Причины и порядок замены загранпаспорта

Что делать, если загранпаспорт потерян

В случае утери загранпаспорта нужно срочно обратиться в отделение ГУВМ МВД России, это необходимо для того, чтобы утерянный документ признали недействительным, чтобы мошенники не смогли воспользоваться вашим удостоверением личности. После приёма соответствующего заявления сотрудники обязаны выдать справку на получение нового удостоверения.

В некоторых отделениях сотрудники требуют обязательно обратиться в полицию с заявлением о потере. Этого пункта нет в регламенте, но без справки менять паспорт отказываются.

Если паспорт был потерян во время путешествия, обратиться нужно в ближайшее консульство или дипломатическое представительство.

При заполнении анкеты причиной выделите «в замен утерянного».


Есть один фактор, который не ускоряет, а напротив, значительно замедляет процедуру замены. 3 месяца длится проверка документов и личных данных людей, которые имели или имеют доступ к тайнам государственной важности. Столь длительные сроки связаны с пресечением возможности шпионажа.

Смена фамилии после вступления в брак

Поскольку заграничный паспорт удостоверяет личность, в первую очередь в нем должны совпадать личные данные: фамилия, имя. Многие женщины меняют фамилию после замужества. Такие изменения являются основанием и для замены загранпаспорта.

Тогда к пакету документов, который подается для получения нового удостоверения, прилагается в числе прочих свидетельство о браке.

Более подробную информацию о процедуре замены загранпаспорта после замужества читайте в статье «Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества».

Оформить новый заграничный паспорт за пределами РФ могут те категории граждан, кто имеет двойное гражданство или обладают долгосрочной визой. Получить новый загранпаспорт можно в консульстве России в той стране, в которой они находятся. Для все остальных категорий граждан российской консультство дает Свидетельство на возвращенние, которое дозволяет один раз пересечь границу России.

Поскольку заграничный паспорт удостоверяет личность, в первую очередь в нем должны совпадать личные данные: фамилия, имя. Многие женщины меняют фамилию после замужества. Такие изменения являются основанием и для замены загранпаспорта.

Способы замены загранпаспорта

Срок действия паспорта окончен, что делать дальше, куда обращаться? Сейчас всё упрощается, многие процедуры выполняются легко. Любой гражданин может обратиться в одну из организаций:

  • многофункциональный центр;
  • портал Госуслуги;
  • миграционную службу.

МФЦ (многофункциональный центр) — организация, которая появилась относительно недавно. Возможно, не все граждане успели ознакомиться с преимуществами работы этой организации. Поэтому стоит отметить, что здесь всё достаточно удобно и организовано. Здесь можно узнать о том, какие документы требуются и что нужно делать в «одном окне». Здесь специалисты расскажут как нужно действовать.

Портал Госуслуг – всю процедуру подачи заявки на оформление паспорта и анкеты можно пройти, не выходя из дома. Для этого необходимо сначала зарегистрироваться. Потом можно выбрать услугу, которая необходима. Имея под рукой все документы, необходимо заполнить анкету, обязательно потребуется фото документов в электронном виде.

Миграционная служба – туда необходимо гражданам обращаться или по месту их фактического пребывания, или по месту прописки. Перед тем как туда идти, нужно собрать все документы. Непосредственно в самой службе заполняется заявление.

Срок действия паспорта окончен, что делать дальше, куда обращаться? Сейчас всё упрощается, многие процедуры выполняются легко. Любой гражданин может обратиться в одну из организаций:

Территориальный отдел ГУВМ МВД

На сайте ГУВМ МВД можно скачать бланк заявления, узнать адрес ближайшего подразделения ГУВМ МВД и обратиться с заявлением непосредственно в государственный орган.

На сайте можно записаться онлайн на приём для подачи заявления, заполнить и распечатать квитанцию для оплаты госпошлины, проверить готовность документа.

Сервис «Онлайн-запись» в настоящий момент находится в стадии разработки.

Процедура оформления загранпаспорта в МФЦ состоит из:

  • предварительной записи;
  • подачи заявления и необходимых документов;
  • цифровое фотографирование и сканирование отпечатков пальцев (для биометрического паспорта);
  • получение готового документа (выдаётся работниками подразделения ГУВМ МВД).

Записаться на приём можно по телефону, через интернет на сайте МФЦ (доступно не во всех регионах) и у администратора МФЦ при личном обращении.

Подать документы можно непосредственно в день обращения, получив у администратора зала или в электронном киоске талон очереди.

В здании МФЦ можно получить квитанцию и через банковские терминалы оплатить госпошлину за оформление загранпаспорта.

Оформление биометрического паспорта производится в здании МФЦ сотрудниками ГУВМ МВД. Процедура сканирования папиллярных узоров пальцев и цифровое фотографирование происходит в день подачи документов.

Записаться на приём можно по телефону, через интернет на сайте МФЦ (доступно не во всех регионах) и у администратора МФЦ при личном обращении.

Документы для замены загранпаспорта 3

Из всех вышеперечисленных возможных причин замены, мы рассмотрим замену паспорта по окончанию его срока действия, а также переоформление из-за того, что свободные страницы закончились.

  • Основной документ, который удостоверяет вашу личность – паспорт гражданина РФ. Для граждан Российской Федерации, которые проживают за территорией страны, необходимо предоставить паспорт или паспорт нового поколения.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины. Найти можно на официальном сайте МВД России.
  • Действующий заграничный паспорт (если вы меняете по причине окончания свободных страниц или по любой другой причине, когда у заграничного паспорта еще не истек срок его действия).
  • Для военнослужащих Вооруженных Сил РФ, федеральных органов исполнительной власти, за исключением лиц, которые проходят военную службу по призыву – необходимо предоставить разрешение командования по форме, установленной Правительством РФ.
  • Для лиц от 18 до 27 лет необходим военный билет с отметками об окончании службы или же о том, что к военной службе не годен.
  • Личный фотографии установленного образца в количестве 2 штук для паспорта нового поколения (на 10 лет) и в количестве 3 штук для паспорта старого образца (на 5 лет).
  • Заполненное заявление – анкета в количестве 2 штук. Найти можно на официальном сайте МВД России
  • Трудовая книжка или заверенная с места работы выписка из нее за последние 10 лет.

Пункт 109, 109.2, 110 Приказа ФМС России от 15.10.2012 года № 320

Когда нужно это делать: надо ли по возрасту и при смене российского паспорта?

Осуществлять замену загранпаспорта ни по возрасту, ни в случае, если меняешь российский документ (паспорт РФ), не нужно. Сроки использования загранпаспорта и гражданского различаются и не зависят друг от друга.

Гражданину только проставят штамп о новом документе на последней странице загранпаспорта. За пределами РФ этот документ полноценный и единственный действительный.


Конечно, можно. Гражданин не должен ждать срока окончания действия документа. Можно за 6 месяцев до завершения срока заменить загранпаспорт без объяснения причины. Также можно заменить документ через год его выдачи, если в нем закончились чистые страницы для простановки печатей и виз.

Как переоформить

Для желающих предусмотрено три варианта подачи заявления на переоформление:

ГУВМ МВД. Непосредственное личное обращение в территориальное отделение ГУВМ МВД.

МФЦ. Возможна подача заявлений для замены загранпаспорта в МФЦ. Обратиться можно в любой орган по месту нахождения. Сама процедура ничем не отличается от визита в ГУВМ МВД. Сотрудники Центра самостоятельно сделают фотографии, если имеется необходимость в биометрическом паспорте (но не во всех МФЦ есть такая функция), предоставят бланк заявки для заполнения и примут пакет документов. Взамен гражданин получает справку о принятии и ему сообщается срок, через который следует явиться в ГУВМ МВД для получения паспорта.

Сайт Госуслуг. Подача заявления для замены загранпаспорта осуществляется и через сайт Госуслуги. Лицам, имеющим учетную запись на портале и желающим воспользоваться личным кабинетом, потребуется перевод всех представляемых документов в электронный формат. Если гражданин планирует получать биометрический паспорт, ему, в любом случае, необходим визит в отделение ГУВМ МВД для фотографирования после одобрения заявки. Получать паспорт тоже нужно в миграционном отделе. При условии, что гражданину требуется документ старого образца, визит для процедуры фотографирования не нужен, можно просто перевести фото требуемого размера в электронный формат и загрузить в личный кабинет на сайте. Но явиться в отделение ГУВМ потребуется для подтверждения законности документов. У подачи заявления на замену загранпаспорта через Госуслуги имеется два преимущества:

  • Во-первых, после одобрения документов заявителю на электронную почту поступит письмо с указанием точного времени для визита, т.е. сидеть в общей очереди не придется.
  • Во-вторых, при оплате госпошлины непосредственно на портале предоставляется скидка 30% (размер госпошлины указан далее в статье).
  1. Общий гражданский паспорт заявителя.
  2. Свидетельство о рождении, если документ формируется для человека, не достигшего 14-летнего возраста.
  3. Загранпаспорт, который подлежит замене. Если он потерян или украден, то нужна справка из полиции.
  4. Приложение к анкете при вписании ребенка до 14 лет, если хотите вписать в загранпаспорт старого образца детей до 14 лет (бланк формы 2б — выше ).
  5. Свидетельство о браке, если причина переоформления в смене фамилии после вступления в брак.
  6. Документы, подтверждающие официальную смену основных паспортных данных гражданина, если в этом причина обращения.
  7. Военный билет (при наличии) — для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории Российской Федерации.
  8. Разрешение командования по форме, установленной Правительством РФ (для военнослужащих РФ и федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву).
  9. Сведения о месте работы (службы, учебы) в течение последних 10 лет (бланк формы 2а).
  10. Платежная квитанция, подтверждающая внесение госпошлины за замену загранпаспорта.
  11. Фотографии. Когда гражданин намеревается получить биометрический паспорт, делать фото на документ будут непосредственно в ГУВМ МВД, для анкеты от такого заявителя потребуются 3 снимка 35х45. Они могут быть цветные и черно-белые. При оформлении паспорта старого образца дополнительно необходимо 2 фото указанного формата.
  12. Заполненные анкеты — заполняются заранее, или в МФЦ, или в ГУВМ МВД (или на сайте Госуслуг).

Отличия между процедурами получения паспорта старого и нового образца

Прежде всего, загранпаспорт старого образца сделать быстрее, чем нового. К тому же, биометрический нельзя сделать срочно, изготовление чипа занимает много времени, и сократить его никак нельзя.

Немаловажно отметить такой аспект, как стоимость. Сделать биометрический загранпаспорт стоит на порядок дороже, чем обычный.

Когда оформляется обычный загранпаспорт, фотографии необходимо сделать заранее. Однако в случае с биометрическим, фотографии делаются в специальной фотокабине отделения ГУВМ МВД. Так же если Вы предпочли биометрический загранпаспорт, Вам предстоит ожидать, пока данные Вашего заявления будут вноситься в компьютер.


В случаях звонка в ФМС, Вас запишут на приём. Если не ожидать этого времени, а прийти в отделение и подать оригиналы документов и их копии в порядке очереди, Вам придётся ожидать 2-3 часа, но зато сократится время оформления в общем.

Замена загранпаспорта ребенку

Если информация о малыше не записана в документ отца либо матери, а несовершеннолетний имеет собственный загранпаспорт, его также необходимо менять. Делается это по тем же причинам, что были озвучены ранее. Процедура обмена заграничного билета ничем не отличается от аналогичной, производимой совершеннолетним заявителем. Единственное различие в полноте требуемого пакета бумаг.

Для начала родитель должен определиться с типом загранпаспорта. Рекомендуется не оформлять биометрический заграничный паспорт маленьким детям. Их внешность достаточно быстро меняется, плюс процедура фотографирования для них сложна. Заявленный срок действия биометрического билета – десять лет, но сменить его придется через 2-3 года. Платить завышенную госпошлину неразумно.

Обязательное присутствие несовершеннолетнего, если ему не исполнилось 14 лет, не требуется. Родитель самостоятельно выполняет все этапы получения документа, не таская малыша по отделениям государственных служб.

Также стоит ответь на мучающий многих вопрос: «Нужно ли менять или сдавать загранпаспорт в 18 лет?». Срок действия документа никак не связан с достижением человека совершеннолетнего возраста. Заграничный паспорт будет служить ровно столько, сколько на нем указано. Замена в 18 или 25 лет может производиться по личной инициативе гражданина с повторной уплатой госпошлины.


Для начала родитель должен определиться с типом загранпаспорта. Рекомендуется не оформлять биометрический заграничный паспорт маленьким детям. Их внешность достаточно быстро меняется, плюс процедура фотографирования для них сложна. Заявленный срок действия биометрического билета – десять лет, но сменить его придется через 2-3 года. Платить завышенную госпошлину неразумно.

По каким причинам меняют загранник

Российское законодательство не предусматривает каких-либо ограничений относительно замены активного паспорта. Каждый российский гражданин имеет право подавать документы на замену загранпаспорту, даже если он будет действителен еще полгода. И это нормально, ведь хозяину паспорта приходится его менять в таких случаях:

  • Документ был утерян;
  • Он пришел в негодность (испачкался либо порвался);
  • Нет чистых страниц для вклеивания виз;
  • Произошли существенные изменения внешнего вида держателя либо его пола;
  • Представить продолжительное зарубежное путешествие, во время которого срок действия документа истечет;
  • Смена паспортных данных, к примеру, имени и фамилии;
  • В документе появились несанкционированные записи или пометки.

Заменяя действующий паспорт, во время заполнения анкеты на получение нового, необходимо указать существование активного документа.


Заменяя действующий паспорт, во время заполнения анкеты на получение нового, необходимо указать существование активного документа.

Куда обращаться для замены

Существует несколько способов подачи анкеты на замену.

Сотрудник отдела проверяет все бумаги, делает фотоснимок владельца. При замене биометрического загранпаспорта дополнительно проводится дактилоскопия.

Обмен по истечении срока

Если гражданин обратился за выдачей нового заграничного паспорта раньше окончания его срока действия, то сначала старый действительный экземпляр изымается. Исключением является наличие в нем виз с не истекшим сроком действия. Обмен загранпаспорта происходит на общих условиях. Старый документ аннулируется, а на руки выдается новый.

Так как изменение персональных сведений вносится во все документы, удостоверяющие личность, исправление фамилии в этом случае производится в плановом порядке. Гражданин должен обратиться в соответствующие органы и предоставить пакет бумаг, которые подтверждают изменение фамилии. Узнайте, что нужно для замены документа после замужества.

Виды документа

Как поменять загранпаспорт? Дать точный и однозначный ответ быстро не получится. Связано это с тем, что все зависит от конкретной ситуации.

Первое, на что нужно обратить внимание, – это тип имеющегося “загранника”. На территории Российской Федерации выдают:

  • биометрические паспорта;
  • докумет старого образца.

В зависимости от того, какая именно бумага имеется у человека, будет несколько меняться порядок перевыпуска. Далее постараемся изучить все возможные варианты развития событий.

Что нужно, чтобы поменять загранпаспорт? Основной проблемой является отсутствие однозначного ответа на подобный вопрос. Человеку каждый раз придется отталкиваться от конкретной жизненной ситуации. В противном случае можно нарваться на отказ в обслуживании.

Стоимость загранпаспорта на 5 лет в 2020 году через Госуслуги

Россияне могу получить загранпаспорт старого образца на 5 лет или нового на 10 лет. Расскажем об изменениях в процедуре в 2020 году и выясним, сколько стоит паспорт при оформлении через портал «Госуслуги».

  • 1 Стоимость загранпаспорта
  • 2 Условия получения паспорта через сервис «Госуслуги»
  • 3 Как долго изготавливается паспорт
  • 4 Как получить загранпаспорт через «Госуслуги»
  • 5 Подводя итоги


Независимо от того, куда гражданин собрался поехать за границу, при ее пересечении потребуется предъявить загранпаспорт. Без него въезд на территорию чужой страны невозможен.

Как получить загранпаспорт (старого образца) через МФЦ

Официальное название услуги: «Оформление и выдача паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации». Вы можете подать документы и получить готовый загранпаспорт здесь же в МФЦ. Эта услуга бесплатна и оказывается во всех МФЦ Российской Федерации.

Вам надо сделать следующее:

ШАГ 1. Найти ближайший к вам центр «Мои документы». Для поиска вы можете воспользоваться списком МФЦ по регионам РФ на нашем сайте. Можно на всякий случай предварительно удостовериться на сайте либо по контактному телефону, что в вашем МФЦ эта услуга действительно оказывается.

ШАГ 2. Прийти в выбранный МФЦ, взяв с собой документы, которые нужны для получения загранпаспорта. А именно:

а) два экземпляра заполненного заявления-анкеты, форму которого можно скачать на нашем сайте или получить в МФЦ. Имейте в виду, что в заявлении вам потребуется указать сведения о трудовой деятельности, учебе, военной службе за последние 10 лет. Если вы хотите внести в загранпаспорт сведения о детях в возрасте до 14 лет, потребуются 2 фотографии на каждого ребенка и свидетельство о рождении;

б) паспорт гражданина РФ;

в) квитанция об оплате госпошлины 2000р;

г) если вы хотите поменять загранпаспорт — свой существующий загранпаспорт, если срок его действия не истек;

д) военный билет — для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории РФ;

е) три фотографии (3,5*4,5 см) на матовой бумаге, анфас.

ШАГ 3. Записаться на прием либо через сайт МФЦ, либо взяв талон электронной очереди в терминале в МФЦ, либо с помощью администратора. В назначенное время (если вы записались на сайте) или когда подойдет ваша электронная очередь, подойти к нужному окну с документами и оформить заявление с помощью работника.

ШАГ 4. Получить готовый документ в установленный срок (см. ниже). Проверить готовность паспорта можно по контактному телефону.

Вы можете скачать формы и образцы документов, которые нужны для оформления загранпаспорта старого образца, ниже.

Вы можете скачать формы и образцы документов, которые нужны для оформления загранпаспорта старого образца, ниже.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию