательным.

① Документ, подтверждающий записи в карточке регистрации иностранца (действительна в течение 3 месяцев со дня выдачи)
② Один из нижеуказанных трех в качестве документа, подтверждающего статус иностранного студента, обучающегося на средства японского государства:
– Студенческий билет иностранного студента, обучающегося на средства японского государства
– Справка о получении стипендии
– Разрешение на поступление в японский вуз (Документы, где удостоверяется, что приглашающий является иностранным студентом, обучающимся на средства японского государства, указан срок получения стипендии, сумма стипендии, название вуза, статус обучения)

Примечание 3. В случае посещения родственников, и если заявителя приглашают с целью,например, оказания помощи родственнику в Японии в связи с рождением ребенка, болезнью, или участием в свадебной церемонии, потребуются медицинское свидетельство, справка о подтверждении брони банкетного зала и т.п., которые свидетельствуют о причине приглашения.

(1) Если гарант — гражданин Японии

① Свидетельство резидента (заверенное по всем пунктам, действительно в течение 3 месяцев со дня выдачи)
② Справка с места работы или разрешение на осуществление экономической деятельности (можно копию) и другие документы, подтверждающие занятость (Для получающих пенсию и других неработающих граждан не требуется.)
③ Один из следующих документов (в любом из этих документов должна указываться общая сумма дохода): документ, удостоверяющий общую сумму налогов (или дохода) за последний отчетный период, выдаваемый главой местной администрации; выдаваемая налоговым управлением справка об уплате налогов; заверенная печатью копия уведомления налогового управления о приеме налоговой декларации (справки об удерживаемом налоге с дохода не принимаются); выписка из банковского счета

(2) Если гарант — иностранный гражданин

В качестве гаранта может выступать гражданин иностранного государства, проживающий в настоящий момент в Японии и, как правило, имеющий один из следующих статусов пребывания:
«Постоянное проживание в Японии (включая особый статус постоянного проживания)», «Преподавательская деятельность», «Деятельность, связанная с искусством», «Религиозная деятельность», «Журналистика», «Инвестиции/экономическая деятельность», «Юридическая/финансовая деятельность», «Лечение», «Научные исследования», «Образование», «Инженерное дело», «Гуманитарная, интеллектуальная/международная деятельность», «Перевод на новое место работы в пределах одного предприятия», «Специалист», «Особые виды деятельности», «Супруг(-а) и т. п. гражданина Японии», «Супруг(-а) и т. п. постоянно проживающего в Японии», «Проживание в Японии»

Примечание За исключением лиц, находящихся на иждивении лиц, имеющих статус «Постоянное проживание в Японии», «Супруг(-а) и т. п. гражданина Японии», «Супруг(-а) и т. п. постоянно проживающего в Японии», «Проживание в Японии».
① Документ, подтверждающий записи в карточке регистрации иностранца (выдается главой местной администрации, где выполнялась регистрация иностранного гражданина, действительна в течение 3 месяцев со дня выдачи)
② Справка с места работы или разрешение на осуществление экономической деятельности (можно копию) и другие документы, подтверждающие занятость
③ Один из следующих документов (в любом из этих документов должна указываться общая сумма дохода): документ, удостоверяющий общую сумму налогов (или дохода) за последний отчетный период, выдаваемый главой местной администрации; выдаваемая налоговым управлением справка об уплате налогов; заверенная печатью копия уведомления налогового управления о приеме налоговой декларации (справки об удерживаемом налоге с дохода не принимаются);

5. Документы, удостоверяющие отношение заявителя к приглашающему лицу

(1) В случае посещения родственников: копия посемейной записи и т.п. (Заявитель может их представить.)
(2) В случае посещения знакомых: письма, е-mail, справки о международных телефонных переговорах, совместные фотографии и т.п.

6. Документы о приглашающем лице (Необходимо представить только в том случае, если приглашающее лицо и гарант являются разными лицами.)

(1) Если приглашающее лицо — гражданин Японии
① Свидетельство резидента (заверенное по всем пунктам, действительно в течение 3 месяцев со дня выдачи)
② Справка с места работы или разрешение на осуществление экономической деятельности (можно копию) и другие документы, подтверждающие занятость (Для студентов — студенческий билет; для получающих пенсию и других неработающих граждан не требуется.)

(2) Если приглашающее лицо — иностранный гражданин
① Документ, подтверждающий записи в карточке регистрации иностранца (выдается главой местной администрации, где выполнялась регистрация иностранного гражданина, действительна в течение 3 месяцев со дня выдачи)
② Справка с места работы или разрешение на осуществление экономической деятельности (можно копию)и другие документы, подтверждающие занятость (для студентов — студенческий билет; для неработающих граждан не требуется.)

Для туристической поездки по гарантии туристической фирмы

1. Программа пребывания (Образец скачать) – для туристической поездки по гарантии туристической фирмы».

2. Гарантийное письмо (Образец скачать)

Примечание 1. Гарантийное письмо необходимо заполнять внимательно, не пропуская ни одного пункта. Гарантийное письмо с пропущенными пунктами (в том числе отсутствием печати) недействительно.
Примечание 2. Письмо должно быть составлено на имя посла или генерального консула.
Примечание 3. Сведения о заявителе: фамилию и имя заявителя необходимо указывать по-английски в соответствии с написанием в заграничном паспорте. В случае если заявителей несколько, необходимо указать «а также ХХ человек, в соответствии с приложением», и приложить список всех заявителей с указанием гражданства, фамилии и имени, рода занятий, даты рождения, возраста, пола (
Образец скачать).
Примечание 4. Сведения о гаранте: необходимо подробно указать название компании или организации, адрес, должность, фамилию и имя, номер телефона, а также поставить печать представителя этой организации и штамп компании. В этом случае гарантом может выступить генеральный директор компании или лицо, указанное в справке регистрации юридического лица.

3. Документы, касающиеся приглашающей организации

Одно из нижеуказнных:
(1) Справка о регистрации юридического лица (действительна в течение 3 месяцев со дня выдачи)
(2) Копия квартального отчета компании (за последний отчетный период)
(3) Буклеты, описывающие деятельность компании или организации и т. п.
(4) Либо информационное письмо об основных видах деятельности организации (Образец скачать) (В случае если не представлены документы, указанные в п. 1-3.)

Примечание. В случае если в текущем календарном году документы уже были поданы в учреждение, занимающееся оформлением нынешнего заявления, допускается подача копий этих документов.

4. Документы, объясняющие цель приезда в Японию (Документы, подтверждающие бронь гостиницы, бронь авибилетов и т.п.)

1. Письмо, объясняющее причины приглашения (Образец скачать)

Re: Получение туристической визы в Японию гражданами РФ по новым правилам в 2017-2019 годах

09 сен 2017, 12:23

1 вариант. бронировать на airbnb.ru и ехать на 14 дней
Как понимаю, я могу забронировать, распечатать бронь и отдать в турфиму со всеми остальными документами, чтобы все остальное сделали за меня? или мне нужно будет самостоятельно подавать документы? Подходит ли вообще бронь через Airbnb?

Дополнительные документы

Их перечень зависит от того, с какой целью иностранец летит в Японию.

В случае туризма нужна программа пребывания на английском или японском языке. Там указываются даты путешествия и перечень запланированных к посещению отелей и экскурсий.

  • Письмо с объяснением характера встречи и информацией о приглашающей компании;
  • Программа пребывания с указанием мероприятий и отеля, где будет жить гость;
  • Гарантийное письмо, если расходы на себя берет представитель из Японии.
  • Официальное приглашение от принимающего лица с указанием адреса, где будет жить визитер;
  • Подтверждение родства (копия свидетельства о рождении/браке).
  • Главный документ – «Сертификат о статусе заявителя в Японии». Его оформляет потенциальный работодатель в иммиграционном бюро Японии и отправляет иностранцу;

Сертификат о статусе заявителя в Японии

  • Копия сертификата и подтверждение квалификации.
  • Копии паспортов обеих сторон;
  • Документ, подтверждающий законный брак;
  • Подтверждение того, что пара проживает совместно (одинаковый адрес регистрации или договор аренды с данными обоих супругов).

Многократная виза – письмо в свободной форме, подтверждающее необходимость открытия многократной визы.

  • Свидетельство о появлении на свет;
  • Копии паспортов обоих родителей;
  • Согласие на выезд от одного или обоих родителей (если ребенок едет в Японию с мамой или папой, либо один).

Пакет должен быть полным, а документы сложены в определенном порядке. Иначе в Консульстве могут отказаться рассматривать заявку.

Все отели мира

Я, Иванов Иван Иванович (указывается Ф.И.О. спонсирующего лица) спонсирую поездку Сидоровой Марии Ивановны (указывается Ф.И.О. выезжающего лица) в Чехию (указывается страна выезда) с 01.01.2009 года (дата начала поездки) по 15.01.2009 года (дата окончания поездки) .

Виды виз

В данный момент можно получить один из следующих видов визовых документов в Японию:

  • Транзитная, которая выдается путешественникам, следующим в какую-либо страну с пересадкой в Японии (зачастую это Новая Зеландия или Австралия, куда прямых беспересадочных авиарейсов нет). Данный документ позволяет туристам находиться в аэропорту Токио, а также посещать город и его окрестности на протяжение 3 суток.
  • Туристическая. Она входит в число наиболее распространенных, поскольку именно такая виза требуется большинству заявителей, планирующих посетить Страну восходящего солнца. Данный разрешительный документ выдается сроком на 15 дней и действует 3 месяца.
  • Рабочая. Может быть выдана только по предъявлению официального договора с работодателем из Японии. Следует отметить, что правительство страны не слишком положительно относится к трудовым мигрантам, поэтому оформить рабочую визу зачастую достаточно сложно.
  • Студенческая, которая выдается гражданам иностранных государств, желающих получить образование в одном из высших учебных заведений Японии. Условия для иностранных студентов, поступивших в японский ВУЗ, более чем хорошие — правительство предоставляет им стипендию и даже оплачивает авиаперелет. Помимо этого, студенческая виза позволяет остаться работать в стране после окончания университета.

Получить мультивизу на 5 лет

Требования к оформлению письма спонсора

Если вы планируете путешествие за чужой счёт или сами выступаете в роли гаранта, вам следует тщательно разобраться, как правильно написать спонсорское письмо для визы. Ведь если это будет записка на пару строк, в консульстве могут возникнуть проблемы.

В первую очередь стоит упомянуть основные данные о поездке, такие, как:

  • информация о спонсоре (Ф. И. О, домашний адрес, телефон, email);
  • дата выезда за границу и возвращения на родину;
  • координаты (как минимум страна, где будет жить путешественник, желательно — город и адрес отеля либо дома);
  • характер отношений спонсора и путешественника — родственные или деловые;
  • основные сведения из загранпаспорта спонсора;
  • свидетельство о наличии у спонсора достаточного количества денег.

Документ следует составить на русском языке — переводить его на язык страны пребывания не обязательно (но на всякий случай вы можете это сделать).

«Я, Андреев Иван Петрович (01. 02. 1993 года рождения, паспорт 1234 565655, проживающий по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Академическая, д. 1, кв. 123), настоящим подтверждаю, что расходы Андреевой Инны Петровны (02. 03. 1994 года рождения, паспорт 4567 890101, проживающей по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Академическая, д. 1, кв. 124) во время поездки в Финляндию в период с 01. 10. 2016 по 10. 10. 2016 беру на себя. Выписка с банковского счёта прилагается».

Виза в Японию просто и бесплатно – 2020

Это обновленный текст с информацией, актуальной для 2020 года. В настоящее время граждане России могут получать визу в Японию без приглашения, которое раньше было основной проблемой.

Текст актуален для России, но примерно так же подача документов на визу работает в других странах СНГ. Разница только в том, что в других странах лучше показывать больше денег на счету, чтобы не было вопросов. Также стоит обязательно изучить официальный сайт посольства Японии в вашей стране (не “визовых центров”, а посольства).

Для начала: японская виза – совершенно бесплатна, а японское посольство – самое дружелюбное посольство в Москве. Здесь не требуется предварительная запись по телефону, охрана относится к посетителям по-человечески, а операторы стараются сделать все, чтобы вы получили-таки то, за чем пришли. Никаких отказов: если в документах что-то не так – вежливо объяснят, что следует донести – причем это можно сделать хоть на следующий день. Виза печатается ровно четыре рабочих дня (но с учетом российских и японских праздников).

До 1 января 2017 года была одна проблема: приглашение японской стороны. Вне зависимости от типа поездки (деловая, учебная, туристическая, визит к родственникам) был нужен гарант-японец, который берет на себя полную ответственность за ваши действия в Стране восходящего солнца. Это может быть физическое лицо, вуз, коммерческая организация – и в любом случае понадобится целый ворох документов. Гарант должен объяснить, кем вы ему приходитесь, составить подробный план вашей поездки, доказать свою материальную обеспеченность и даже приложить справку из налоговой. Неподготовленный человек японец собирать такой пакет дней десять и все равно что-то сделать неправильно. Финальный аккорд: посольство требует оригиналы документов, копии не годятся совершенно. Так вот, сейчас гарант для туристической визы в Японию не нужен.

На таких приглашениях очень хорошо наваривались туристические фирмы (делающих их через японских партнеров) – или брали с туриста прямо до 20 тыс. рублей за бумажку, или продавали ему тур с наценкой в 300 процентов (некоторые агенства, впрочем, до сих пор умудряются продавать сверхдорогие туры в Японию). И до сих пор пытаются навариваться и врут туристам про гарантов.

Но с 1 января 2017 года это правило отменили, и теперь для туристической визы (разовой или многократной) приглашение не нужно. Если где-то вам втирают, что нужно приглашение или что виза стоит денег – отправляйте лжецов на три буквы. Для специфических типов визы оно, впрочем нужно, поэтому до сих пор упоминается в анкетах на визу. Но туристам – нет.

Все остальные документы (анкета, справка с работы) собрать даже легче, чем для шенгенской или британской виз. Повторю еще раз: виза в Японию – это бесплатно и просто (если, конечно, у вас есть деньги на поездку и вы никого не пытаетесь обмануть).

Ваш главный источник информации о визе в Японию – посольство Японии в России. Причем лучше смотрите страницу консульства именно в вашем регионе (например, Санкт-Петербурге), там могут быть небольшие отличия.

Посольство Японии в Москве и консульства в Санкт-Петербурге, Хабаровске, Владивостоке и Южно-Сахалинске принимают документы самостоятельно, без всяких визовых центров. Раньше они привязывались к прописке человека, но сейчас гражданин России может обратиться в любое консульство. Все так называемые визовые центры Японии – это левые конторы-посредники, которые непонятно что еще сделают с вашим паспортом.

Что делать, если в вашем городе нет посольства или консульства Японии или вы обязательно хотите работать через посредника?

В Москве есть японское турагентство HIS, которое порешает ваши вопросы. Это локальное представительство крупнейшей японской туристической компании, с живыми японцами.

Всем остальным рекомендую подавать документы через курьерскую службу Pony Express, которая как раз работает как визовый сервис для нескольких стран (для США это вообще основной способ удаленной подачи документов). Быстро и надежно, с трекингом отправлений.

В любом случае визу можно подавать не раньше, чем за три месяца до поездки, при этом лучше это делать где-то за месяц. Дело в том, что типичная однократная виза дает право одного въезда в течение трех месяцев после получения визы. Так что если подавать где-то за месяц, то будет чуть больше гибкости, можно будет отложить немного поездку, если вдруг что.

В посольство нужно взять с собой (не скрепляйте ничего скрепками и разложите именно в том порядке, в котором тут указано!):

1. Анкета в двух экземплярах, заполненная на английском (ну или японском) языке
– На анкеты надо наклеить фотографии размером 45mm×45mm. Это важно! Наклеить надо самостоятельно! Но клей лежит прямо в консульстве на столах, поэтому можно сделать это перед тем, как отдадите документы в окошко.
– В анкете в графах о гаранте и приглашающем лице нужно ставить прочерк.
– Если во время поездки вы катаетесь по нескольким городам, и у вас много гостиниц, то в анкете надо указывать только первую.
– Адрес AirBnb или хостела тоже годится как место проживания.
– Если хотите получить мульти-визу, то в графе про срок поездки надо после количества дней дописать еще Multiple (но об этом отдельно ниже еще).
– Помните также, что если вы вылетаете из Москвы 4 апреля, а прилетаете в Токио утром 5 апреля, то ваша поездка начинается с 5 апреля (в момент прохода паспортного контроля в Японии).

3. Копия внутреннего паспорта (внутри посольства нет ксерокса, поэтому надо сделать заранее копии разворота с фоткой и разворота с пропиской). В консульстве в Петербурге просят еще копию первой страницы загранпаспорта с фото. В Москве не просят.

4. Документ, подтверждающий возможность оплатить поездку.

– Официально считается, что можно принести либо справку о зарплате, либо выписку из банка. На практике именно выписка из банка – основной документ. Если есть только справка, то с большой вероятностью могут попросить донести еще и выписку. Если есть только выписка из банка на достаточную сумму, то справка с работы не нужна.
– Возьмите выписку живьем прямо в банке, в оригинале, с мокрой печатью (не распечатку электронного документа, который вы могли отфотошопить).
У банка Тинькофф выписка тоже должна быть в оригинале, с мокрой печатью, не распечатка из кабинета. Ее можно заказать, вам привезут с курьером.
– Неформальное правило: на счету должно быть примерно 100 долларов на один день поездки – этого точно достаточно, чтобы визу дали. Для Белоруссии, Украины и Казахстана лучше исходить из 150 долларов на один день поездки. И почему-то в Хабаровске тоже просят из расчета 150 долларов.
– Дата выдачи выписки должна быть позже даты покупки авиабилетов (чтобы ситуация не выглядела так: сначала сделали выписку, а потом на эти деньги купили авиабилет, и в итоге ничего не осталось).
– В выписке посольство волнуют не движения по счету, а остаток доступных средств на счету. В любой валюте.
– Если едут муж с женой, а деньги на счету есть только у одного человека, то нужно спонсорское письмо, что он оплачивает поездку второму, плюс свидетельство о браке. Ну или просто разложить деньги на два счета и сделать по справке каждому.

5. Бронь авиабилетов

6. Программа пребывания
– Базовый шаблон на сайте в PDF выглядит вот так.
– А вот мой реальный пример программы пребывания в Японии уже в “Ворде”. Примерно вот в таком стиле и с таким уровнем детализации и надо делать программу. Контактный телефон указываете российский мобильный.

Не ленитесь расписывать план по дням. Вариант “пять дней буду смотреть в Киото достопримечательности” не годится. Нужно указывать пару конкретных мест, куда хотите. Особенно это касается больших городов, вроде Токио или Киото. Дескать, день 1 – Fushimi Inari shrine, день 2 – Gion district и так далее. Никто не будет проверять потом, реально ли вы там были. Это нужно, чтобы понять, что вы всерьез распланировали поездку в Японию, а не только притворяетесь туристом.

7. Письмо, объясняющее необходимость многократных посещений (В случае подачи документов на многократную визу; если однократная – не нужно)

– Письмо пишется в свободной форме на английском языке (можно японском, конечно). Его смысл – объяснить, зачем вы ездите в Японию и как планируете использовать многократную визу. Так что надо написать что-то о любви к Японии и рассказать о планах будущих поездок.
– Вот пример моего письма (но, конечно, не надо писать то же самое – запалят!)

8. Доверенность (В случае подачи через доверенное лицо)
– Доверенность пишется от руки в свободной форме и подписывается, заверять у нотариуса не надо.

9. Бронь гостиниц?
– В списке документов нет броней отелей вообще. Если их распечатать и принести, часто менеджер в окошке их не берет и говорит, что они не нужны. На практике лучше с собой брони отелей на всякий случай взять, если возникнут вопросы к адресам проживания в анкете или в программе пребывания. Вдруг вы что-то не так поймете, неправильно напишете – всякое бывает. Бронь AirBnB также подойдет. Печатать все лучше не на русском и не на японском, а на английском (чтобы адрес был латиницей, и его было удобно переписывать в анкету).

Приносите все эти документы (не забывайте ни об одном!) – получаете визу.

5. Бронь авиабилетов

Общие правила оформления спонсорского письма

Несмотря на то что письмо спонсора разрешено составлять в произвольной форме, в мировой практике сформировался определенный образец, которого придерживаются при оформлении данного документа. Как правило, он имеет форму письма или заявления.

В нем обязательно должна содержаться следующая информация:

  • наименование самого документа;
  • текст от имени спонсора: я (ФИО) спонсирую поездку своего (степень родства, если спонсор и выезжающий состоят в родственных отношениях) в (страна) на период (даты пребывания на территории страны). Все расходы, связанные с поездкой, обязуюсь взять на себя;
  • дата составления документа;
  • ФИО спонсора;
  • подпись;
  • контактные данные спонсора (адрес, телефоны и электронная почта).
Параметры спонсорского письма
1. ЯзыкРекомендуется составлять на языке той страны, куда планируется въезд, и предоставлять заверенный перевод.
2. Заполнение от руки /печатный вариантРазрешаются оба варианта, но предпочтительнее второй.
3. Заверение у нотариусаПо требованию консульства. Чаще всего не требуется, если составитель является близким родственником.
4. Нужно ли указывать все страны, которые планирует посетить кандидат по шенгенской визе?Обязательно нужно указать все страны.
5. Как оформляется документ от имени организации?Лучше всего, если он будет оформлен на фирменном бланке.

Очень важно правильно написать спонсорское письмо, не забыв при этом указать все необходимые данные, ведь именно от этой бумаги порой зависит решение о выдаче или невыдаче визы.


Несмотря на то что письмо спонсора разрешено составлять в произвольной форме, в мировой практике сформировался определенный образец, которого придерживаются при оформлении данного документа. Как правило, он имеет форму письма или заявления.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы

В Консульский отдел

Федеративной Республики Германия

Я, Червенко Сергей Григорьевич, 07. 12. 1983 г.р., проживающий по адресу: Москва, Бабаевская ул., дом 23, кв. 87; паспорт 11 02 046878, выдан РОВД «Хорошево-Мневники» г. Москвы 10. 12. 1999г., подтверждаю, что расходы моей супруги, Червенко Натальи Викторовны, 25. 06.1985 г.р., паспорт 15 05 123456, выдан ОВД «Гольяново» г. Москвы 10. 08. 2004 г., зарегистрированной по адресу: Москва, Бабаевская ул., дом 23, кв. 87 во время нашей совместной поездки в Федеративную Республику Германию в период с 10 июля 2019 года по 17 июля 2019 года беру на себя.

К данному заявлению прилагаю:

  • копию паспорта;
  • копию свидетельства о браке;
  • копию справки с места работы;
  • копию банковской выписки.

Контактный телефон: +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ

25.06.2019 (подпись) С. Г. Червенко

  1. копию паспорта;
  2. копию свидетельства о рождении;
  3. копию справки с места трудоустройства;
  4. копию банковской выписки;
  5. копию загранпаспорта ребенка;
  6. копию документа о согласии на выезд ребенка.

Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы

В документе в самом начале нужно сделать шапку, где будет указана организация или служба, которая требует составить письмо. Шапка располагается в левом углу вверху страницы. В спонсорском письме необходимо, чтобы были указаны такие пункты:

  1. Планируемые даты путешествия.
  2. Страна, в которую совершается поездка.
  3. Связь между поручителем и лицом, которое спонсируется.
  4. Данные внутреннего и заграничного паспорта спонсора и лица, которое совершает поездку за границу.
  5. Сумма доходов и их документальное потверждение.
  6. Контактная информация.
  7. Фамилия, имя, отчество поручителя.
  8. Дата написания и подпись.

Документ может быть оформлен на русском языке, но лучше всего его перевести на английский язык. Также могут потребовать письмо написать на языке, той страны, куда намечается поездка. Спонсорскую выписку можно заверить у нотариуса. Это не является обязательным требованием, но вызовет к себе больше доверия в консульстве. Особых официальных бланков для письма не существует, оно может быть написано в свободной форме от руки.

Спонсорское письмо на английском языке: пример

Но, иногда посольство страны может указать свои требования и правила оформления документа. Все подробности и нюансы можно всегда уточнить на официальном сайте посольства того государства, куда собираетесь ехать. Образец заполнения можно взять в консульстве или же в визовом центре. Также можно его скачать посетив сайт посольства страны, в которую собираетесь совершить поездку.

  1. Планируемые даты путешествия.
  2. Страна, в которую совершается поездка.
  3. Связь между поручителем и лицом, которое спонсируется.
  4. Данные внутреннего и заграничного паспорта спонсора и лица, которое совершает поездку за границу.
  5. Сумма доходов и их документальное потверждение.
  6. Контактная информация.
  7. Фамилия, имя, отчество поручителя.
  8. Дата написания и подпись.

Если вы предприниматель

Если вы владелец небольшого предприятия, вам нужно доказать, что оно на самом деле существует, то есть представить свидетельство о его госрегистрации и свидетельство о том, что вы встали на учет в налоговых органах.

Так выглядит свидетельство о регистрации ИП

Так выглядит свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Вы не можете сами себе предоставить справку, так как не допускается, чтобы в документе расписывался сам соискатель на визу, поэтому предоставьте декларацию о доходах за последний квартал. Также подойдет выписка с банковского счета. В ней обязательно должны быть подпись и печать банка.

Работающие на индивидуальных предпринимателей прилагают к свидетельствам о регистрации и постановке на учет в налоговой справку, выданную работодателем. Первые два документа как для ИП, так и для его работников не требуются в оригиналах.

Достаточно копий. Этот же набор документов необходим для получения визы в Японию.

Пенсионерам и неработающим студентам лучше всего оформить спонсорскую поездку. Для этого первые предъявляют копию пенсионного удостоверения, а вторые — оригинал справки из учебного заведения. Также прилагается спонсорское письмо, составленное в соответствии с международными нормами, копия внутреннего паспорта спонсора и его справка с работы, составленная так, как описано выше.

Смотрите в видео: документы на визу в Японию

  • Зайти на сайт 100viz.com.
  • Заполнить простую форму запроса на визу.
  • Договориться о времени, когда курьер приедет к вам и заберет документы.
  • Произвести оплату услуг ВЦ.
  • Получить готовую визу на дом.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию