Принцип оформления загранпаспорта через ФМС России

Со скидкой и без посредников

Есть всего 4 государства, куда гражданин России может отправиться без загранпаспорта.

Это Беларусь, Армения, Киргизия и Казахстан. Еще есть Абхазия и Южная Осетия, но с ними все неоднозначно. Для посещения всех остальных стран понадобится загранпаспорт. Оформить его несложно: у меня ушло 10 минут на заполнение анкеты, 3500 рублей на госпошлину и еще 3 недели на ожидание, пока паспорт изготовят.

Расскажу, как я оформила загранпаспорта себе, мужу и ребенку.

Оформление и цель получения (п. 7). Если получаете загранпаспорт впервые — выбирайте «Первичное». Если загранпаспорт уже был и заканчивается срок его действия — «Взамен использованного». Если паспорт испортили или потеряли — для таких случаев отдельная цель получения.

Процесс получения документа в отделении УФМС

Чтобы забрать готовый заграничный паспорт, нужно лично явиться в отделение, где подавалась заявка, и предоставить свой гражданский паспорт.

Если документ получает несовершеннолетний, он должен явиться в указанное время и место с родителем или законным опекуном. В данном случае нужны два гражданских паспорта – ребенка (если есть) и его представителя. Если ребенок еще не получил гражданский паспорт, предоставляется его свидетельство о рождении.

Другой способ, позволяющий быстрее получить документ, это срочная необходимость в лечении заграницей. Для этого нужно предоставить заключение врача из больницы по месту прописки или временной регистрации, и заявление об иностранной клинике, о том, что они готовы принять гражданина на лечение.

Сколько ждать?

не более 1 месяца с момента подачи заявления о выдаче паспорта по месту жительства;
не более 4 месяцев – с момента подачи заявления по месту пребывания (обратите внимание: подать документы не по месту регистрации вы можете — но оформление паспорта займёт больше времени);
не более 3 месяцев, если у вас был доступ к сведениям особой важности или сведениям, отнесённым к государственной тайне.

Паспорт могут оформить быстрее, если податель заявления серьёзно болен, ему необходимо экстренное лечение за рубежом или у него умер близкий родственник. В этом случае срок оформления паспорта не должен превышать трёх рабочих дней с момента подачи заявления. Однако потребуются документы, подтверждающие эти обстоятельства.

При подаче заявления через единый портал государственных и муниципальных услуг дополнительные траты не потребуются.

Заполнение анкеты

Анкету можно заполнять на компьютере, либо разборчивыми печатными буквами вручную черной или синей ручкой. На бланке не должно быть помарок или исправлений, либо замазанных корректором ошибок.

Сейчас текст в анкетах заполняется в соответствии с требованиями ICAO – международной организации гражданской авиации. Это значит, что многие новые имена и фамилии могут быть написаны по другим правилам транслитерации, и отличаться. Это может вызвать проблемы для тех, кто оформлял билеты заранее или получал справки/ВНЖ/банковские карты за границей на старые данные.

При необходимости сохранить написание вашей фамилии и имени по старым правилам, нужно написать соответствующее заявление в свободной форме и предоставить один из документов, с правильной формой написания фамилии/имени.

Сейчас фамилию и имя переводят на транслит согласно ГОСТ Р 52535.1-2006 (ICAO Document 9303, часть 1).

В анкете указывается любая деятельность за последние 10 лет: включая работу, службу, учебу и время, когда вы не работали.

Место рождения, жительства, выдачи паспорта, должность и названия организации указываются в соответствии с паспортом и трудовой книжкой.

Анкету нужно распечатать на листах формата A4 c обеих сторон. Перед печатью не забудьте выставить 100% масштаб для анкеты.

В специально предназначенном прямоугольнике ставится подпись – в присутствии сотрудника УФМС. Нельзя выходить или касаться рамки, так как подпись будут потом сканировать.

Если вам не хватает строк в анкете, чтобы указать весь стаж работы за последние 10 лет, нужно заполнить дополнительное приложение к анкете №2 а с продолжением истории вашей работы. Если вы меняли фамилию/имя, нужно дополнительно заполнить приложение №2.

Сотрудник ФМС должен проверить все записи в анкете и заверить их своей подписью с расшифровкой фамилии.

Вы должны предоставлять только достоверные документы для оформления загранпаспорта, а также полную и реальную информацию о себе в анкете.

В анкете должны быть заполнены все без исключения поля. Пункт 13 в анкете для взрослых или пункт 9 в детской анкете (имею заграничный паспорт) заполняется только в случае наличия у вас загранпаспорта нового поколения.

Обратите внимание! В 2014 году была изменена анкета на загранпаспорт нового поколения для автоматизации её считывания. В связи с этим во всех отделениях УФМС России до 1 декабря 2014 года принимались как новые, так и старые варианты анкет.

Анкету за несовершеннолетнего должен заполнить его законный представитель. В пунктах 1-9 указывается информация о ребенке, а на обратной стороне в пунктах 10-18 нужно указать данные представителя.

Подача документов. Какие документы нужны для загранпаспорта

Есть 4 варианта, куда сдавать документы на загранпаспорт:

Способ 1: Обратиться лично в УФМС. Самый простой и проверенный вариант, но нужно будет ждать длинную очередь.

Способ 2: Подать заявку через сайт ГосУслуги. Это единственный сайт, где подать документы на загранпаспорт онлайн можно официально. Вы получите время приёма, и сможете подать документы минуя очередь. Однако живую очередь нужно будет отстоять при его получении. Для подачи заявки через сайт нужно иметь и знать свой номер ИНН и СНИЛС.

Способ 3: Подать документы в МФЦ. К плюсам этого варианта можно отнести удобную предварительную запись через сайт. К минусам – получить таким способом можно только паспорт старого образца, нужно будет отстоять живую очередь в УФМС.

Способ 4: Оформить коллективную заявку в УФМС. Если вы сможете набрать более 35 сотрудников, работник УФМС выедет на место для оформления документов.

Если человек имел доступ к секретной информации или государственной тайне, срок оформления – 3 месяца.

Что нужно для изготовления нового «загранника» и с чего начать?

С чего начать делать документ самостоятельно и как его оформлять? Чтобы самому оформить бумаги, сделать и получить заграничный паспорт (загран паспорт), нового или старого образца, гражданину придется пройти через несколько основных этапов:

Сбор пакета документов, в соответствии с которыми госструктура будет рассматривать и оформлять загранпаспорт.
Уплата государственной пошлины в установленном законодательством размере.
Подача бумаг в соответствующий орган, специализирующийся на оформлении документа.
Получение заграничного паспорта в назначенные дату и время.

Не каждый гражданин России может рассчитывать на получение данного документа. Кому могут отказать в получении “загранки”:

военнослужащим, отбывающим службу по призыву или альтернативную гражданскую службу;
лицам, которые имеют доступ к информации, содержащей государственную тайну;
лицам, нарушившим закон – гражданам, уклоняющимся от уплаты налогов и штрафов, осужденным и подозреваемым;
гражданам, которые предоставили о себе заведомо недостоверные данные.

Остальные граждане России, в том числе и несовершеннолетние лица, могут рассчитывать на получение документа.

Действующими документами для пересечения государственной границы являются загранпаспорта двух видов: старого поколения и биометрический.

Порядок подачи документов

Пакет документов на получения загранпаспорта может несколько отличаться списком бумаг в зависимости от заявителя. С полным перечнем справок и документов необходимо обратиться в соответствующую службу по месту жительства. Заявление подается в письменной форме. Что нужно сделать:

Обратиться в паспортный стол по месту проживания.
Скачать и заполнить анкету разборчивым почерком.
Ожидать решения соответствующей инстанции.

Данные, указанные в анкете, строго проверяются. Чем точнее предоставлена информация, тем меньше времени требуется на рассмотрение документов. Если обнаружены некоторые несоответствия или неточности, процедура получения загранпаспорта может затянуться на более длительный срок. Для максимального удобства граждан на сайте ФМС России предусмотрена возможность подачи заявления в электронном виде. Это значительно упрощает схему получения загранпаспорта.

Личные данные человека, которые отображаются в анкете на получение загранпаспорта, содержат информацию о местах обучения и трудоустройства на протяжении последних десяти лет. В анкете необходимо отразить возможные перерывы более одного месяца в трудовой деятельности. Перечень предприятий и организаций, где работал человек, должен быть полным и максимально точным. При заполнении анкеты от руки, нужно следить за аккуратностью почерка.

Помимо обозначенной информации необходимо подготовить четыре цветные фотографии – в фотоателье (простой загранпаспорт) или отделении ГУВМ МВД (биометрический загранпаспорт). Важно учесть, что определенной категории лиц не будет выдано разрешение на получение загранпаспорта. К ним относятся:

Лица, имеющие приводы в милицию за совершение тяжких и особо тяжких преступлений.

Особы, которые в момент подачи заявления находятся под следствием или под подозрением правоохранительных органов.

Лица, уклоняющиеся от выполнения обязательств, предписанных в судебном порядке.

Помимо этого, не имеют право на выезд за рубеж граждане, связанные с хранением государственных тайн. Более детальную информацию о требованиях, которые предъявляются к гражданам при подаче документов на получение загранпаспорта, можно найти на официальном сайте ФМС России.

Оформляем загранпаспорт пошагово через МФЦ

В стране работают многофункциональные центры, с помощью которых быстро решаются вопросы по документации. Наиболее востребованное мероприятие — оформление загранников через МФЦ . Взрослым и детям выдаются удостоверения старого и нового образца.

Информация о детях

Шаг 5. Получаем загранпаспорт

Принимает документы МФЦ, но оформляет паспорта миграционная служба. При этом она проверяет заявителя по федеральным базам данных на розыск, неотбытые уголовные наказания, запрет на выезд за пределы РФ и др.

Загранпаспорта старого поколения печатают непосредственно в ГУМВ, а новые изготавливает АО «Госзнак» в Москве. Готовые документы отправляют для выдачи в МФЦ. Об этом вы узнаете по СМС или e-mail.

За получение документа распишитесь на обороте анкеты. Если паспорт биометрический, надо пройти процедуру сверки (сканирование подушечек указательных пальцев) — только после этого сотрудник активирует чип. Поэтому за паспортом приходят всегда лично.

Авторизуйтесь, найдите и откройте карточку, выберите тип документа:

Идем за загранпаспортом

Документы принимает Многофункциональный центр, однако их непосредственным оформлением занимается миграционная служба. В ее обязанности входит проверка получателя загранпаспорта по федеральным базам данных на предмет:

Как оформить загранпаспорт через госуслуги

Действующее законодательство предусматривает оформление загранпаспорта на официальном сайте государственных услуг в режиме онлайн при наличии личной учётной записи. Инструкция по оформлению документов состоит из следующих последовательных действий:

для подачи заявления необходимо войти в личный кабинет и выбрать подраздел «оформление загранпаспорта»;
выбор нужного образца загранпаспорта и соответствующего анкетного заявления;
при заполнении заявления важно выбрать нужную возрастную категорию для детей или старше 18 лет для совершеннолетних граждан;
выбор электронной услуги для оформления документа;
данные автоматически переносятся из личного кабинета в заявление, поэтому их стоит тщательно проверить на наличие возможных ошибок;
предоставление информации о перемене фамилии или наличии второго гражданства;
указание точного или зарегистрированного местожительства для уточнения сроков оформления загранпаспорта;
загрузка фотографии с соблюдением всех необходимых требований, указанных в статье выше;
при одобрении приёма фотографии её нужно обрезать по всем предложенным границам согласно указаниям сайта;
указание цели получения паспорта для постоянных или нерегулярных выездов за пределы страны;
описание деятельности человека на протяжении последних 10 лет;
ограничение к данным скрытного характера (военная или государственная служба, наличие судимости);
выбор соответствующего подразделения в связи с местом жительства и согласие на обработку вышеуказанных данных.

После приёма документов сотрудник МВД присылает специальное сообщение в личный кабинет, в котором указывается дата посещения учреждения для предоставления оригиналов указанных реквизитов!

На протяжении 20 рабочих дней проводится оформление загранпаспорта, и по истечении времени приходит уведомление о возможности получения документа при наличии гражданского паспорта. Сотрудник МВД выдаёт новый документ и ставит штамп во внутреннем паспорте о выдаче соответствующего удостоверения личности!

В случае, если вы подали документы на оформление загранпаспорта не по месту жительства — срок изготовления составит до 3-х месяцев. Также, оформление паспорта растягивается на тот же срок (до 3-х месяцев), если заявитель имеет или имел доступ к документам особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне.

Инструкция по заполнению

Указываете вашу фамилию, имя и отчество.

Указываете пол Х (крестиком)

Пишете дату рождения таким образом «16.05.1986»

Необходимо написать точно так, как указано в паспорте РФ.

Независимо от того, мужчина вы или женщина, если вы не меняли Ф.И.О.
отмечаете Х (крестиком) “Нет”

Если меняли, то отмечаете Х (крестиком) “Да”

указываете предыдущую Фамилию (Имя или Отчество), пол, дату смены и место (город).

Если меняли ФИО неоднократно, то в анкете указываете ФИО при рождении, а последующие измененные данные отражаете в приложении к анкете № 2 (скачано: 24381 раз) , в хронологической последовательности.

Вносится информация о постоянном месте жительства, где вы зарегистрированы.

Субъект – указывается регион (МОСКОВСКАЯ ОБЛ., ПЕРМСКИЙ КРАЙ)

Населенный пункт – указывается город (Г. МОСКВА, Г. ХИМКИ)

Затем улица, дом и т.д.

Также указывается дата регистрации по месту жительства согласно данным в паспорте РФ.

Заполняется только в том случае, если адрес вашего проживания (или пребывания по временной регистрации) отличается от адреса постоянной регистрации.

Подача документов производится в то отделение УФМС, к которому территориально относится адрес, указанный в данном пункте.

При оформлении загранпаспорта через нашу компанию подача документов производится в Центральный УФМС Москвы или Московской области.

Ваш телефон, лучше мобильный.

Адрес электронной почты (по желанию).

Указываете данные вашего внутреннего паспорта.

В пункте 11.

Отмечаете, был ли оформлен допуск к секретным сведениям. Если был, то пишете год и организацию, где допуск оформлялся.

В пункте 12.

Указываете да или нет. Если да, то пишете год и организацию.

В пункте 13.

Указываете данные вашего загранпаспорта, если он действует или закончился менее 5 лет назад. Если загранпаспорта не было, оставляете пункт незаполненным.

В пункте 14.

Сведения об учебе (в школе, в ВУЗе на дневной форме обучения) и работе указываются ровно за последние 10 лет. Данные о работе указываются согласно записям в Трудовой книжке. Даты пишутся в формате ХХ. ХХХХ (05.2005); графа Адрес обязательно заполняется (Г. МОСКВА, УЛ. ЛЕНИНА, Д. 5, КОРП. 1, КВ. 15), если вы не работали и не учились более 1 месяца, обязательно это указываете. Такая ситуация часто возникает между школой и вузом, ее тоже надо оговаривать. После фразы «НЕ РАБОТАЛ» или «НЕ РАБОТАЛ И НЕ УЧИЛСЯ» (если запись между местами учебы), в третьей графе пишите место прописки в это время.

Если в 14 пункте не хватает строк для перечня всех мест работы, заполняется приложение к анкете № 2а (скачано: 13565 раз) , в котором идет продолжение перечня мест работы.

Ваша личная подпись на анкетах не ставится, это будет происходить в присутствии инспектора в УФМС.

Указываете данные вашего внутреннего паспорта.

Загранпаспорт. Оформление

Каждый гражданин Российской Федерации, который желает отправиться в другую страну, должен обязательно оформить специальное удостоверение личности, что действует заграницей. Для этой цели необходимо оформление загранпаспорта, который можно быстро сделать, если следовать советам специалистов. Какими особенностями обладают эти документы?

Для того чтобы в России получить какую-нибудь справку или свидетельство, необходимо собрать пакет документов и отправиться в одну из государственных инстанций. В случае с заграничным паспортом, важно написать заявление в бумажном носителе по установленному порядку законом. Эту процедуру выполняют непосредственно в ФМС в пределах компетенции инстанции.

Как и зачем получать второй загранпаспорт

вы едете за границу, но имеющийся паспорт уже отдали в консульство для получения визы;
вы одновременно пытаетесь получить две визы;
вы хотите беспрепятственно ездить по странам, которые негативно относятся к штампам недружественных им государств (Израиль и арабские страны, Армения и Азербайджан);
в старом паспорте есть открытые визы, но закончились чистые страницы.

Второй паспорт выдаётся только нового образца. Чтобы его получить, когда заполняете заявление, в пункте «Оформление и цель получения» выберите или впишите «В дополнение к имеющемуся». При любой другой опции уже имеющийся документ аннулируют.

Загранпаспорт могут не выдать вовсе.

Ложная информация

Здесь принимаются во внимание не только заведомо ложные сведения, которые заявитель скрыл для скорейшего получения загранпаспорта, но и ошибки в анкете.

Сообщение недостоверной информации миграционной службе грозит гражданину административным штрафом в размере 100-300 рублей.

Смотрите видео: Отказ в выдаче загранпаспорта из-за долгов.

Причины, по которым не принимают документы на оформление загранпаспорта

Ситуация, при которой гражданину отказывают в оформлении загранника, возникает не так уж часто. Но от этого она не становится менее неприятной.

Федеральное законодательство совершенно точно указывает причины, по которым должен быть вынесен отказ в выдаче загранпаспорта. К ним относят:

имевший место доступ гражданина к государственной тайне и иным секретам страны, а также, если он заключил трудовой договор, в котором оговорено ограничение на право выезда из России. В этом случае отказ в выдаче загранпаспорта обоснован, если срок такого контракта не истек. Этот период не может превышать 5 лет с момента последнего ознакомления с секретными сведениями или с информацией особой важности. Однако этот срок может быть продлен, если на момент подачи заявки на выдачу загранника гражданин был осведомлен о секретных сведениях, сохраняющих свою актуальность на текущий период. Об этом должно быть специальное заключение Межведомственной комиссии по защите государственной тайны. При этом максимальный срок запрета в выдаче загранпаспорта не может превышать 10 лет с момента последнего ознакомления гражданина с совершенно секретными сведениями;
призыв на военную службу или направление на альтернативную гражданскую службу. Срок ограничения выезда заканчивается в момент окончания службы;
нахождение человека в местах заключения. В этом случае гражданин получит отказ в выдаче загранпаспорта на законных основаниях. Запрет на выезд будет действовать до момента отбытия наказания или до освобождения от наказания;

вынесенное в отношении гражданина постановление о привлечении его к уголовной ответственности в качестве обвиняемого или подозреваемого. В соответствии с уголовно-процессуальным кодексом человек может быть привлечен в качестве обвиняемого или подозреваемого. В этом случае ему будет вынесен отказ в выдаче загранпаспорта, который будет действовать до принятия решения по делу или до вступления приговора в законную силу;
наличие непогашенных долгов. Отказ в выезде за границу действует до погашения долговых обязательств или до заключения мирового соглашения между сторонами;
представление заведомо ложных сведений о себе с целью получения загранпаспорта. В этом случае отдел миграционной службы принимает решение об отказе в выдаче заграничного паспорта до решения вопроса. Срок ограничения не более 1 месяца. Отказ может быть вынесен и при простой небрежности или невнимательности;
прохождение службы или работа в органах Федеральной службы безопасности. Ограничение на выезд действует до окончания трудового договора или контракта;
судимость (не снятая или непогашенная);
если речь идет о ребенке, то несогласие одного из родителей на выезд несовершеннолетнего.

Чтобы выявить эти обстоятельства, документы направляются на проверку в соответствующие органы: ФСИН, МВД, ФСБ. Если причины для отказа все-таки находятся, то орган, в котором найдено запрещающее обстоятельство, направляет заявителю письмо с обоснованием причин отказа в выдаче загранпаспорта. В нем указывают:

ФИО должностного лица и наименование органа, вынесшего решение об отказе;
время действия запрета на выезд;
дату и номер решения.

На текущий момент работают только 2 Административных регламента, по которым производится выдача загранпаспортов.

1 Административный регламент МВД РФ по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории РФ. Документ утвержден приказом МВД РФ № 864 от 16.11.2017 г.
2 Административный регламент МВД РФ по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории РФ, содержащих электронный носитель информации. Документ утвержден приказом МВД РФ № 889 от 27.11.2017 г.

Документы обязательны для исполнения всеми сотрудниками миграционных служб. По первому регламенту оформляют загранники старого образца. По второму документу все этапы оформления и проверок идут для биометрического паспорта нового поколения.

В этих регламентах приведен полный список причин для отказа в приеме документов для оформления заграничного паспорта:

заявление по содержанию и форме не соответствует требованиям Регламента;
один или несколько документов, необходимых по требованиям Регламента, не представлены к рассмотрению. Или содержание этих документов не соответствует требованиям;
текст заявления не читается;
основной документ, удостоверяющий личность заявителя или законного представителя, неактуален. Это происходит, когда паспорт не был вовремя заменен (в 20 или 45 лет);
заявитель не обратился лично в отделение ГУВМ МВД. В этом пункте исключается тот вариант, когда заявка оформлялась через портал Госуслуги.

Если документы подавались через сайт Госуслуги, то заявление не примут в следующих случаях:

не все пункты заявки заполнены;
отсутствует фото в электронной форме, которое необходимо для оформления паспорта;
не соблюдены требования к цифровому фото;
истек срок действия паспорта заявителя или законного представителя несовершеннолетнего или недееспособного гражданина;
данные владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи не соответствуют данным, которые указаны в заявке и поданным через портал Госуслуги.

Работники отделений служб миграции обязаны руководствоваться этим перечнем, не добавляя от себя еще каких бы то ни было причин, чтобы обосновать отказ в выдаче загранпаспорта.

Право получить загранпаспорт у человека вновь появляется после устранения причин, повлекших отказы в его оформлении или выдаче. Прежде чем обращаться в миграционную службу с заявлением на оформление загранпаспорта, внимательно сверяют занесенные в заявку данные с содержимым документов.

Заведомо ложные сведения, внесенные в заявление, могут наказываться штрафом от 100 до 300 рублей в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях (ст. 19.18).