Условия замены загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги

Список документов, необходимых при замене загранпаспорта через Госуслуги при смене фамилии

При замене заграничного паспорта на основании смены фамилии необходимы следующие документы:

  1. Фотография размером 3х4 см;
  2. Обычнаякопия паспорта и ее оцифрованный вариант;
  3. Обычная копия трудовой книжки и ее оцифрованный вариант;
  4. Ранее выданный загранпаспорт;
  5. Квитанция об оплате госпошлины;
  6. Свидетельство о заключении брака и его оцифрованный вариант.

Важно! Так же могут понадобиться и дополнительные документы различного рода.

Шаг 7: Необходимо выбрать тип обращения из трёх предложенных вариантов:

Ускорение срока

Если гражданин получает загранпаспорт по месту прописки, ждать его получения придется всего 1 месяц. При подаче документов по месту временной регистрации срок ожидания увеличивается до 3 месяцев. Если гражданин знает государственную тайну или другие особо важные сведения, срок ожидания составит 3 месяца. Существует возможность ускорения получения загранпаспорта.

Срок ожидания сокращается, если:

  • у заявителя умер близкий родственник, находящийся за рубежом, или он находится в тяжелом состоянии;
  • заявитель нуждается в операции или срочном медицинском обслуживании за рубежом.

Причины должны быть подтверждены необходимыми документами, такими как справка или заключение медицинского учреждения. Смерть родственника подтверждается телеграфным сообщением, заверенным нотариально. А родственная связь — свидетельством о рождении или опеке.

О том, каковы сроки замены загранпаспорта при смене фамилии, говорится тут.

Если виза, находящаяся в действующем загранпаспорте, не истекла, паспорт можно использовать, не меняя, до срока ее истечения.

Пошаговая инструкция по замене загранпаспорта через Госуслуги при смене фамилии

Если после смены фамилии человек решил отправиться в страну, для въезда в которую необходима виза, то придется оформлять новый загранпаспорт. Раньше эта процедура занимала много времени. Вначале, для замены, нужно было собрать большой пакет документов и заполнить анкету по специальной форме печатным почерком. Затем лично нести все бумаги в ФМС, долго ждать своей очереди для посещения специалиста. Значительно упростить эту процедуру помогает использование портала Госуслуги.

Подать заявление на замену загранпаспорта через Госуслуги можно в любое время, прямо с домашнего компьютера. Больше не придется стоять в длинных очередях и тратить свое время и силы. Упростится и процесс получения готового документа. На электронную почту придет сообщение с точной датой, когда можно будет забрать паспорт. Для тех, кто подавал заявление через Госуслуги, в ФМС организуют отдельное окно. Кроме того, при оплате госпошлин через портал предоставляется скидка в размере 30%.

Замена российского и загранпаспорта при смене фамилии

Смена фамилии может быть осуществлена человеком по различным причинам, которые определяет только он сам. Однако такое действие несет целый ряд юридических последствий, которые следует учитывать для того, чтобы минимизировать риск для себя в дальнейшем не только заплатить крупный штраф, но также оказаться бесправным.

  • Нужно ли менять паспорта при смене фамилии?
  • Какие документы понадобятся для замены?
  • Сроки и стоимость
  • Порядок действий

Основными документами, которые следует заменить сразу после смены фамилии, являются общегражданский российский и загранпаспорта. На сегодняшний день удобнее всего сделать это через портал Госуслуг, что позволит сэкономить и время, и деньги.

Основными документами, которые следует заменить сразу после смены фамилии, являются общегражданский российский и загранпаспорта. На сегодняшний день удобнее всего сделать это через портал Госуслуг, что позволит сэкономить и время, и деньги.

Сроки изготовления документа

Паспорт для выезда за рубеж может быть изготовлен в стандартные или срочные сроки. Если вы заказываете документ в общем порядке, и у вас нет экстренных, уважительных причин для срочного изготовления паспорта, то вам придётся подождать один календарный месяц, который отводится государством. Оформление вашего загранпаспорта произойдёт в течение этого периода времени при условии, что вы сдаёте документ по месту вашей регистрации.

Если ваша прописка находится в удалённом месте от места преимущественного пребывания, то срок может увеличиться до трёх месяцев. Это связано с внутренней работой сопряжённых ведомств и официальными сроками ответов на запросы. Однако на практике очень часто бывает, что загранпаспорт изготовляется быстрее и быстрее выдаётся гражданину на руки.

Срочные сроки оформления могут быть связаны только с необходимостью собственного экстренного лечения за границей и печальными семейными обстоятельствами (болезнь и смерть близкого родственника за границей).

И если у вас сменилась фамилия, а обстоятельства так сложились, что вам нужно срочно ехать за рубеж, то можно приложить к пакету документов те документы, которые могут служить доказательствами для срочного заказа паспорта. В этом случае паспорт старого поколения может быть изготовлен за три рабочих дня, а биометрический — за 10-14 дней.

Иногда можно столкнуться с отказом принять заявку на изготовление паспорта 5-летнего срока действия. Мол, нет бланков, у нас нельзя заказать. Это есть прямое нарушение ваших прав, так как право на получение «загранника» старого поколения закреплено законодательно в ФЗ — №414 о въезде и выезде граждан за пределы РФ.

Когда получать?

После завершения всех процедур в УВМ и отправки документов на оформление вам остается ждать оповещения. В ведомстве вам скажут, когда необходимо явиться и забрать готовый загранпаспорт. Вы также можете мониторить личный кабинет на сайте Госуслуги в ожидании оповещения о готовности документа.

Поменять загранпаспорт при смене фамилии можно в течение одного месяца. Ускорение процесса оформления зависит от отягчающих обстоятельств, подтвержденных документами. Если таковых не имеется, то оформление проходит в общем порядке.

После получения уведомления о готовности документа берите основной паспорт гражданина РФ и отправляйтесь в указанное ведомство. При получении обязательно проверьте правильность всех личных данных, чтобы избежать повторных обращений к сотрудникам ведомства. Документ нового образца выдается на 10 лет, а старого – на 5 лет. В течение этого времени вы можете не задумываться о смене загранпаспорта и спокойно путешествовать.

После получения уведомления о готовности документа берите основной паспорт гражданина РФ и отправляйтесь в указанное ведомство. При получении обязательно проверьте правильность всех личных данных, чтобы избежать повторных обращений к сотрудникам ведомства. Документ нового образца выдается на 10 лет, а старого – на 5 лет. В течение этого времени вы можете не задумываться о смене загранпаспорта и спокойно путешествовать.

Главные моменты оформления

Замена загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги актуальна для верифицированных пользователей. Это означает, что нужно пройти не только регистрацию на сайте, но и предоставить персональные сведения системе, а затем подтвердить свою личность через контактный центр или по почте.

Документация и заявление на портале Госуслуги подается в электронном формате. Процедура отнимает не более 15 минут времени и не требует выхода из дома.


Замена загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги актуальна для верифицированных пользователей. Это означает, что нужно пройти не только регистрацию на сайте, но и предоставить персональные сведения системе, а затем подтвердить свою личность через контактный центр или по почте.

Куда подавать документы?

Всего у вас есть два варианта:

  • визит в подразделение УВМ МВД России со всем пакетом документов;
  • подача заявления на замену через сайт Госуслуги.

Объединяет эти два способа лишь одно – получать готовый паспорт вам придется лично с предъявлением основного паспорта. Далее в статье подробно расписаны два варианта. Прочитав инструкции, вы сможете выбрать более подходящий для вас способ.

Объединяет эти два способа лишь одно – получать готовый паспорт вам придется лично с предъявлением основного паспорта. Далее в статье подробно расписаны два варианта. Прочитав инструкции, вы сможете выбрать более подходящий для вас способ.

Шаг 9

Открывается форма заявления. Первые два пункта в нем заполнены на основании данных, полученных из личного кабинета на Госуслугах. В пункте №3 при ответе на вопрос о смене фамилии ставим точку рядом с надписью «Да». Откроются дополнительные графы. В них вводим прежнюю фамилию, дату изменения и наименование населенного пункта, где это было юридически оформлено.

Открывается страница с информацией об услуге. После изучения всех сведений нажимаем на кнопку «Получить услугу».

Рекомендации по фото для онлайн-заявления

В процессе заполнения анкеты понадобится собственная фотография. Ее следует загрузить в ленту. Фото не будут использовать в загранпаспорте, она нужна для ознакомления с анкетой. Поэтому изображение должно соответствовать определенным требованиям.

В дальнейшем понадобится фотография на бумаге, поэтому сразу можно сделать несколько снимков. Их сохраняют в бумажном и электронном виде.

Фотография для загрузки в ленту должна быть цветной или черно-белой и большую часть должно занимать лицо. Система поможет пользователю в заполнении с помощью нескольких подсказок.

Также к изображению предоставляют стандартные требования:

  1. Они должны быть в формате 3,5 на 4,5.
  2. Их делают только на фоне белого или бледно-голубого цвета.
  3. Лицо должно располагаться в центре снимка и занимать не менее 80% изображения.

Обычно все сотрудники фотоателье ознакомлены с этими требованиями и делают фотографии в соответствии с ними. Набор документов следует подготавливать перед тем, как приступать к оформлению онлайн-заявления.


Обычно все сотрудники фотоателье ознакомлены с этими требованиями и делают фотографии в соответствии с ними. Набор документов следует подготавливать перед тем, как приступать к оформлению онлайн-заявления.

Перечень оснований

  1. Срок действия документа подходит к концу. Российское законодательство не предусматривает процедуры продления срока загранпаспорта. Уже за 6 месяцев до прекращения его действия вы можете подать заявку на получение нового, но не ранее.
  2. Пропажа заграничного паспорта. Если вы потеряли загранпаспорт, закон обязывает вас безотлагательно сообщить об этом федеральной миграционной службе. Иногда сотрудники ФМС требуют копию заявления в полицию об утере документа, хотя это не предусмотрено законодательством.
  3. Повреждения загранпаспорта. Сюда относятся повреждения посредством огня или воды, отсутствие страниц, пятна, делающие записи нечитабельными.
  4. Отсутствие свободных страниц для проставления иностранных виз. Если есть еще действующие визы, паспорт аннулируется, но после написания специального заявления отдается на руки.
  5. Изменение персональных данных владельца. Наиболее часто встречается смена девичьей фамилии при вступлении в брак. Чтобы сделать заграничный паспорт женщина обязана иметь на руках паспорт гражданки РФ на принятую фамилию мужа. При этом загранпаспорт на старую фамилию продолжает полноправно действовать.

Законодательство России и не обязывает менять загранпаспорт после получения фамилии мужа, но это рекомендуется во избежание различных прецедентов за границей.

  • Существенные отличия между нынешнем облике и фото на паспорте владельца. Критерии изменения не прописаны в законе и остаются исключительно на усмотрение самого гражданина. По этой причине вас не могут обязать менять документ, как и не могут отказать вам в желании его замены.
  • Желание гражданина заменить старый образец загранпаспорта на биометрический. Ограничений, связанных со сроком действия в такой ситуации нет.
  • Существует 2 способа подачи заявления на замену загранпаспорта: стандартно через отделение ФМС и электронное заявление на портале www.gosuslugi.ru. Но через интернет вы можете осуществить лишь 1й этап получения нового паспорта – оформления заявления.

    Это избавит вас от утомительного простоя в очередях, но вам все равно нужно будет явиться в миграционную службу для подачи документов. При этом не тогда, когда вам удобно – придет оповещение с точным указанием даты и времени.

    1. Срок действия документа подходит к концу. Российское законодательство не предусматривает процедуры продления срока загранпаспорта. Уже за 6 месяцев до прекращения его действия вы можете подать заявку на получение нового, но не ранее.
    2. Пропажа заграничного паспорта. Если вы потеряли загранпаспорт, закон обязывает вас безотлагательно сообщить об этом федеральной миграционной службе. Иногда сотрудники ФМС требуют копию заявления в полицию об утере документа, хотя это не предусмотрено законодательством.
    3. Повреждения загранпаспорта. Сюда относятся повреждения посредством огня или воды, отсутствие страниц, пятна, делающие записи нечитабельными.
    4. Отсутствие свободных страниц для проставления иностранных виз. Если есть еще действующие визы, паспорт аннулируется, но после написания специального заявления отдается на руки.
    5. Изменение персональных данных владельца. Наиболее часто встречается смена девичьей фамилии при вступлении в брак. Чтобы сделать заграничный паспорт женщина обязана иметь на руках паспорт гражданки РФ на принятую фамилию мужа. При этом загранпаспорт на старую фамилию продолжает полноправно действовать.

    Какие документы нужны, чтобы заменить загранпаспорт

    Стоит обратить внимание на то, что упразднили орган государственного управления, который до недавнего времени выдавал паспорта. Указом президента РФ в апреле 2016 года ФМС — Федеральная миграционная служба — была упразднена, её функции возвращены МВД (Министерству внутренних дел). В министерстве создано Главное управление по вопросам миграции, одной из его функций стала выдача и обмен загранпаспортов.

    Для получения паспорта с 5-летним сроком действия нужны следующие документы:

    • заявление о выдаче загранпаспорта в двух экземплярах;
    • приложение к заявлению, содержащее сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет;
    • внутренний паспорт гражданина РФ;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • 3 фотографии;
    • старый загранпаспорт, если не истёк срок его действия;
    • военный билет с отметкой о том, что служба пройдена или не годен к службе. (Для мужчин от 18 до 27 лет).

    Для получения биометрического паспорта с 10-летним сроком действия:

    • заявление, заполненное от руки или с помощью средств электронно-вычислительной техники в одном экземпляре;
    • приложение 2, в случае смены фамилии, имени или отчества более одного раза;
    • действующий новый загранпаспорт;
    • приложение 2а, в случае нехватки места при заполнении пункта 14 заявления (сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет);
    • разрешение командования, по форме, установленной Правительством Российской Федерации (для военнослужащих Вооружённых Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву);
    • фотография в формате JPEG или JPEG 2000 для подачи заявления через портал Госуслуги;
    • военный билет с отметкой о том, что служба пройдена или не годен к службе. (Для мужчин от 18 до 27 лет).

    • заявление о выдаче загранпаспорта в двух экземплярах;
    • приложение к заявлению, содержащее сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет;
    • внутренний паспорт гражданина РФ;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • 3 фотографии;
    • старый загранпаспорт, если не истёк срок его действия;
    • военный билет с отметкой о том, что служба пройдена или не годен к службе. (Для мужчин от 18 до 27 лет).

    Действие ранее оформленных виз

    Если в паспорте имеются ранее выданные визы, то после смены фамилии возникает вопрос, можно ли пользоваться старым загранпаспортом.

    Если планируется путешествие по открытым визам, при оформлении заявления на выдачу нового паспорта следует подать заявку на сохранение старого.

    Предыдущее удостоверение будет действовать наравне с новым удостоверением в течение всего срока действия визы. При пересечении границы потребуется предъявление двух удостоверений.

    Предыдущее удостоверение будет действовать наравне с новым удостоверением в течение всего срока действия визы. При пересечении границы потребуется предъявление двух удостоверений.

    Как оплатить со скидкой

    Чтобы сэкономить своё время и денежные средства, воспользуйтесь сайтом Госуслуг. Этот сервис является удобным инструментом, который позволяет гражданам сотрудничать со всеми государственными и муниципальными ведомствами в электронном виде. При подаче заявления на оформление заграничного паспорта пользователь получает дополнительную скидку в размере 30 процентов от стандартной суммы. В итоге, стоимость загранпаспорта на 5 лет составит 1400 рублей. Чтобы получить льготу на загранпаспорт, нужно соблюсти следующие условия:

    • гражданин должен иметь зарегистрированную учётную запись на онлайн-сервисе;
    • подать заявление на изготовление загранпаспорта в электронном формате на сайте;
    • заплатить госпошлину безналичным способом непосредственно на портале Госуслуг.

    Скидка на госпошлину за загранпаспорт на Госуслугах.

    Только зарегистрированные пользователи могут оплачивать со скидкой. Если у вас нет своей учётной записи, то придётся сделать ряд действий по её созданию:

    1. Заполнить анкету регистрации – указать персональные сведения, номер телефона и адрес электронной почты. Так вы получите упрощённый профиль, но большинство услуг на сервисе будут недоступны для вас.
    2. Для получения стандартной учётной записи – заполните реквизиты паспорта, СНИЛС, персональные сведения в своём личном кабинете. Далее паспорт и СНИЛС будут проверены системой, на это уйдёт не более 10 минут.
    3. Последний шаг регистрации заключается в личном посещении любого отделения МФЦ, паспортного стола для подтверждения личности. Только после этого у вас появится возможность оформить заявление в режиме онлайн и получить скидку 30 процентов.

    Порядок оплаты госпошлины за загранпаспорт на 5 лет на сайте Госуслуг максимально автоматизирован и состоит из следующих этапов:

    1. Гражданин составляет заявление по установленному образцу на загранпаспорт и отправляет его на проверку.
    2. После рассмотрения он получает уведомление с реквизитами для оплаты пошлины, а также предложение выполнить платёж на сайте.
    3. Пользователь может выбрать любой способ безналичной транзакции – по банковской карточке, при помощи электронного кошелька или счёта мобильного телефона.

    Как получить загранпаспорт и оплатить госпошлину через портал Госуслуг.



    Порядок оплаты госпошлины за загранпаспорт на 5 лет на сайте Госуслуг максимально автоматизирован и состоит из следующих этапов:

    5. Сколько времени делают загранпаспорт старого образца?

    Если вы подадите заявление на получение загранпаспорта в ГУВМ МВД (центр «Мои документы») по месту жительства, загранпаспорт вам сделают в течение месяца, если по месту пребывания или фактического проживания — в течение 3 месяцев. Если вы имеете или имели допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, документ вам также будут делать 3 месяца.

    Если вы подадите заявление онлайн, срок будет исчисляться со дня регистрации заявления на портале госуслуг, то есть со дня, когда вам придет уведомление, что ваше заявление принято. Если же будете подавать лично — со дня, когда вы подадите заявление с полным комплектом документов.

    Если вы подадите заявление онлайн, срок будет исчисляться со дня регистрации заявления на портале госуслуг, то есть со дня, когда вам придет уведомление, что ваше заявление принято. Если же будете подавать лично — со дня, когда вы подадите заявление с полным комплектом документов.

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

    СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

    Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

    Ссылка на основную публикацию