Что нужно предоставить для замены загранпаспорта

Причины замены загранпаспорта

Получение заграничного паспорта – это право любого россиянина, а не его обязанность так же, как и замена его при возникновении определенных обстоятельств. Но для лиц, совершающих заграничные поездки по работе или иным делам – это процедура вынужденная.

В каких случаях потребуется сменить старый документ на новый:

  1. Однозначно необходима замена загранпаспорта по истечении срока его действия. В РФ на 2019 год имеют равное хождение два его вида. Один рассчитан на 10 лет, второй – на 5 лет.
  2. Отсутствие пустых страниц загранпаспорта, предназначенных для внесения в них сведений о пересечении границ – еще одна причина даже при не истекшем сроке действия документе.
  3. Потребуется замена загранпаспорта после смены фамилии и любых сведений, вносимых в российский общегражданский паспорт (имя, отчество, дата и место рождения, половая принадлежность). Замена загранпаспорта при замужестве требуется только при условии, что женщина сменила фамилию. Важно знать, что в свадебное путешествие сразу после регистрации брака можно отправиться со старыми документами, но только, если билеты были куплены заранее, а срок старого загранпаспорта еще не закончился, а новый российский еще не получили. Если новый паспорт гражданина РФ получен (с другой фамилией) — то в страны с визовым режимом со старый паспортом не удастся поехать.
  4. Кардинальное изменение внешности является причиной смены всех документов, в которых в качестве идентификатора используется фотография. Неважно, произошли они по личной инициативе или вынужденно. Такая ситуация особенно актуальна для несовершеннолетних детей. Если ребенку в первый раз для поездки паспорт оформляли в полугодовалом возрасте, естественно, что в 3 года необходим новый. Поэтому для детей рекомендуют оформлять их на бланках старого поколения, рассчитанных на 5 лет.
  5. Порча или утеря документа требуют получения нового. Во втором случае необходимо составить и подать заявление в ближайший отдел полиции до похода в миграционный отдел. Если он утерян во время зарубежной поездки, надлежит обратиться в ближайшее диппредставительство РФ.
  • Во-первых, после одобрения документов заявителю на электронную почту поступит письмо с указанием точного времени для визита, т.е. сидеть в общей очереди не придется.
  • Во-вторых, при оплате госпошлины непосредственно на портале предоставляется скидка 30% (размер госпошлины указан далее в статье).

Меняем данные

Подать заявление на загранпаспорт не так уж и трудно. Особенно если человек заранее подготовился к соответствующей операции. Предположим, что нужно перевыпустить документ из-за корректировки личных данных. Что для этого пригодится?

Обычно от заявителя дополнительно требуют:

  • свидетельство о смене личных данных из ЗАГСа;
  • судебное решение о корректировке Ф.И.О. человека;
  • свидетельство о браке или разводе;
  • документы об удочерении/усыновлении.

Это наиболее распространенные выписки. Анкету для замены загранпаспорта придется взять заранее. В нее вносят информацию о заказчике, следуя подсказкам. Никаких опечаток, исправлений или помарок в бланке допускать нельзя. Об этом правиле должен помнить каждый современный гражданин.

Важно: при смене пола человеку необходимо предъявить медицинское заключение установленной формы.

  • свидетельство о смене личных данных из ЗАГСа;
  • судебное решение о корректировке Ф.И.О. человека;
  • свидетельство о браке или разводе;
  • документы об удочерении/усыновлении.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

  • паспорт гражданина РФ;
  • старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
  • фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
  • сведения о трудовой деятельности.

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:

  1. Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
  2. Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

Актуальный перечень документов для оформления загранпаспорта

Перечень документов на загранпаспорт зависит от вида оформляемого документа, при этом стандартный пакет документов: заполненная анкета, паспорт, фотография и оплаченная госпошлина.


Перечень документов на загранпаспорт зависит от вида оформляемого документа, при этом стандартный пакет документов: заполненная анкета, паспорт, фотография и оплаченная госпошлина.

Как заменить загранпаспорт через портал Госуслуги

Портал Госуслуги позволяет своим пользователям подать заявление на получение паспорта старого или нового образца онлайн в любое время. Но вначале необходимо зарегистрироваться на сайте и создать личный кабинет.

Чтобы поменять загранпаспорт через интернет, необходимо на главной странице портала выбрать категорию услуг “Паспорта, регистрации, визы”

или выбрать “Получить загранпаспорт” в разделе “Популярное на портале”.

Затем выбрать тип паспорта: старого образца или биометрический нового поколения.

После того как заявитель заполнит анкету, загрузит фотографию и нажмет кнопку «Получить услугу», он сможет отслеживать статус своего заявления в личном кабинете.

Сразу после регистрации и обработки анкеты в мобильном приложении или в СМС придет уведомление: будут указаны время и место, куда и с какими документами необходимо прийти. Как правило, заявителю предлагается обратиться в подразделение ГУВМ МВД РФ по месту жительства.

или выбрать “Получить загранпаспорт” в разделе “Популярное на портале”.

Сроки

Время оформления документа зависит от места обращения гражданина. Если заявление было написано по месту постоянной прописки, то срок замены составит 30 дней. Если по месту временной регистрации оформлять такой документ, то ожидание получения растянется до 4 календарных месяцев.

Время оформления документа зависит от места обращения гражданина. Если заявление было написано по месту постоянной прописки, то срок замены составит 30 дней. Если по месту временной регистрации оформлять такой документ, то ожидание получения растянется до 4 календарных месяцев.

Куда обращаться для замены

Существует несколько способов подачи анкеты на замену.

Несмотря на внедрение иных вариантов замены загранпаспорта, граждане продолжают приносить заявления напрямую в миграционные отделы. Решение привычное и надежное. Недостатком являются большие очереди в учреждении.

Основные преимущества обращения в МФЦ

Есть несколько причин обратиться именно в МФЦ, а не в миграционный центр или специализированные компании, которые помогают в оформлении загранпаспорта. К ним относится следующее:

  1. Нет необходимости оплачивать услуги организации, необходимо внести только пошлину.
  2. В МФЦ всегда работает достаточно сотрудников, чтобы быстро обслуживать посетителей, в результате чего очередь здесь небольшая.
  3. Есть возможность заранее записаться на прием и не ждать очереди.
  4. При необходимости отксерокопировать документы, сделать это можно на месте.

[blockquote_1]Важно! Сегодня есть несколько видов загранпаспортов. Все их можно получить в данном учреждении. Единственный негативный момент заключается в том, что срок оформления на 3-5 дней дольше обычного, так как курьер доставляет документы в миграционную службу и обратно самостоятельно.[/blockquote_1] В МФЦ всегда работает достаточно сотрудников, чтобы быстро обслуживать посетителей

Важно! На биометрическом паспорте на обложке присутствует специальный значок, свидетельствующий о его типе.

Когда нужно сменить?

Ключевой момент: старый образец действует в течение пяти лет. Как следствие, заменять его придется каждую «пятилетку». Обновленная версия (имеющая электронный носитель данных) действительна в течение 10 лет.

При смене документа необходимо заявить о наличии самого паспорта, ибо, если его нет, то это не считается за процедуру замены.

Обстоятельства замены можно подразделить на два вида:

  1. если актуальный образец «просрочен»;
  2. если действие еще не истекло.

Как поменять загранпаспорт по истечении срока? При такой ситуации процедура аналогична стандартной смене: лицо обращается в ФМС с заявлением и после 2-4 месяцев получает на руки новый образец. Второй случай имеет свои особенности, которые следует разобрать

Как поменять загранпаспорт по истечении срока? При такой ситуации процедура аналогична стандартной смене: лицо обращается в ФМС с заявлением и после 2-4 месяцев получает на руки новый образец. Второй случай имеет свои особенности, которые следует разобрать

какие документы нужны для загранпаспорта. Как выглядит новый загранпаспорт с биометрией

Для получения визы в большинстве стран необходимо иметь загранпаспорт со сроком действия еще более 3-6 месяцев. Поэтому чтобы избежать отказа, если дата срока годности подходит к концу – можно смело идти подавать документы на получение нового паспорта. Старый загранпаспорт останется у вас, но при выдаче нового вам поставят штамп о его аннуляции. Визы не переносятся. В большинстве стран предоставление старой визовой истории может увеличить ваши шансы на получение визы на более долгий период.

По новым правилам (приказ №320 от 13 апреля 2013 года), теперь не нужна копия или оригинал трудовой книжки. Также теперь не нужно будет заверять анкету у работодателя.

Перечень документов на загранпаспорт регламентирован приказом УФМС от 26 марта 2014 года N211 (пункты 28.1.1-28.3.7).

В специально предназначенном прямоугольнике ставится подпись – в присутствии сотрудника УФМС. Нельзя выходить или касаться рамки, так как подпись будут потом сканировать.

Куда обратиться

С годами процедура упрощается. Сейчас есть 3 места, где поменять паспорт может каждый:

  1. Отделы ГУВМ МВД России . Обратиться можно в подразделение по месту прописки или фактического пребывания. С собой взять полный пакет всех необходимых бумаг и на месте заполнить бланк-заявку.
  2. Многофункциональный центр. МФЦ появились не так давно, и ещё не все знакомы с полным спектром услуг. Сюда можно обратиться с заявкой на замену, порядок подачи заявления тот же.
  3. Портал государственных услуг. Для этого на сайте проходим стандартную регистрацию и выбираем нужную услугу. Необходимые документы должны быть готовы, их данные вносятся в определённые поля. Для этого вида подачи нужна электронная фотография. Уведомление о решении придёт в личный кабинет.

Выбор зависит от самого заявителя. Не стоит бояться электронного варианта: как правило, эти заявки обрабатываются даже быстрее, и вам не придётся часами стоять в душной очереди.

Несовершеннолетние и недееспособные не могут действовать от своего лица самостоятельно. За них это должны сделать законные представители или родители. Родительские отношения подтверждаются записью в свидетельстве о рождении, опекунство должно быть доказано специальной справкой из органов опеки.

  • Общегражданское удостоверение РФ. Это стандартный паспорт или карта с чипом. Для тех, кому ещё нет 14 лет – свидетельство о рождении и регистрация по месту жительства.
  • Два заполненных заявления на биометрический загранпаспорт или на загранпаспорт старого образца. Их можно заранее взять на сайте ГУВМ заполнить и распечатать.
  • Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины, обязательно должна быть на имя того, кто будет получать документ, даже если это ребёнок или недееспособный.
  • Старый загранпаспорт для замены.
  • Для военнослужащих, кроме тех, кто в данный момент служит по призыву, необходимо разрешение командования на выезд из страны.
  • Мужчинам в возрасте призывника необходимо представить документы из военкомата: военный билет или справку, подтверждающую, что в данный момент он не призван на срочную службу.
  • Фотографии: для заграничного паспорта нового образца – 2, для старого – 3
  • Трудовая книжка. Она понадобится для заполнения раздела анкеты о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Для несовершеннолетнего от 14 до 18 лет

Для детей, возраст которых находится в промежутке от 14 до 18 лет, основной перечень документов содержит следующие позиции:

  1. Один заполненный экземпляр анкеты.
  2. Внутренний паспорт ребенка в оригинале.
  3. Внутригражданский паспорт родителя или опекуна в оригинале.
  4. Свидетельства о правах взрослого на ребенка. Эту роль исполняют документы о рождении, справки об опекунстве, акты об усыновлении.

  • Русский загранпаспорт, если был получен ранее, и срок его действия на момент подачи документов не успел истечь.
  • Платежка, подтверждающая уплату госпошлин. При переводе денег в качестве плательщика в квитанции следует указать данные взрослого представителя.
  • Фотоснимок. Сделать его можно на месте, в специально оборудованной для цифрового фото кабине.
  • Условия получения биометрического загранпаспорта подразумевают личное присутствие ребенка, поскольку, начиная с 14 лет, он обязан ставить на документах свою личную подпись.

    Набор бумаг, которые нужно собрать и передать сотрудникам УФМС при оформлении паспортов разного формата, при общей схожести, имеет несколько существенных отличий. Наглядно они продемонстрированы в таблице.

    Что делать, если в паспорте остались действующие визы?

    Загранпаспорт необходимо срочно заменить, причём не важно по какой причине, но в нём остаются визы, которые продолжают действовать. Как быть? Можно ли визу перенести в новый паспорт? При получении нового паспорта старый подлежит аннулированию. Можно написать заявление с просьбой о возврате старого недействительного. Имея на руках два паспорта, дальше придётся объяснять всю ситуацию на границе.

    Сам же перенос визы в паспорт осуществляется в очень редких случаях. И здесь в каждой стране существуют свои правила и нюансы. Поэтому нужно обращаться в визовый центр страны, в которую была открыта виза, или в посольство.

    Сам же перенос визы в паспорт осуществляется в очень редких случаях. И здесь в каждой стране существуют свои правила и нюансы. Поэтому нужно обращаться в визовый центр страны, в которую была открыта виза, или в посольство.

    Как получить документ через сайт государственных услуг?

    Для того чтобы воспользоваться возможностью оформления заграпаспорта через портал государственных услуг, необходимо быть зарегистрированным на gosuslugi.ru и иметь доступ в личный кабинет (о том. как пройти регистрацию на Госуслугах и подать данные для оформления загранпаспорта через интернет, читайте в отдельной статье).

    Для начала нужно подготовить все необходимые документы: паспорт гражданина РФ, трудовая книжка, свидетельство о рождение (если заказываете документ для ребенка), военный билет (для мужчин от 18 до 27 лет), фотографии 35*45 мм.

    Заказать паспорт старого образца или новый биометрический можно по одной и той же схеме:

    1. На сайте в каталоге услуг выбираем категорию услуг «паспорта, регистрации, визы».
    2. Заходим в «загранпаспорт нового образца» и выбираем тип паспорта.
    3. Указываем возраст получателя услуги.
    4. Нажимаем кнопку «получить услугу».
    5. Заполняем данные анкеты: вносим ФИО, дату рождения, пол, контактный телефон, электронную почту, паспортные данные и т. п.
    6. Указываем, где будете получать паспорт: по месту жительства, по месту пребывания, либо по месту фактического пребывания.
    7. В конце анкеты вы увидите предложение загрузить фотографию. Если вы заказываете паспорт старого образца, то фото лучше подготовить заранее в электронном виде, оно должно быть на белом фоне с четким снимком лица, без очков и головных уборов. Требования к фото для загранпаспорта на сайте Госуслуги и рекомендации, как сделать, отредактировать и загрузить снимок вы найдете тут, а в этой статье мы рассказывали о причинах, по которым фотография может не загружаться на портал, а также о способах решения проблемы.

    В течение нескольких дней вам придет сообщение на электронную почту о месте и времени посещения паспортного стола.

    Это время нельзя перенести, если вы не придете по каким-либо причинам, заявление нужно будет оформлять заново.

    К моменту похода к специалисту у вас должен быть готов полный пакет документов, по которым вы формировали заявку, а также квитанция об оплате госпошлины.

    Если вы заказывали биометрический документ, то вам предстоит сфотографироваться в отделении, также вам сообщат время, когда можно подойти за готовым паспортом – примерно через 30 дней подойти в то же учреждение за долгожданным заграничным паспортом (как проверить готовность загранпаспорта через Госуслуги?).

    Есть ли возможность получения заграничного паспорта через сайт Госуслуг в день подачи документов?

    За 1 день изготовить загранпаспорт невозможно, поэтому в день подачи документов вы никак не сможете получить желанный загранпаспорт.

    Если вы официально и законно оформляете этот важный документ, то вам необходимо оплатить только госпошлину (как оплатить госпошлину на загранник через Госуслуги?). При оплате безналичным способом через сайт госуслуг действует скидка 30%. Подробнее о том, как оплатить госпошлину на загранпаспорт со скидкой, читайте здесь.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Готовим документы

    Чтобы сделать загранпаспорт взрослому, подготовьте:

    • заявление-анкету в 1 экземпляре;
    • общегражданский паспорт;
    • для действующих контрактников или военных-сотрудников федеральных силовых структур — разрешение командира на выезд за рубеж (Постановление Правительства РФ № 1598 от 19.12.1997);
    • военный билет для молодых людей призывного возраста (при наличии).

    Эти документы нужны независимо от способа подачи заявки и типа удостоверения личности. Дополнительно перед тем, как сделать загранпаспорт старого образца, закажите 3 цветных или монохромных фото 35*45 мм в любом профессиональном ателье. Если хотите внести в загран запись о ребенке, подготовьте свидетельство о рождении и 2 его снимка.

    Обратите внимание! Отсутствие военного билета у призывника не станет основанием для отказа в загранпаспорте (сотрудник ГУВМ сам запросит информацию в военкомате). А вот разрешение от командира для контрактника — обязательный документ. В миграционной службе заберут его оригинал без возврата.

    Обратите внимание! Отсутствие военного билета у призывника не станет основанием для отказа в загранпаспорте (сотрудник ГУВМ сам запросит информацию в военкомате). А вот разрешение от командира для контрактника — обязательный документ. В миграционной службе заберут его оригинал без возврата.

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

    СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

    Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

    Ссылка на основную публикацию