Процесс отслеживания паспорта с визой США

На сайте консульского центра

На этих сайтах дается прямая ссылка на соответствующую страницу сайта Госдепа, где требуется заполнить отдельное поисковое меню, введя в поля бланка личные данные:

  • тип визы (NONIMMIGRANT VISA);
  • государство, из которого планируется выезд в Америку;
  • город;
  • точный индекс вашей визовой анкеты DS-160.

По окончании правильного заполнения полей следует кликнуть на баннер с текстом «submit» («подтвердить») — после этого система выдаст информацию о состоянии поданных документов или уже выданной визы.


Введя номер, нажмите на значок «поиск» — сайт выдаст вам результаты. Паспорт может быть на складе, в процессе доставки или иметь отметку «доставлено получателю».

С помощью электронной почты

Узнать, получено ли разрешение на въезд в США, а также определить местонахождение своего загранпаспорта можно, написав электронное письмо в службу визовой поддержки США в России на адрес passportstatus@ustraveldocs.com. Текст письма должен быть предельно минималистичным. Достаточно указать номер загранпаспорта в разделе «Тема» и самом тексте письма.

К посторонним символам относится, в том числе и автоподпись – ее следует удалить, дабы, опять же, избежать путаницы. Через несколько минут в ответном письме будет сообщен статус вашей визы в США.

Дополнительную информацию относительно доставки паспорта и о том, как узнать статус визы в США, можно получить на официальном сайте службы визовой поддержки. Кроме того, на этой странице есть форма, благодаря которой по номеру паспорта также можно отследить его местонахождение и статус готовности.


Узнать, получено ли разрешение на въезд в США, а также определить местонахождение своего загранпаспорта можно, написав электронное письмо в службу визовой поддержки США в России на адрес passportstatus@ustraveldocs.com. Текст письма должен быть предельно минималистичным. Достаточно указать номер загранпаспорта в разделе «Тема» и самом тексте письма.

На сайте консульского центра

Самый простой способ — зайти на страницу сайта консульского центра госдепартамента Соединенных Штатов. В первом поле нужно выбрать параграф NONIMMMIGRANT VISA (неиммиграционная виза), далее следует точно указать страну и город, в котором подано заявление. В третью строчку вводится номер анкеты DS-160. Его нужно взять со страницы подтверждения. Потом необходимо нажать кнопку «Submit», где откроются сведения о статусе визы.


Если вы планируете забрать паспорт прямиком из офиса курьерской службы, то можно сделать это как самостоятельно, так и доверить дело другому человеку. В первом случае надо предоставить официальный документ, удостоверяющий личность (оригинал). Советуют иметь при себе и письмо с приглашением на собеседование. Во втором случае доверительное лицо заявителя (вне зависимости от степени родства) должно предоставить:

Сколько длится оформление американской визы

Предварительно о положительном решении своего вопроса заявитель узнает уже во время собеседования. Продолжительность дальнейших процедур не регламентируется нормативными актами. Однако обычно срок оформления визы в США составляет рабочую неделю. Ускорить процесс не представляется возможным, однако, из-за больших очередей, наоборот, могут возникнуть задержки. Таким образом, тем, кому необходимо как можно быстрее уехать в срочном порядке, следует обращаться заранее и учитывать в своих планах возможные форс-мажоры.

  1. Сотрудники Пони Экспресс доставят паспорт с визой на тот адрес, который был указан при составлении анкеты. Однако соискатель вправе выбрать несколько вариантов: заказать доставку на дом, по месту работы или самостоятельно получить в удобном по месту расположения офисе компании.
  2. Если заявитель проживает в другом регионе, продолжительность доставки увеличивается пропорционально отдаленности адреса от диппредставительства США. Обычно задержка может занимать до 2 рабочих недель.
  3. После осмотра полученных документов необходимо оставить отметку о получении.
  4. Процедура предусматривает вручение визы по доверенности. Для этого представитель заявителя должен предъявить курьеру свой паспорт, копию удостоверения личности заказчика и нотариально оформленную доверенность.
  5. При самостоятельном получении, помимо удостоверения личности, рекомендуется взять с собой письмо с приглашением в консульство или посольство на собеседование.
  6. Несовершеннолетний соискатель визы может получить документы, только если предоставит заверенное письмо-разрешение от родителей. Выступать в роли представителя иного лица он не имеет права.
  7. Доставка визы осуществляется бесплатно, так как возмещение курьерских издержек входит в сумму консульского сбора.

Расшифровка статуса вашего кейса

No Status — ваша анкета DS-160 найдена, но либо ваши документы еще не прошли первичную сортировку, либо (если вы смотрите по старой анкете) уже ушли в архив.
Application Received — ваши документы получены консульством и ждут обработки.
Administrative Processing — обработка. В 99% случаев это печать и вклейка визы в паспорт, в редких случаях административная проверка.
Issued — виза вклеена в паспорт, можно начинать отслеживать возврат паспорта по UID в Пони-Экспресс (см ниже).
Refused — в выдаче визы отказано, можно начинать отслеживать возврат паспорта по UID в Пони-Экспресс и/или читать тему про отказы в визе США.
Your search did not return any data — анкета не найдена. Проверьте, номер DS-160 и город подачи. Если все указано верно, попробуйте еще раз через несколько дней.

В окошко трекинга вместо номера накладной пишите ваш UID:

Статусы документа

Узнать о готовности визы можно в течение 3–5 дней с момента подачи всей необходимой документации. Если оформлением американской визы вы занимались самостоятельно, то следует знать, что у документа бывают такие статусы:

  1. Issued — этот статус означает, что штамп в документ поставлен и его уже отправили в курьерскую службу для доставки получателю. Нужно ожидать, когда виза будет доставлена.
  2. Refused — статус, который указывает на невозможность получения визы, что равносильно отказу. Дальнейшее отслеживание невозможно при такой причине.
  3. Ready — документ прибыл по назначению в консульский центр, и в ближайшее время он будет детально рассмотрен сотрудниками службы.
  4. Administrative processing — паспорт находится на рассмотрении в данный момент у сотрудников консульства либо регистрируется в системе. Это может занять неопределенный промежуток времени.

Проверка паспорта на готовность


Второй метод — это осуществление проверки посредством отправления электронного письма информагентству по паспортам США в РФ. Чтобы получить достоверные сведения, надо прислать емейл с названием по теме, в котором указывается номер загранпаспорта отправителя, на этот адрес: passportstatus@ustraveldocs.com.

Расшифровка статуса визы США

  • No Status. Ваше заявление не найдено. Это происходит в двух случаях: документы только поступили и еще не дошли до отдела сортировки, заявка очень старая и уже была отправлена в архив.
  • Application Received. Подтверждение того, что вся необходимая документация уже была получена и подверглась первичной сортировке. В этом случае путешественнику остается ожидать проверки консульством.
  • Administrative Processing. За этим предложением кроется процесс обработки и проверки документов. Обычно на этом этапе в ваш паспорт уже ставится печать. В редких случаях консулы проводят административную проверку предоставленной информации.
  • Issued. Ваше заявление одобрено. Паспорт уже передан на почту и ожидает отправки или получения.
  • Refused. Разрешение на въезд не было выдано. Ожидайте доставки своего документа с отказом и собирайте пакет документов на визу заново.
  • Your search did not return any data. Этот статус визы значит, что ваша заявка не была найдена в базе данных. Заново перепроверьте свой регион и шифр заявки. Если информация введена правильно, сделайте еще одну попытку через 3-4 дня — возможно, в базе произошел сбой.

Визу в Америку получить хочет каждый третий. Фото: pixabay.com

Как только консульство примет решение по вашей заявке, паспорт с печатью или отказом отправится к вам по указанному при регистрации адресу. В России все документы отправляются при помощи курьерской службы Пони Экспресс. Жители Украины могут воспользоваться услугами организации ТMM Express.

Как проходит процедура отслеживания нахождения документов

Как проверить, в каком состоянии находится решение вопроса месте нахождения загранпаспорта, и каков статус визы? Начинается отслеживание с момента передачи документов Консульству после собеседования и предварительного одобрения в выдаче визового разрешения. О том, будет ли выдана виза или в ней претенденту на выезд в США будет отказано, станет известно через несколько дней. Статус визы можно отследить несколькими способами.

Говоря о сайте Посольства США, подразумевается официальный сайт Консульства Государственного Департамента США. Этот информационный ресурс, созданный специально для информированности въезжающих в страну, дает возможность отслеживания статуса визы и заграничного паспорта. Для получения информации, необходимо:

Варианты статусов визового разрешения

  1. Issued – разрешение готово, стоит в паспорте и находится в службе курьерской доставки.
  2. Refused – в визе отказано.
  3. Ready – ваши документы в Консульстве, и будут рассмотрены в ближайшее время.
  4. Administrative Processing – бумаги на рассмотрении, возможно, на этапе вклеивания визового бланка или регистрации ее в системе. Может пройти еще несколько суток, но совершено точно – ваш загранпаспорт в Консульстве.


Процесс слежения за готовностью визы можно начинать, когда бумаги все собраны, заявление на разрешение для въезда в страну подано, собеседование в Консульстве успешно пройдено, а само удостоверение личности забрал сотрудник этого учреждения. О том, как разрешился ваш вопрос, получите вы американскую визу или вам в ней отказано, вы узнаете спустя несколько дней.

Способы проверки состояния


Пошаговая инструкция по проверке готовности визы на сайте американского консульского центра.

Проверка готовности американской визы

Как только вы благополучно передали документы в посольство США, и прошли личную встречу с соответствующими службами, вы, вероятнее всего, захотите выяснить статус визы США удобным вам способом. Это может быть как обращение к фирме-посреднику, так и самостоятельная проверка.

Этапы оформления визы можно контролировать несколькими способами.

Как только вы благополучно передали документы в посольство США, и прошли личную встречу с соответствующими службами, вы, вероятнее всего, захотите выяснить статус визы США удобным вам способом. Это может быть как обращение к фирме-посреднику, так и самостоятельная проверка.

Получение паспорта с визой в офисе

При выборе варианта самостоятельного получения заграничного паспорта с визой в курьерской компании, Вам необходимо посетить офис Pony Express в рабочее время. Для поиска ближайшего офиса компании Pony Express перейдите по этой ссылке


Заявители в возрасте от 14 до 17 лет включительно могут получить свои документы при наличии письменного согласия от родителей на получение документов. Получать документы за других заявителей граждане, не достигшие 18 лет, не могут.

Через интернет-сайт Pony Express

Проверку сведения на портале курьера Pony Express следует осуществлять после появления на портале Госдепартамента США отметки Issued («Одобрено»).

Для этого достаточно открыть раздел «Отследить доставку», ввести номер накладной или цифровой UID, состоящий из 8 цифр.

Он содержится в письме о подтверждении регистрации Dropbox Confirmation Letter. Также подойдет номер подтверждении записи на собеседование, который указан под правым штрих-кодом.

При отсутствии информации следует проверить правильность номера UID. Если он введен правильно, это означает, что паспорт находится на распределении в пункте курьерской службы. При регистрации документ получает номер. С этого момента в системе появляются данные о нахождении документа на складе. В последнем столбце таблицы указывается дата доставки владельцу. Все сведения на веб-странице указаны на русском языке.

Заявитель может изменить способ доставки документов. Для этого нужно зайти на официальный сайт Посольства США, открыть Личный кабинет и выбрать опцию «Изменить способ доставки документов».


Заявитель может изменить способ доставки документов. Для этого нужно зайти на официальный сайт Посольства США, открыть Личный кабинет и выбрать опцию «Изменить способ доставки документов».

Причины отказа

Помните, что при оформлении визы в Финляндию, как и в любую другую страну, все данные должны быть правдивыми. Известны ситуации, когда при несовпадении информации человека «разворачивали» на границе. Кроме того, на таможне могут спросить о целях путешествия и адресе остановки. Чтобы избежать проблем, нужно иметь под рукой подтверждающие бумаги (к примеру, брони в отеле). При несовпадении предоставленных сведений с реальностью виза будет аннулирована.
Что касается отказа в выдаче, причины могут быть различны — отсутствие цели путешествия, отклонения от установленных сроков и т. д. При первичном нарушении человек предупреждается, но в последующем применяются более суровые меры.

Выше рассмотрено, как получить визу в Финляндию самостоятельно.
Если все шаги пройдены, остается забрать документ.

Двухгодичная виза

В 2020 г. Совет ЕС одобрил изменения в правилах выдачи «шенгена», в результате чего появилась возможность получения двухгодичной визы. Она выдается при закрытии 2 ранее полученных годовых мультивиз и дает право ее владельцу пребывать в стране все те же 90 дней, что и раньше, но уже на протяжении 720 дней, а не 180.


Отличается от «шенгена» сроком своего действия и характером поездки. Разрешение на пребывание оформляется в рабочих целях и дает заявителю право находиться в Финляндии более 3 месяцев. Для получения документа необходимо посетить пункт обслуживания Миграционной службы Финляндии для регистрации права на пребывание в стране.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию