Порядок регистрации на визу в Польшу

Как зарегистрироваться на визу в Польшу

Регистрация на визу в Польшу – обязательный этап ее оформления, в ходе которого назначается дата посещения консульского отдела и заполняется анкета. Для регистрации нужно зайти на специальный сервис e-konsulat. Сервис доступен на многих языках, в том числе и на русском. Но прежде чем приступать к регистрации, желательно заранее ознакомиться с особенностями заполнения анкеты.

Для чего нужно регистрироваться
Как нужно заполнять анкету
Что делать после получения визы
В заключение
Как заполнить анкету на национальную визу в Польшу: Видео

Документы на польскую визу

Визовая анкета в Польшу (она должна быть заполненной и зарегистрированной заранее).

Пример заполнения 1-й стр. визовой анкеты в Польшу

Пример заполнения 2-й стр. анкеты

Пример заполнения 3-й стр. анкеты

Беларусь отличается от прочих стран тем, кто её граждане довольно часто подают документы на получение визы в Польшу. Такие поездки совершаются по самым разным поводам — туристические, рабочие поездки в Польшу, поездки по учёбе или для совершения шопинга.

Для получения двухлетней визы первым делом следует заполнить и зарегистрировать анкету (в указанные даты). Анкета — обязательное условие. Она должна быть заполнена грамотно, без ошибок и помарок. Если же при заполнении документа была допущена ошибка, то анкету в посольстве могут не принять, и придётся заниматься регистрацией визового заявления заново.

После этого потребуется фотография и страховка. С фотографией проблем не возникнет — достаточно сказать фотографу, для каких целей потребуется снимок. Ещё один документ, без которого не обойтись — подтверждение возможности проживания в Польше. Также следует учитывать, что в паспорте должны быть минимум две визы шенгенского образца, и одна из них должна быть в Польшу.

Туристическая виза в Польшу

Чтобы получить туристическую визу в Польшу, необходимо соблюсти следующие условия принимаемой стороны, впрочем не особо отличающиеся от остальных стран Шенгена:

Гражданин, который по данной визе въезжает в Республику Польша и планирует там пребывать сроком более три дня должен подтвердить наличие средств в размере более 100 злотых в сутки. Эта сумма может изменятся в любой иностранной валюте. Она покрывает траты на проживание, транспорт, питание и выезд.

Медицинская страховка должна соответствовать правилам Визового кодекса ЕС и распространяться на всю территорию Шенген зоны. При запросе на получение визы, действующей на определенной территории, которая охватывает только несколько государств (2–3), полис должен распространяться как минимум на эти государства. При запросе на получение однократной визы — страховка должна быть активной на весь период времени пребывания в РП и транзит. При запросе на многократную визу — медстраховка требуется на время первого въезда. Однако, все последующие пересечения границы должны быть так же застрахованы, т. е. полис оформляется каждый раз при посещении шенгенской зоны. Либо можно оформить годовой полис, это проще и не особенно дороже, чем оформлять новый полис на каждую поездку. Визовые центры принимают и оригинал и копию полиса, который заполнен машинописным текстом.

Во втором варианте можно обойтись без приглашения, заверенного Воеводой. Однако, потребуется приглашение, заверенное польским нотариусом на территории РП. Для этого принимающей стороне в письменной форме необходимо оформить документ, который будет содержать следующие данные:

Через визовый центр

Самый удобный способ получить визу в Польшу – обратиться в один из польских ВЦ компании-посредника VFS GLOBAL. На сайте посольства Польши они называются пункты приема визовых заявлений. Интересно, что поляки разрешают через ВЦ подавать заявления не только на шенгенские, но и на национальные визы.

Визовые центры Польши принимают заявителей без предварительной записи. Достаточно прийти в ВЦ, чтобв в порядке живой очереди сдать пакет документов и биометрические данные.

При желании можно воспользоваться дополнительными услугами ВЦ:

200 руб. за помощь в заполнении анкеты;
200 руб. за комплект фотографий из фотокабинки;
10 руб. за одну ксерокопию;
85-100 руб. за SMS оповещение.

Среди дополнительных услуг польских ВЦ VFS GLOBAL есть также страхование и курьерская доставка паспорта с визой. Их стоимость определяется индивидуально.

Выбирая ВЦ для подачи заявления важно понимать, что их сотрудники только консультируют, принимают и передают документы в польские консульские учреждения. Решение о выдаче или отказе в визе принимают уже там.

Варшава, Польша

Документы на визу в Польшу

1. Анкета-заявка, заполненная на польском или английском языке.

Выберите категорию, чтобы узнать список документов на визу

В бронировании должны быть вписаны все заявители, указаны контакты, сумма оплаты, план поездки и печать. Консульство требует, чтобы бронирование было оплачено минимум на 50%, а если планируется выезд в другие страны Шенгена, необходима 100% оплата жилья в Польше.

Посещение жителями Калининграда и области по МПП

Многие государства практикуют упрощение визового режима для граждан приграничных областей с целью сохранения родственных связей, в хозяйственных целях, налаживания добрососедских взаимоотношений. С 2012 по 2014 соглашение о малом приграничном передвижении было подписано между Польшей и Российской Федерацией, что позволяло лицам, имеющим регистрацию на территории Калининграда и области более 36 месяцев, посещать приграничные районы Польши в упрощённом режиме по принципу 90/180.

Кто получал визу знают, оформление разрешения требует подачи заявления и регламентированного пакета бумаг, подтверждающих цель поездки, финансовое обеспечение и сроки пребывания. Базовый список необходимых бумаг является практически стандартным для всех стран, участников Шенгена.

Сколько ждать решения Консульства

Официально сроки оформления визы в Польшу составляет 10 или 14 суток. Если требуется национальное разрешение (тип D), процесс занимает больше времени. В реальности все процедуры проходят быстрее, и вопрос решается в течение пяти дней. Если необходима срочная польская виза, стоит удвоить оплату сбора (цена 70 евро), и тогда документы делаются всего за три дня, а заявка путешественника рассматривается без очереди.

При соблюдении указанных требований оформить визу в Польшу проще, а в случае их нарушения в польском разрешении могут отказать. Но этого не случится при ответственном подходе и заблаговременной подготовке.

Виза в Польшу — документы при самостоятельной подаче

Точный список документов зависит от категории оформляемой визы, цели визита, социальных и профессиональных особенностей заявителя.

Юридическим лицам следует предварительно уточнить реестр документации в индивидуальном порядке. В основной пакет для заказа туристической визы на срок до 6 месяцев входят:

Анкета-заявление. Бланк опросника запрашивается у экспертов любого визового центра или скачивается на официальном сайте посольства. При выборе на портале русского языка, лист будет предоставлен с частичным переводом. Заполнять данные можно только на английском или польском языке. Внесение параметров латиницей на русском языке возможно только при обращении через визовый центр.
К анкете прикрепляется 2 фотографии размером 35 на 45 мм. Лицо на фотографии без улыбки с нейтральным выражением, занимает 80% от общей площади снимка. Запрещено ношение любых ярких аксессуаров, избыточной косметики. Внешний вид на фотографии должно соответствовать действительности.
В случае оплаты визового сбора через официальный портал посольства необходимо приложение чека к основному пакету документов. Консульский сбор для взрослых россиян составляет 35 евро при обычной подаче.
Далее размещаются оригиналы всех когда-либо выданных заграничных паспортов с копиями внутренних страниц. Действующий заграничный паспорт не должен содержать помарок, отметин, пятен от жидкости. Срок годности документа должен превышать 90 дней после возврата из шенгена. Необходимо наличие свободных страниц для пропечатывания новой визы.
Отечественный паспорт остается на руках у заявителя, однако в пакет вкладываются копии всех страниц с информацией.
Финансовая документация необходима для подтверждения уровня материального обеспечения. Для студентов, пенсионеров и малообеспеченных необходимо предоставление спонсорского письма от принимающей стороны, родственников, опекунов. Обычный работающий россиянин должен предоставить справку из банка о наличии депозитов или кредитов, выписку об уровне заработной платы, при наличии ИП или иных видов доходов — справку из налоговой службы.
Социальная документация в виде свидетельства о браке или разводе, о рождении детей, нахождении в собственности какого-либо имущества необходима для проверки оснований возврата туриста на родину. Справка с работы с указанием хорошей высокооплачиваемой должности будет плюсом.

Дополнительно прилагается медицинская страховка, которая покрывает весь период пребывания туриста за границей плюс ещё 14 дней.

При использовании услуг курьерской службы необходимо составить письменное разрешение на транспортировку официальных бумаг.

Эксперты визового центра самостоятельно составят не только список нужной документации, но и проведут ее сбор на основании доверенности от клиента.

Оформление визы в Польшу

Открыть шенгенскую визу в польское государство можно несколькими путями: обратиться в консульский отдел при польском посольстве в России либо подать заявку в официальный визовый центр. Также можно прибегнуть к помощи специалистов специализированной фирмы, занимающейся оформлением виз, или турагентства.

С одной стороны, в туристических или специализированных фирмах процедура оформления визы обходится несколько дороже, чем при самостоятельном оформлении, но если подавать документы самому, то велик риск что-нибудь перепутать или забыть. Согласитесь, обидно получить в консульстве отказ лишь потому, что не хватает одной подписи в анкете. При обращении к фирме-посреднику помните и о том, что заявление в польском консульстве принимают только от аккредитованных компаний.

При оформлении визы через консульский отдел или официальный визовый центр существует опасность, что вы «натолкнетесь» на большую очередь, а значит, сроки получения визы затянутся. Также у этих учреждений четко регламентированный график работы, который зачастую неудобен для граждан, так как совпадает с их рабочими часами.

Далее рассмотрим основные этапы процедуры получения визы в Польшу и их особенности для каждого из способов ее оформить.

Сбор документов

Определившись с выбором пути, по которому вы пойдете для того, чтобы оформить визу в Польшу, стоит приступить к сбору документов. Перечень необходимых бумах включает в себя:

бланк визового заявления, заполненный латиницей;
заграничный паспорт как минимум с двумя чистыми страницами и копию первой страницы паспорта. Срок окончания действия загранпаспорта должен превышать срок окончания действия запрашиваемой визы в Польшу минимум на 90 дней. При наличии второго действующего заграничного паспорта необходимо предоставить оба документа;
копию гражданского паспорта (внутреннего паспорта РФ): страницы, содержащие биометрические данные заявителя, замечания о выданных заграничных паспортах, семейном положении и регистрации в России. В гражданском паспорте на штампах о выдаче загранпаспорта должна стоять отметка о недействительности старых загранпаспортов. В случае отсутствия такой отметки необходима копия старого паспорта. А если он утерян, понадобится справка из ФМС, полиции или другого компетентного органа [1] ;
проездной документ (билет на поезд, самолет или автобус);
две цветных фотографии, соответствующие требованиям Визового кодекса ЕС, одна из которых должна быть приклеена на бланке визового заявления. При этом не подходят фотографии с уголками или такие, на которых лицо занимает менее 80% площади фотоснимка;
визовую оплату: взимается консульством при подаче документов и составляет 35 евро (около 2500 рублей);
медицинскую страховку, покрывающую лечение не менее чем на 30 000 евро (более 2 млн рублей), и ее ксерокопию (документ может быть выдан как российской, так и польской страховой компанией);
если заявитель — гражданин третьей страны, у него должно иметься разрешение на проживание в Российской Федерации;
справки о доходах: для работающих граждан это справка формы 2-НДФЛ с указанием размера заработной платы за шесть месяцев (действительна в течение месяца); для индивидуальных предпринимателей — копия регистрации в местных органах власти (в том числе в налоговом органе), справки формы 2-НДФЛ/3-НДФЛ, а также выписка со счета ИП, отражающая движение средств за последние три месяца; для пенсионеров — копия пенсионной карты; для безработных — спонсорское письмо в свободной форме либо выписка с личного счета с суммой финансового обеспечения (из расчета 50 евро (примерно 3500 рублей) в день на человека).

Документы, подтверждающие цель визита, могут быть разными: например, для туристов подойдет чек об оплате минимум 50% стоимости проживания, проходящим лечение придется предоставить справку из клиники и справку о наличии средств для оплаты поездки и медуслуг. Для въезжающих по приглашению необходимо, собственно, письмо-вызов. Полную информацию о такого рода документах можно узнать на сайте Посольства Республики Польша.

При подаче заявления на польскую визу в консульстве или в пунктах приема визовых заявлений соискатель должен предоставить биометрические данные: фотографию и отпечатки десяти пальцев. Полученные данные заносятся в единую для всех стран Шенгенского соглашения систему VIS, где хранятся на протяжении пяти лет (59 месяцев). Если отпечатки пальцев, взятые у заявителя на визу, были впервые введены в VIS менее чем за 59 месяцев до даты подачи новой заявки, они копируются в следующую анкету. При наличии сомнений в сроке давности биометрической информации во избежание затягивания процесса оформления визы в Посольстве Республики Польша предлагают заново пройти процедуру снятия отпечатков пальцев на этапе подачи заявления на визу [2] .

Заполнение анкеты

Бланк анкеты-заявления можно взять в турфирме, а также в посольстве — у окна информации или скачать с сайта. Для подачи документов в консульство необходимо заполнить анкету онлайн в электронной системе e-Konsulat. Заполнение нужно завершить в течение часа, затем распечатать документ, проставить вручную дату и подписи. Вместе с бланком следует распечатать штрих-код, номер заявления и назначенную дату приема в консульском отделе. В пунктах приема визовых заявлений принимают анкеты, заполненные на компьютере или от руки печатными буквами.

Примеры заполненных заявлений и требования к ним можно посмотреть на сайте посольства, но мы также приведем несколько рекомендаций:

анкета заполняется латинскими буквами на русском либо польском или английском языке;
прилагаемая фотография должна иметь размер 3,5 × 4,5 см и соответствовать стандартным требованиям. Фото приклеивается в правый верхний угол бланка;
заявление оформляется на каждого выезжающего, включая детей. За них подписи ставят родители или опекуны;
при онлайн-заполнении недопустимо вносить правки в свой экземпляр анкеты.

Ну и, конечно, общее правило — будьте внимательны. Некоторые ошибки могут быть истолкованы как намеренное искажение фактов, и тогда вам грозит не только отказ, но и последующие проблемы с въездом в Шенгенскую зону. При наличии сомнений лучше обратиться к специалисту, который имеет опыт в решении таких вопросов.

Передача документов в посольство или посреднику

Следует отметить, что процедура передачи документов на получение визы имеет свои особенности при каждом из выбранных способов.

В случае подачи заявки в консульство необходимо лично явиться в назначенный день и передать заполненную онлайн анкету вместе со всеми собранными документами.

В визовом центре действует такая же система подачи заявки, но при этом есть возможность прийти в учреждение и подать заявку непосредственно на месте — тогда анкету регистрируют уже работники центра. Обратиться в центр можно в любое время его работы, получить электронный талон и, дождавшись своей очереди, подать пакет документов в окно приема заявлений. Здесь же вы заполните и бланк доставки.

При обращении в аккредитованную туристическую или посредническую фирму вы избежите всей бумажной волокиты и временных затрат: заявление можно заполнить на сайте компании, затем, уже лично встретившись со специалистом, проверить анкету, а также наличие необходимых документов. Подавать пакет в визовый центр будет специалист компании. Вам останется лишь получить свою визу.

Конечно же, вариант подачи документов на визу через посредников возможен только в том случае, когда ваши биометрические данные уже внесены в систему VIS.

Получение визы

Стандартный срок на получение визы, обозначенный Посольством Республики Польши, составляет десять рабочих дней, хотя в сложных случаях может увеличиваться и до 30. Экспресс-оформление занимает три дня, но, как правило, гарантий соблюдения этих временных рамок чиновники не дают. Получение документов происходит лично.

Визовые центры заявляют аналогичные сроки, еще несколько дней может занять доставка, если эта опция выбрана.

Турфирмы обещают получение визы, как правило, за 7–12 дней, хотя в некоторых случаях за дополнительную плату предлагают и экспресс-варианты. Забрать документы можно в офисе компании, но нередко в туристических агентствах оказывают и услугу доставки.

В специализированных организациях сроки оформления колеблются в диапазоне от одного до 14 дней — все зависит от профессионализма персонала и от особенностей ситуации клиента. Надежные фирмы с высоким уровнем сервиса обычно могут гарантировать получение визы за пять–шесть дней, а в экстренных случаях — и за один день. Как правило, готовые документы доставляются клиенту домой или в офис.

Мы определились с тем, какие организации занимаются оформлением, теперь рассмотрим, сколько стоит туристическая виза в Польшу в каждом из вариантов.

Сроки рассмотрения заявления в Визовом центре Польши в Москве

стандартный срок рассмотрения заявления составляет 5-6 рабочих дней.
срок рассмотрения визового запроса при подаче по срочному тарифу составляет 3-4 рабочих дня. В Визовом Центре документы по срочному тарифу принимаются строго до 11:00.

В региональных визовых центрах срок рассмотрения может быть дольше из-за необходимости пересылки документов до Консульства и обратно.

С 14 сентября 2015 года все заявители должны лично присутствовать при подаче заявления на Шенгенскую визу для снятия биометрических данных [Отпечатки пальцев для шенгенской визы]. Исключение составляют дети в возрасте до 12 лет. Сдача биометрических данных осуществляется одновременно с подачей документов.

Стоимость визы в Польшу

→Агентствам комиссия.
→Срок визы выдается согласно Новым правилам визового кодекса.

Туризм, бизнес, гости
Личная подача. Получение лично или заказ обратной доставки.

По записи

2,5 недели. Срочно за 1,5 нед. – 23000 руб.
На год – 34000 р. За

Сбор для ребёнка до 6 лет минус 35 € по курсу ЦБ.

Визовый калькулятор
Перейти

→Агентствам комиссия.
→Срок визы выдается согласно Новым правилам визового кодекса.

Регистрация для польской визы

В соответствии с требованиями, действующими по состоянию на 2022 год, обязательным этапом получения польской визы непосредственно в консульстве является онлайн-регистрация анкеты. Информацию о том, как это сделать, можно найти на официальном сайте того отдела консульства, который территориально находится ближе к вам – у каждого филиала, например, у московского или санкт-петербургского, своя страничка. У зарубежных филиалов также свои сайты, например, у Гродно (Беларусь) это http://grodno.msz.gov.pl. В этой статье мы попытались консолидировать всю полезную информацию о регистрации на визу – воспользовавшись ей, вы сможете сэкономить немало времени.

Важно: в 2022 году нередко встречались случаи мошенничества, когда официальный адрес для онлайн-записи подменялся сайтом-дублером, имеющим похожее название. Будьте бдительны, и, перед тем как начать заполнение анкеты, обязательно посмотрите в адресную строку вашего интернет-браузера. Там должен быть адрес http://www.e-konsulat.gov.pl.

Особенности медицинского обследования

На медобследование, в случае необходимости, соискателя направляют после подачи визового заявления. Единственная категория лиц, которые вправе пройти процедуру до подачи заявки – это студенты.

Визовый отдел потребует обратиться к аккредитованному врачу если:

заявитель планирует посещать австралийские медучреждения;
проходить курс обучения более 3-х месяцев;
есть подозрение на несоответствие медицинским требованиям визитера.

Лица, которые планируют проживать в Австралии постоянно и подают прошение для решения этого вопроса, обязательно проходят медосмотр.

Копии всех русскоязычных бумаг обязательно переводят на английский язык. Услугу следует заказывать в аккредитованных бюро переводов.

Условия использования гостевой визы

При использовании гостевой визы нужно соблюдать определенные условия, чтобы её не аннулировали или к вам не применили какие-либо санкции:

По гостевой визе нельзя работать в Австралии.
Нельзя учиться более 3 месяцев.
Могут запретить продлять или получать другую визу при нахождении в Австралии. Если такое условие действует, в письме о выдаче визы будет написано «8503 – NO FURTHER STAY». Если разрешено продление, делать это нужно до окончания действия старой визы (лучше всего за 2 недели до окончания).
Нельзя оставаться в Австралии без действующей визы.
Максимум можно проводить в Австралии до 12 месяцев за 18-месячный период.

Копии этих документов заверять у нотариуса необязательно. Документы не на русском или английском языке, нужно перевести на английский и заверить у нотариуса.