Можно ли гражданину поменять загранпаспорт раньше срока

Когда можно менять загранпаспорт до окончания срока действия

Не обязательно ждать, когда закончится срок действия заграничного паспорта, чтобы его заменить. Данная процедура возможна по ряду причин, в том числе если просто захотелось поменять загранпаспорт. Предварительно следует изучить законные основания для данной процедуры. Незнание их, сделает смену невозможной.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока его окончания
За сколько до окончания загранпаспорта можно делать новый
Где можно произвести замену
Через Госуслуги
Через МФЦ
Через ГУВМ МВД
Перечень документов
Сроки и стоимость замены
Особенности при замене ребёнку

Закончились пустые странички – значит нет места для штампов, которые ставят пограничные службы.
Потеря или кража – восстановление документа возможно даже, если он ещё действует.
Смена имени и фамилии – любые важные изменения в гражданском удостоверении личности должны отражаться в остальных бумагах.
Порча загранпаспорта – на нём появились пятна, рисунки, исправления от руки либо порвались страницы.
Смена фамилии после вступления в брак – одна из основных причин замены действующего загранпаспорта это замужество.
Найдена ошибка в загранпаспорте либо опечатка – в таком случае информация в нём считается недействительной.
Кардинальная смена внешнего вида – актуально для малышей, а также тех, кто сделал пластическую операцию или сменил пол.
Замена по истечении срока – первоочерёдная причина, подразумевающая, что документ уже не актуален.

Сроки замены и стоимость услуги

Заграничный паспорт нового образца для совершеннолетнего гражданина обойдется в 5000 рублей, за ребенка до 14 лет нужно оплатить пошлину в размере 2500 рублей. Оформление паспорта старого образца для взрослых стоит 2000, а для детей до 14 лет – 1000 рублей.

Стоит отметить, что можно получить скидку при оплате безналичными способами: банковской картой или через электронный кошелек WebMoney, а также со счета мобильного телефона. Подробности читайте в публикации «Сколько стоит загранпаспорт».

На вопрос, как долго придется ожидать получения нового паспорта, ответить однозначно нельзя. Срок замены загранпаспорта зависит от:

места подачи заявления — обращение по месту регистрации значительно ускорит процесс;
типа паспорта (бумажный можно оформить срочно, биометрический — нет);
личности заявителя.

Статьей 10 Федерального закона РФ от 15.08.1996 г. N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» определено, что срок изготовления заграничного паспорта составляет:

месяц — при обращении по месту регистрации;
до 3 месяцев — при обращении по месту регистрации, но наличии у заявителя доступа к сведениям, относящимся к государственной тайне;
до 4 месяцев — при оформлении по месту жительства или пребывания.

Как поменять на новый?

Один из главных пунктов подготовки к выезду за рубеж – это проверка действительности загранпаспорта. Если был выявлен факт его просрочки, тогда следует, не откладывая дело в долгий ящик, приступить к оформлению замены. Итак, рассмотрим, как правильно переоформить, а точнее, обменять загранпаспорт в связи с окончанием срока его действия или заранее.

Подробнее о том, какие нужны документы для замены загранпаспорта по истечению срока, читайте тут, а здесь мы рассказывали, как заполнить заявление на замену загранпаспорта по истечению срока.

Возможные причины

Специалисты миграционной службы РФ отмечают несколько распространенных причин досрочной смены паспорта:

отсутствие в нем свободных страниц для проставления виз;
перемена личных данных (ФИО или пола);
значительное изменение внешности владельца;
порча (повреждение чипа, обложки или страниц, потертости, посторонние записи) или утеря документа.

Список не исчерпывающий. В нем нет такой причины, как «захотелось», несмотря на то, что это вполне допустимо. Регламенты ГУВМ МВД не заставляют граждан объяснять свое решение.

Еще одна частая причина досрочной замены заграничного удостоверения личности — миграционные правила страны посещения. Некоторые из них требуют, чтобы у паспорта гостя был внушительный «запас годности» после окончания поездки.

В Китае, например, этот срок составляет 180 дней. Если заявитель хочет прожить в Поднебесной 6 месяцев, то перед въездом туда его ОЗП должен быть валиден еще минимум год.

Образец военного билета РФ

Стандартный срок оформления:

Документы на продление загранпаспорта и замену

Если меняется удостоверение личности старого образца, то нужно предъявить:

Паспорт общегражданский;.
Загранпаспорт, который подлежит замене.
Стандартную цветную фотографию 3,5 на 4,5 мм.
Форму на заявление о выдаче загранпаспорта и приложение No2, где указываются предыдущие данные.
Квитанцию об уплате госпошлины.
В случае, если гражданин является военнообязанным, то необходимо предоставить действующий военный билет.

Список документов для замены загранпаспорта биометрического несколько иной:

Паспорт.
Загранпаспорт, подлежащий замене.
Анкета в соответствии с формой.
Предыдущие паспорта и свидетельства о браке.
Военный билет, если таковой присутствует;
Фото 3,5 на 4,5 — в случае обращений онлайн на сайт Госулуг. Если гражданин является в соответствующее отделение лично, то фото не требуется, так как делается сотрудником в кабинете во время приема.
Документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Внести деньги и оплатить пошлину можно через терминалы, банкоматы, на специальных интернет-сайтах, в отделении Сбербанка, а также в личном кабинете (путем введения полученных реквизитов). Чек о выполненном переводе средств обязательно сохранять (предоставляется в дальнейшем).

Отличия между процедурами получения паспорта старого и нового образца

Чтобы поменять классический загранпаспорт, достаточно один раз подать фотографии вместе со всеми необходимыми бумагами. При оформлении биометрического паспорта фотографироваться придется два раза – при подаче заявления и непосредственно в миграционном отделе.

Также повторное посещение ГУВМ МВД нужно для прохождения дактилоскопии, обязательной для всех лиц старше 12 лет.

Можно ли гражданину поменять загранпаспорт раньше срока

Выберите страну
Визы
Как добраться
Где остановиться
Безопасность
Трудности
Впечатления
Полезное

Западная Европа
- Австрия
- Бельгия
- Великобритания
- Германия
- Ирландия
- Лихтенштейн
- Люксембург
- Монако
- Нидерланды
- Франция
- Швейцария
Южная Европа
- Албания
- Андорра
- Босния и Герцеговина
- Ватикан
- Греция
- Испания
- Италия
- Македония
- Мальта
- Португалия
- Сан-Марино
- Сербия
- Словения
- Хорватия
- Черногория
Восточная Европа
- Белоруссия
- Болгария
- Венгрия
- Молдавия
- Польша
- Россия
- Румыния
- Словакия
- Украина
- Чехия
Северная Европа
- Дания
- Исландия
- Норвегия
- Латвия
- Литва
- Финляндия
- Швеция
- Эстония
Немного Европа
- Турция

(Речь сейчас не о странах Шенгенского соглашения, для них российский загранпаспорт должен быть действителен не менее 3 месяцев с момента окончания поездки). В общем, иногда бывает нужно по разным личным обстоятельствам получить новый загранпаспорт за 8-12 месяцев до окончания срока действия старого.

В этой связи возникает вопрос, за сколько по времени до окончания срока действия старого паспорта можно обратиться в УФМС за заменой. Трудность заключается в том, что некоторые чиновники допускают самоуправство и отказывают заявителям, обратившимся загодя – мол, ваш паспорт еще действителен, придете ближе к окончанию срока паспорта, и точка. И если в первом случае отсутствие чистых страниц в паспорте по правилам является стопроцентным обоснованием замены, то вторая ситуация – человек по любой личной причине хочет получить новый паспорт, пока старый еще действителен – нигде четко не прописана, что позволяет определенным чиновникам трактовать правила не в пользу заявителя.

Итак, обращаемся к сайту УФМС по г. Москве и читаем:

«Оформление паспорта до истечения срока его действия

При невозможности дальнейшего использования паспорта до истечения срока его действия из-за отсутствия свободных страниц для проставления иностранных виз, изменения в установленном порядке фамилии, имени, отчества, пола или при значительном изменении внешности владельца паспорта, а также в случае порчи документа или его утраты гражданину по его заявлению оформляется новый паспорт в установленном Административным регламентом порядке».

О сроках, заметьте, ни слова.

Как я уже писала, чиновники могут трактовать этот закрытый список причин как исчерпывающий, в то время как на деле это лишь перечисление некоторых причин, далеко не охватывающее все возможные, по которым человек хочет поменять паспорт досрочно. Получается классический пример разного подхода гражданина и бюрократа к теме. Для гражданина с точки зрения права разрешено все, что прямо не запрещено, в то время как для второго запрещено все, что прямо не разрешено.

Итак, фактически гражданин, которому законодательством не запрещен выезд за границу, имеет право менять старый паспорт на новый, когда захочет, вы платите за эту услугу госпошлину. Если вам отказывает какой-либо сотрудник УФМС, упирая на сроки, которых, как мы выяснили, не существует, можно и нужно отстаивать свои права, требуя показать вам нормативные документы. При отказе – можно узнать ФИО отказавшего чиновника, упирая на то, что напишете жалобу в ФМС и обратитесь в прокуратуру. Исход борьбы за свои права с чиновниками у нас предсказать трудно, но пробовать обязательно нужно. Добавим, что отказ в замене старого паспорта на новый с упором на некие регламентированные сроки в УФМС – все же не распространенная практика, а скорее «перегибы на местах».

Какие бумаги нужны

Сотрудники ГУВМ (ФМС), отвечая на вопрос заявителей «а можно ли поменять загранпаспорт раньше срока?», одновременно рассказывают о том, какие бумаги для этого нужно предоставить. В перечень необходимых документов входят:

Паспорт гражданина Российской Федерации.
Квитанция о том, что уплачена государственная пошлина. Бланк квитанции находится на сайте ГУВМ МВД РФ (бывшего Управления Федеральной миграционной службы).

Заграничный паспорт, который действует, и на момент обмена в документе закончились чистые страницы или возникла необходимость получить биометрический паспорт.
Военнослужащие (кроме проходящих службу по факту призыва), сотрудники государственных органов исполнительной власти должны подать разрешение от командования. Его необходимо оформлять на специальном бланке, утвержденном Правительством страны.
Мужчины в возрасте от 18 до 27 лет обязаны показать военный билет, в котором должна быть отметка о прохождении службы или о непригодности к ней.

Два фото 3,5х4,5 см для биометрического паспорта, и три фотографии – если нужен паспорт старого образца.

Анкета-заявление, которое заполняет в двух экземплярах. Скачать форму можно на сайте ГУВМ МВД РФ (Управления ФМС).

Трудовая книжка или выписка с отдела кадров, в которой должен быть отражен трудовой стаж за последние десять лет.

Стоит учитывать наличие некоторых нюансов, которые влияют на замену заграничного паспорта. В частности, при замене действующего заграндокумента сотрудник миграционной службы изымает паспорт перед тем, как выдать новый.

При наличии действующих виз, необходимо написать заявление с просьбой паспорт не забирать. Документ оставят, только из него вырежут номер и серию, поставят штамп «аннулировано».

Составляя анкету, в специальной строке надо указать, что в наличии имеется действующий паспорт.

Проблемы с заменой паспорта могут возникнуть, если до окончания срока действия осталось больше полугода. В этом случае, работники ГУВМ (ФМС) имеют право отказаться принимать документы на обмен паспорта. Выхода есть два:

При подаче документов объяснить аргументы и причины того, зачем надо произвести обмен загранпаспорта.
Записаться на прием к начальнику подразделения.

Никаких сложностей не возникает у тех, кого до окончания действия паспорта осталось меньше 6 месяцев. В этом случае заменить паспорт можно легко, если все будет в порядке с поданными документами.

Через сайт регионального отделения миграционной службы. Нужно вводить данные в специальную электронную форму.
Позвонить по телефону.
Дождаться электронное письмо на e-mail, если оформление бумаг проходило через сайт Единый Портал Госуслуг.

Документы

Стоит отметить, что замена загранпаспорта подразумевает его оформление с нуля. Для сотрудников миграционной службы нет существенной разницы в том, впервые оформляется данный документ, либо производится его замена. Поэтому заявителем предоставляется такой же пакет документов, как и при первом обращении.

Прежде чем начать собирать пакет документов, заявителю стоит определиться, паспорт какого образца будет изготавливаться. Безусловно, основной перечень требуемых бумаг совпадает, однако несоответствия все-таки имеются.

Для оформления заграничного паспорта старого образца заявителем должны быть представлены:

Аккуратно заполненная анкета в двух экземплярах;
Три фотоснимка, которые соответствуют установленным требованиям;
Паспорт гражданина РФ;
Квитанция, подтверждающая факт уплаты госпошлины;
Трудовая книжка;
Загранпаспорт, в случае, если производится его замена, а срок действия существующего документа не истек;
Военные билет, если документ оформляется мужчине в возрасте от 18 до 27 лет, в котором проставлена отметка, что воинская служба пройдена, либо он не годен;
Разрешение командования, если заявитель является сотрудником федеральных органов исполнительной власти, либо военнослужащий Вооруженных сил РФ.

Что касается биометрического паспорта, то перечень документов такой же, однако, фотоснимки должны быть представлены в количестве двух штук, уплачена госпошлина в другом размере, а анкета заполнена по другой форме и иным правилам.

Стоит отметить, что анкета – это «лицо» заявителя. В ней он указывает свои персональные данные, которые необходимы должностным лицам миграционной службы для принятия решения, может ли претендент пересекать границы родной страны. Очень важно неукоснительно следовать четким инструкциям, которые предъявляются к заполнению анкеты. Поскольку даже неправильный шрифт может послужить причиной отказа в получении желанного документа.

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца смотрите по ссылке.

Однако, в некоторых случаях наши соотечественники пользуются услугами фирм, которые обязуются произвести замену в кратчайшие сроки. Как правило, такие организации имеются лишь в крупных городах России, да и стоимость оказываемых ими услуг внушительная. Кроме этого, высока вероятность столкнуться с мошенниками.

Сроки и стоимость замены

Срок получения нового заграничного билета зависит от ряда факторов:

тип документа – в срочном порядке оформляется обычный, биометрический дольше;
личность подающего – если ранее человек имел доступ к секретной государственной информации, проверка может затянуться;
место подачи – обращаясь по регистрации, срок сокращается.

Согласно действующему законодательству РФ, установлены следующие временные рамки для замены загранпаспорта:

1 месяц – оформление бумаг согласно месту прописки;
1-3 месяца – когда заявитель ранее имел отношение к государственной службе (бумаги подаются по адресу прописки);
до 4-х месяцев – подача анкеты по месту пребывания.

Сколько стоит замена загранпаспорта в рублях:

3,5 тысячи– биометрический, получаемый совершеннолетним лицом;
1,5 тысячи – биометрический для несовершеннолетнего;
2 тысячи – обычный, оформляемый совершеннолетним лицом;
1 тысяча – обычный для несовершеннолетнего.

При внесении платы за государственную пошлину безналичным способом с пластиковой карточки, электронного кошелька или счета мобильного можно получить скидку.

3,5 тысячи– биометрический, получаемый совершеннолетним лицом;
1,5 тысячи – биометрический для несовершеннолетнего;
2 тысячи – обычный, оформляемый совершеннолетним лицом;
1 тысяча – обычный для несовершеннолетнего.

Смена загранпаспорта

Трудно представить современную жизнь без такого атрибута, как загранпаспорт. Чтобы обойтись без неожиданных неприятностей, следят, чтобы загранник был актуальным и отвечал всем требованиям. Иначе он может оказаться недействительным в самый неподходящий момент. Смены загранпаспорта могут потребовать несколько причин.

Заядлые путешественники внимательно следят за теми изменениями в законодательстве, которые касаются документов для выезда за границу. Приятным нововведением стала возможность получить новый загранпаспорт при действующем старом.

В каких случаях требуется замена загранпаспорта?

Загранка требует замены не только в случае, когда подошел срок. Бывают внештатные ситуации, когда замена необходима:

Больше нет места для проставления штампов. Это коснется людей, кто заграницей частый гость.
Смена фамилии или других персональных сведений. Замужество или желание сменить имя.
Утрата документации. Теряют документы люди очень часто.
Порча документа. Надрывы, внесение непредусмотренных записей.
Затертые страницы. В случае, если паспорт используют уже давно. Часто такой урон документа наносит его случайная стирка с вещами.
Непрезентабельный внешний вид. Неаккуратное использование, то есть загрязнения.
Изменение внешности. К этому пункту относятся и пластические операции, и резкий набор или снижение веса. Иногда даже прическа или цвет волос может сделать человека, мало узнаваемым, что вызовет вопросу на проверочном пункте, а может и вообще отменить вылет.

Эта процедура вполне стандартная, как и первичное получение. Есть только некоторые обстоятельства, которые могут задержать повторное получение.

Как долго происходит замена паспорта и сколько это стоит

Точно сказать, насколько быстро с момента подачи заявки вы получите на руки готовый документ, практически невозможно. Тем не менее существуют установленные законом сроки замены загранпаспорта, которые составляют:

до 1 месяца – если вы обратились в ГУВМ МВД по месту своей регистрации;
до 3 месяцев – если вы обратились не по месту регистрации, а по месту жительства или пребывания.

Наличие доступа к государственной тайне и другим секретным сведениям продлевает эти сроки на 4 месяца.

Кроме того, фактический срок получения нового документа зависит еще от ряда факторов. Например, в случае срочного оформления загранпаспорт старого образца можно получить уже через 3 дня, а вот биометрический делается не меньше недели.

Если вы хотите точнее спланировать время перед путешествием, стоит более подробно изучить сроки изготовления загранпаспорта.

Единственный платеж, который вам предстоит совершить, это оплата госпошлины. За биометрический паспорт ее размер составляет 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей (до 14 лет). Документ старого образца обойдется дешевле – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей. О стоимости срочного оформления документа, а также с помощью посредника узнайте из статьи «Сколько стоит загранпаспорт».

Форма одежды для фотографии на загран паспорт

не допускаются фото в форменной одежде (полиция, гос. службы)
свободная форма одежды
деловая форма одежды (при подаче прямо в Министерство Иностранных Дел)

Дополнительная информация

Что допускается и запрещается на снимках

Фотографии, предназначенные для оформления загранпаспорта, могут быть цветными или черно-белыми, они должны соответствовать следующим критериям:

размер – 35 на 45 мм;
матовая текстура;
светлый тон фоновой поверхности;
лицо расположено анфас.

Если предстоит оформлять биометрический паспорт, достаточно сделать 2 снимка, в то время как для документов старого образца нужно было предоставить 4 фотографии. Они прилагаются к анкете и служат для визуальной идентификации, их переносят в бланк загранпаспорта и записывают в электронном формате.

Вне зависимости от цели предстоящих поездок, желательно надеть однотонную одежду, но избегать нарядов белого оттенка, поскольку он может сливаться с фоном. Необходимо помнить о ряде ограничений. В частности, рабочая одежда при фотографировании на биометрический паспорт не допускается.

Основные критерии оценки фото при необходимости подачи заявки на оформление загранпаспорта касаются лица на снимке.

К нему предъявляют следующие требования:

отсутствие головного убора (исключением является хиджаб или другой убор, который владелец носит из религиозных соображений и не может фотографироваться с непокрытой головой, при этом овал лица должен быть полностью открытым);
нейтральное выражение на лице, отсутствие мимики, которая искажает внешний вид и может затруднить идентификацию гражданина по фотографии;
равномерное освещение, отсутствие бликов и затемненных участков;
ровное положение головы.

Если заявитель постоянно носит очки для улучшения зрения, он должен фотографироваться в них, но потребуется учесть следующие аспекты:

оправа не перекрывает и не заслоняет глаза;
зрачки и радужка не искажены и хорошо заметны;
стекла не должны быть тонированными – допускаются очки только с прозрачными стеклами, без дефектов и загрязнений;
гражданин не может фотографироваться на загранпаспорт в солнцезащитных очках.

Требования касаются и качества самих изображений. Снимок не должен быть бледным, с искаженными цветами, слабой резкостью: такую фотографию не примут в миграционной службе. Изображение гражданина должно соответствовать его внешности на момент подачи документов в подразделение УФМС.

Нередко заявитель сталкивается с отказом сотрудников в приеме анкеты по причине проблем со снимками.

Смотрите тут, какой загранпаспорт лучше оформить ребенку до года.

Недопустимыми считаются следующие моменты:

если у ребенка или взрослого, фотографирующегося на паспорт, открыт рот, смещен взгляд или наклонена голова;
наличие на лице темных очков, головных уборов или повязок, не связанное с религиозными особенностями или медицинскими показаниями;
злоупотребление желтым, красным, оранжевым оттенком, искаженное освещение, эффект «красных глаз» на фото;
неправильный размер или формат фотографии;
гражданин на снимке одет неподобающе (спецодежда, купальный костюм и т.д.);
снимок сделан на глянцевой бумаге с бликами;
дефекты самой фотографии.

Нередко заявитель сталкивается с отказом сотрудников в приеме анкеты по причине проблем со снимками.